【正文】 異常情況，須及時向協(xié)會負責人報告，以求妥善處理，不允許私自行動。 （ 5）在活動中，在工作思路已明確的前提下，不得頂撞負責人，須按照要求完成所分配的任務，并幫助其他隊員共同協(xié)作完成任務。 每次活動結(jié)束后要及時的整理出積極參加活動的同學名單。 活動結(jié)束后要在一天內(nèi)完成活動總結(jié)，并整理好全部的書面材料（包括宣傳資料、照片、有關(guān)表格等），入本部門文件夾。 第十條：會議 各部門無特殊情況都應該在每周特定的時間特定的地點召開內(nèi)部例會會議，要記錄每周的開會時間和地點。 記錄主持例會者，正常情況下主持例會著應為青協(xié)部長。 將每周的會議記錄記錄做成表格形式，符合秘書處的格式要求。 保留每周會議記錄。 如果開展工作需要借用物品，需寫出書面申請交會長或副會長批準，方可從秘書部領(lǐng)取。 使用協(xié)會的物品，應當愛護珍惜，不得隨意亂放丟棄。 若多次使用物品不歸還或弄丟失者，除照價賠償外，將給予嚴肅處理。三次不到會且無正當理由 者部門警告一次并取消其評優(yōu)資格。會議開始后到場，按遲到處理。會議開始十五分鐘后按缺席處理。 每次例會記內(nèi)部考核 1 分，請假的記 0、 5 分，無故不到的記 0 分。 有事不能參加者，必須向部長請假，不請假者按缺席處理?；顒娱_始十五分鐘后按缺席處理。 參加一次活動記 2 分，請假記 1 分，無故不到記 0 分。 值班時不能做玩手機等無關(guān)工作的事，在值班室不準喝飲料吃飯等。 2．策劃分為三個類別，按照類別加內(nèi)部考核分，一等加內(nèi)部考核 3 分，二等加內(nèi)部考核 2 分，三等加內(nèi)部考核分 1 分。 組織每周上交一份策劃書，沒能按時上交扣內(nèi)部考核分 3 分。 （五）關(guān)于外聯(lián)部贊助考核 本條例為了方便以后對外聯(lián)系，督促外聯(lián)人員。 每次拉來贊助或者活動，所有相關(guān)人員加內(nèi)部考核分 3 分，內(nèi)部考核負責人負責統(tǒng)計。 （六）關(guān)于資料管理制度 本制 度為了規(guī)范各種資料、花名冊和大事件的整理而制定。 對歸檔的檔案實行科學管理，根據(jù)檔案分類要求，編號造冊。對有損傷的檔案要及時修補和復制。 換 屆是應對資料進行交接。 每次活動都應提前領(lǐng)取物品，并做好統(tǒng)計，每次領(lǐng)取物資時應當做好數(shù)量統(tǒng)計，檢查是否完好。 物資找專人負責統(tǒng)計，負責人應當統(tǒng)計好所有物資數(shù)量和殘損情況，不能用的及時申請物資。 外出活動時青年志愿者協(xié)會成員應當管理好招募的志愿者，并保證其人身安全。 活動后應負責上交所有與活動有關(guān)的東西，活動完成后及時歸還活動領(lǐng)取的物資。 評優(yōu)主要參考內(nèi)部考核。第十三條：贊助 外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題，以增進各學院合作關(guān)系為工作重點，旨在向外展示我院學生的風采，努力提高我院學生會的知名度，同時外聯(lián)部也積極開展各項活動以服務于同學。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。 要求做活動的部門提供詳細的活動計劃書、資金預算書，仔細了解有關(guān)活動情況。 確定贊助對象方向，著手收集贊助對象聯(lián)系方式，相關(guān)資料等。 及時將活動計劃書及活動預算通知對方。 洽談成功后，制定詳細嚴謹?shù)暮献鲄f(xié)議，雙方共同簽訂協(xié)議書。 外聯(lián)部的工作應該是長期、持續(xù)的 ,平時應多 注意校園周圍的商家和與學生生活相關(guān)的商家 ,并盡力與其保持密切聯(lián)系。第二條 本協(xié)會是由熱心志愿服務事業(yè)的社會青年人士自愿組成的群眾團體，負責對公管院的青年志愿工作進行規(guī)劃、組織和指導，是甘肅政法學院志愿者協(xié)會下設的團體分會。通過開展志愿服務活動，為需要幫助的社會成員提供志愿服務；促進多層次社會保障體系的完 善；倡導良好的社會風氣；同時，提高青少年的道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì)，促進青少年身心的健康發(fā)展。 第四條 本協(xié)會接受共青團委員會的業(yè)務指導和西城區(qū)志愿者協(xié)會的監(jiān)督管理。 第三章 : 會 員 第六條 本協(xié)會的會員分團體會員和個人會員。 （二）個人會員 1．擁護本協(xié)會章程； 2．有加入本協(xié)會的意愿； 3．有志于社會公益事業(yè)，關(guān)注志愿者活動，有較強的社會責任感和榮譽感； 4．具有奉獻精神，能夠吃苦耐勞和持之以恒； 5．具有良好的道德修養(yǎng)，能正確處理個人利益與他人利益、集體利益之間的關(guān)系； 6．具有一定的協(xié)調(diào)人際關(guān)系的能力，善于團結(jié)人； 7．具有一定的專業(yè)技能和業(yè)務水平，足以為服務對象提供很好的服務； 8．善于學習，能夠不斷提高自身素質(zhì)； 9．身體健康，年齡在 16 至 25 歲之間。 （二）個人會員 1．提交入會申請，必要時提交所在單位對本人的政治、道德、業(yè)務素質(zhì)等方面情況的說明； 2．填寫《個人會員入會登記表》； 3．秘書處對報名人進行資格審查； 4．由秘書處發(fā)給會員證。 第十條 會員履行下列義務： （一）遵守本協(xié)會的章程，執(zhí)行本協(xié)會的決議； （二）參加本協(xié)會活動，完成本協(xié)會委托的任務； （三）向本協(xié)會報告工作； （四）維護本協(xié)會的合法權(quán)益和聲譽； （五）向本協(xié)會反映情況，提供有關(guān)資料； 第十一條 會員退會應書面通知本協(xié)會，并交回會員證。 第四章 : 組織機構(gòu) 第十三條 本協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)是會員代表大會。 第十四條 會員代表大會須有三分之二以上的會員（或會員代表）出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員代表半數(shù)以上表決通過方能生效。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過。 第十六條 本協(xié)會設理事會，理事會是會員代表大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員代表大會閉會期間領(lǐng)導本協(xié)會開展日常工作，對會員代表大會負責。第十七條 理事會的職權(quán)是： （一）執(zhí)行會員代表大會的決議； （二）選舉會長、副會長、秘書長； （三）召集會員代表大會； （四）向會員代表大會報告工作和財務狀況； （五）決定會員的吸收和除名； （六）決定辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)的設立； （七）決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的人選； （八）領(lǐng)導本協(xié)會各機構(gòu)開展工作； （九）制定內(nèi)部管理制度； （十）決定其他重大事項。 第十九條 理事會每年至少召開一次會議；情況特殊的，也可采用通訊形式召開。 第二十一條 本協(xié)會會長行使下列職權(quán)： （一）召集和主持理事會； （二 ）檢查會員代表大會、理事會決議的落實情況； （三）代表本協(xié)會簽署有關(guān)重要文件； 第二十二條 本協(xié)會設秘書處，負責協(xié)會日常工作事務。 第二十四條 本協(xié)會工作受甘肅政法學院志愿者協(xié)會監(jiān)事會監(jiān)督。 第五章 ： 財務管理 第二十六條 本協(xié)會經(jīng)費來源： （一）社會捐贈； （二）政府資助； （三）在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動或服務的收入； （四）利息； （五）其他合法收入。 第二十八條 本協(xié)會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。 第三十條 本協(xié)會換屆之前接受業(yè)務主管單位組織的財務審計。 第三十二條 本協(xié)會終止動議須經(jīng)會員代表大會表決通過，并報業(yè)務主管單位審查同意。 第三十四條 本協(xié)會經(jīng)社團登記管理機關(guān)辦理注銷備案手續(xù)后即為終止。第三十六條本協(xié)會修改的章程，須在會員