【正文】 的會議精神，部署每周工作，并提出每周工作要求。 例會要求與會人員不得無故缺席，若有特殊原因的提前請假，負責理會人數簽到的落實，以及請假原因。 活動后期所有文件（活動策劃書、活動照片、活動新聞稿、活動總結、活動簡訊等）電子版放一起打包處理。用于后期的加分和評優(yōu)。第九條：活動資料 舉辦活動前要有詳盡的策劃書及預算申請。 （ 4）在活動中嚴禁攜帶親朋好友，私自頂替協(xié)會人員名額，參加協(xié)會所組織的各種活動，違反者將嚴肅處理，造成惡劣影響者將給予通報批評。 （ 2）參加活動的協(xié)會成員應嚴格要求自己，遵守協(xié)會的紀律，不得私自離隊，如有特殊情況者，須向協(xié)會負責人申請后方可離開。 （ 4）協(xié)會宣傳部應充分做好活動前后宣傳工作，宣傳資料由協(xié)會宣傳部負責自行收集整理，必 須每次活動一宣傳。 （ 3）申請準備好活動所需的場地、器材、經費進行合理的利用。 綜合考慮各方面的因素才能向隊員公布實施。 活動的準備工作： （ 1）對于每一件具有可實施性的工作，須由協(xié)會的干事集體商議。 各部部長可攜帶本隊成員自行參加一些有益于社會人民和組織的活動，活動前寫出詳細的計劃、人員安排、交由團委或會長審批。發(fā)揚 “ 立足校園，服務師生，奉獻愛心 “ 的活動宗旨。 格式要求：嚴格按照交通職業(yè)學院學生會文檔格式要求來做檢查策劃時如遇到錯誤時需返回本人重新制作。請根據實情自行調節(jié)。人員的組織配置、活動對象相 應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮?？梢詾橐延匈Y源和需要資源兩部分?；顒幽康囊唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。 （二）、活動背景：這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響以及相關目的動機。第七條：策劃 接到策劃時，需要問清楚什么內容（活動要圍繞主題進行并盡量精簡，并具有良好的可執(zhí)行性），什么時候交稿（需要精確到幾月幾日幾時之前），如果遇到突發(fā)事件而不能及時完成，需向負責人說明是否能夠拖延或另尋他人，以免完不成任務而造成損失。 拍攝的照片不少于十張。拍攝的時候認真的拍攝，以便在活動中拍攝出可以讓大家認可的照片，才能更好地宣傳青年志愿者的工作，更好地用照片來傳達青年志愿者的核心價值。 第三章 部門工作細則 第六條：活動照片的拍攝 在志愿者外出做志愿活動的過程中，時刻注意志愿者的工作，拍攝志愿者工作情況，把志愿者的形態(tài)充分的表現出來。 公益事業(yè)：根據社會急需，大型社會活動等提供應急性的 志愿服務活動；成立 “ 敬老院獻愛心 ” 服務小對敬老院進行長期的愛心服務。 第五條：社區(qū)：成立社區(qū)服務小隊，以組織的形式對社區(qū)進行長期的一系列活動。 第三副會長：負責外 聯(lián)部，活動所需的獎品、經費由外聯(lián)部外出拉贊助獲得。 第一副會長：負責宣傳部，做好活動的前期和后期的宣傳工作和志愿者的招募。 第二章 人員設置 第四條：會長：負責協(xié)會的統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調好協(xié)會部門之間的工作。 外聯(lián)部：活動的贊助，力爭與商家、企業(yè)進行長期合作，互助共贏。組織部安排活動現場的人員位置，提供人員分配方案；青協(xié)的各種文字工作，微信的文章，新聞稿 、活動簡訊與總結。 第三條：青年志愿者協(xié)會分為組織部與外聯(lián)部。 第二條：青年志愿者協(xié)會是一個活動部門，主要負責校外開展的社區(qū)服務、敬老院獻愛心、血站服務、組織愛心捐款、環(huán)保工作等一系列活動。通過組織和領導青年志愿者的社會公益服務活動，推動學校精神文明建設，在學校中倡導 “ 奉獻，友愛，互助，進步 ” 的精神。第一篇：青年志愿者協(xié)會管理辦法 青年志愿者協(xié)會管理辦法 第一章 總則 第一條：青年志愿者協(xié)會是隸屬于團總支管理的一個學生組織之一。協(xié)會本著堅持 “ 奉獻，友愛，互助，進步 ” 四項基本原則，堅持服務學校，服務社會的宗旨。為推動社會主意精神文明建設而努力，為在社會主義市場經濟條件下的多層次社會保障和服務體系的完善而努力，為校園事業(yè)和社會進步做出貢獻。將活動的文件（新聞稿、活動總結、活動簡訊、活動照片、活動反饋表活動策劃）整理存檔。 組織部：活動現場布置，秩序維護，因組織部最直接參與活動的進行與現場組織，在活動準備階段，由組織部分析活動的可行性，以及可能出現的各種情況，并且在第一時間拿出相應的處置預案。在活動確定后歸納整理活動的策劃、總結?；顒又械耐獠柯?lián)系（包括請節(jié)目、與其他社團的聯(lián)系，與贊助商的聯(lián)系）活動的籌辦工作等。對外聯(lián)系溝通，還有院青協(xié)、各系青協(xié)之間的互相聯(lián)系與信息交流。 第二副會長：負責組織策劃部，活動策劃與活動的執(zhí)行，并將活動后期的文件整理存檔。 各副會長與會長相互協(xié)調，下發(fā)任務到每位干事身上，使協(xié)會有條不紊的運作下去。 自然環(huán)境：成立環(huán)保小隊，在學?；蛘咦匀画h(huán)境地區(qū)和動植物園等，進行一些清理垃圾，宣傳保護自然愛護環(huán)境的活動。 在服務的同時，擴大了青年志愿者的社會影響，帶動了更多的人加入志愿服務的行列，在全 市樹立了青年志愿者的良好形象。用照片來說話，用照片傳達情感，用照片感動大家。 在拍攝照片的時候要注意光線，要把志愿活動照片清晰的表達出來。 在活動中拍完了照片后，把照片整理出來，挑選最佳 的照片發(fā)給寫新聞稿簡訊的人員，要注意時間，不要耽誤了別的成員的工作。 策劃書的基本格式： （一）、策劃書名稱：盡可能寫出策劃的具體名，如 “ 鶴翔安養(yǎng)中活動策劃書 ” ，置于于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。 （三）、活動目的、意義和目標：活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點闡述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應明確的寫出。 （四）、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室、活動中心都 詳細列出。 （五）、活動流程：作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，不要有遺漏。 在這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、技術支持、秩序維持、現場氣氛調節(jié)、活動后清理人員等。 （六）、經費預算：活動的各項費用再根據實際情況進行具體、周密的計算后， 用清晰明了的形式列出。第八條：活動 協(xié)會全體成員，應有組織有紀律的開展活動。 協(xié)會全體成員應服從大隊的統(tǒng)一調遣，自覺服從協(xié)會的指示，確保協(xié)會活動準時高效、有序的完成。 各位成員也可利用自身的條件，發(fā)揮個人特長，積極主動的走向社會聯(lián)系一些 有保障性、有意義的活動。討論通過后，方可上報，批準后制定詳細的計劃。 （ 2）對于協(xié)會全體成員參與的活動，由策劃部擬定出詳細的計劃方案，全體干干事經研究劃分好各自的職責和主要承擔的工作進行合理的分派，責任分明。所有物品由秘書部和各部門長負責。 活動的實施階段： （ 1）在活動實施過程中主要負責人應盡心盡力，各司其職，帶動全體隊員，認真、高效的開展工作。 （ 3）在活動中，如果發(fā)現有