檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對策分析-文庫吧
2025-09-06 02:57 本頁面
【正文】 。檔案信息化節(jié)省了大量的空間，也節(jié)約了大量的人力和物力資源。這些資源的節(jié)省將成本大大地削弱， 第 2 頁 共 5 頁 能夠?qū)⒏嗟馁Y金用于基礎(chǔ)建設(shè)。此外，紙質(zhì)檔案的記載及保存都受到相關(guān)人員以及物理?xiàng)l件的制約，試想，若有一場大火發(fā)生，紙質(zhì)檔案的損失之大，而檔案信息化則在一定程度上避免了這些危險(xiǎn)事故的影響。 二、檔案信息化建設(shè)過程中的主要問題 。隨著信息化技術(shù)的興起與發(fā)展，越來越多的機(jī)構(gòu)已經(jīng)增加了檔案信息化的工作，但是管理方法和管理設(shè)施卻沒有與時(shí)俱進(jìn)。檔案管理設(shè)備是保證檔案信息化工作正常進(jìn)行 的重要保障，良好的管理?xiàng)l件是提高檔案管理效率的重要保證，不僅能夠促進(jìn)檔案完整管理，還能促進(jìn)檔案安全管理。但是，一些衛(wèi)生院檔案室所擁有的管理?xiàng)l件非常差，甚至沒有專門的檔案室，基礎(chǔ)管理設(shè)備落后，設(shè)施不健全。例如，檔案室空間狹小，潮濕，防潮、防火、防蟲工作不到位，致使檔案材料發(fā)霉、丟失、被蟲蛀等問題頻頻發(fā)生。 。檔案信息化離不開專業(yè)人才的支撐。但是一些工作人員對于檔案信息化的重要性缺乏清晰的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為這一工作對于整個(gè)機(jī)構(gòu)的高效運(yùn)行沒有任何影響，觀念的不端正自
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