【正文】 行了基本規(guī)章制度的培訓(xùn)，在后一周內(nèi)全部簽訂了勞動合同，確保了用工的合法性。對于轉(zhuǎn)正的員工，由所屬部門進行轉(zhuǎn)正前考評，如有不合格試用員工，都提前與用人部門負責人聯(lián)系，進行了離職前談話，或者對試用員工崗位進行合理的調(diào)整，優(yōu)化人力資源，減少人力成本浪費。 培訓(xùn)管理 公司在 2024 年，實施培訓(xùn)是歷年來最多的一年，共實施培訓(xùn) 19 次，實現(xiàn)了培訓(xùn)機制從完善到深入的重大突破，進一步完善了質(zhì)保體系《資源管理》，補編和完善了三層次文件 共 32 個，目前已建立了入職培訓(xùn)體系，主要是針對員工入職前后的培訓(xùn)，包括：入職培訓(xùn)、試用期在崗培訓(xùn)、技能培訓(xùn)，保證使每個新入職員工平均參加培訓(xùn)時間每次為 2 小時左右。通過培訓(xùn)，使員工更快融入公司環(huán) 境，理解公司企業(yè)文化。 （二）規(guī)范流程、優(yōu)化制度，完善企業(yè)行政體系 制度管理 行政人事部根據(jù)原有的行政制度，完善了如《合理化建議實施辦法》、《空調(diào)管理制度》、《檔案管理制度》等制度 30 多個，同時對制度的實行情況進行了管控，不定時對員工行為進行抽查， 第 7 頁 共 29 頁 嚴格執(zhí)行獎罰規(guī)定，使員工工 作散漫的行為得到了改善。 加強考勤管理，規(guī)范員工行為 行政人事部在重新修訂完善了《考勤管理制度》的同時，明確了考勤管理相關(guān)詞語的定義，如：遲到的時間，曠工、加班等，同時加強了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為，對違紀者進行了教育、批評、通報，使考勤工作真正做到“ 公開、公平、公正 ” ，使工作秩序得到了良好保持。每月按時將電子考勤機的數(shù)據(jù)下載，將各部門上報的出勤記錄表進行核對，出現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通，考勤統(tǒng)計匯總完畢后對外公示，準時上報財務(wù)，保證財務(wù)準時核算工資。 文件和檔案管理 （ 1）檔案管理。完善公司檔案管理工作，尤其是對公司從南山搬到 XX 縣區(qū)過程國造成的部分檔案散、亂，行政人事部花大力氣對所有檔案進行了整理，根據(jù)情況建立了書面和電子存檔，對所有資料進行了歸檔，確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。 （ 2）文件管理。 2024 年公司級別發(fā)文 23 個號，各部門、公司的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理，從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。 加強資產(chǎn)管理 （ 1）公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分， 第 8 頁 共 29 頁 行政人事部 對原公司資產(chǎn)進行了盤點，并與財務(wù)部核對，建立了工作臺帳和固定資產(chǎn)卡片，對所有資產(chǎn)進行了標識，按照誰使用、誰負責的原則，定期檢查、核實，使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序。 （ 2）行政雜項費用 因為無以往年度的行政雜項費用數(shù)據(jù)對比，只能通過對全公司 2024 年行政費用數(shù)據(jù)的初步分析評估，在水電費用、印刷復(fù)印費、空調(diào)費等使用上，行政部 門還需加大監(jiān)督督促力度，堅決杜絕浪費水電等現(xiàn)象出現(xiàn)。 （ 3）證件年檢和車輛保險。按時辦理了工業(yè)、房產(chǎn)公司的組織機構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照年檢、車輛續(xù)保、審 驗等工作。 其它工作：行政人事部在 2024 年克服人手少、事務(wù)雜、時間緊等因素，還重點做了以下工作 會務(wù)管理：會議記錄、整理和發(fā)放；日常事務(wù)接待；文印管理：避免打印錯誤造成紙張浪費，打印文件提倡雙面使用，分部門印數(shù)登記，對消耗量摸底，有效進行節(jié)約；公文處理：工業(yè)公司、房產(chǎn)公司日常通知、請示、報告等文件的撰寫；宿舍管理：不定期對宿舍的衛(wèi)生進行檢查，對宿舍的電器設(shè)備進行檢查、故障報修等工作，做好防火、安全等事項；后勤管理：食堂、門衛(wèi)、綠化等的日常檢查、通報和處罰，確保了生產(chǎn)順利進行；車輛管理：年審、保險、維修定點等工作；網(wǎng)絡(luò)管理：定期對公司網(wǎng)站 第 9 頁 共 29 頁 信息更新和新聞發(fā)布、各部門電腦一般故障隨時排除，滿足各員工辦公需求；黨建工作方面：預(yù)備黨員、轉(zhuǎn)正黨員資料的撰寫和辦理等。 二、 2024 年工作中的不足之處 一是對待工作我還需更多發(fā)揮集體的力量；二是面對問題我還需發(fā)揮更多的主動性；三是對待自身的不足我還需拿出更多的勇氣和毅力。 三、 2024 年年度工作展望 根據(jù) 2024 年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政人事部計劃從九個方面開展 2024 年度的工作。 （一）豐富招聘媒介，招募優(yōu)秀人才，滿足企業(yè)發(fā)展。 完成日常人力資源招聘與配置，行政人事部明年在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上，主要是做好營銷、技術(shù)人員的儲備工作，提升公司專業(yè)人員的學(xué)歷水平，為公司做好人才儲備。同時，豐富招聘渠道，加強應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘和選撥，培育企業(yè)所需人才。 （二）努力搭建合理的薪酬體系 改善薪酬管理，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，實行科學(xué)公平的薪酬制度。行政人事部將根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示本著 “ 對內(nèi)體現(xiàn)公平性，對外具有競爭力 ” 的原則，根據(jù)公司原有的薪酬體系 ，完善薪酬 第 10 頁 共 29 頁 設(shè)計和薪酬管理、薪酬控制的工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。 充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，與職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。在2024 年，從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。形成公平向上的企業(yè)精神。 加強員工的溝通交流。通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，了解員工所思所想。 （三）合理優(yōu)化，助推企業(yè)績效管理 績效考核的啟動將是 2024 年行政人事 部的重要計劃之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達到績效考核應(yīng)有效果，實現(xiàn)績效考核的根本目的，既提高員工工作效率和工作積極性。因績效考核需在較為成熟的工作崗位當中運用，所以此項工作需根據(jù)公司 2024 年度的公司高層領(lǐng)導(dǎo)的指示來進行。 （四）搭建內(nèi)訓(xùn)機制，完善培訓(xùn)體系 主要是大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強，從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，增強企業(yè)的綜合競爭力。對員工培訓(xùn)與開發(fā) 的投資不是無償?shù)耐度?，而是回報頗豐的長期投資。一是行政人事部將在 2024 年一季度對公司所有部門進行培訓(xùn)需求調(diào)查， 第 11 頁 共 29 頁 再根據(jù)調(diào)查結(jié)果，擬定 2024 年度培訓(xùn)計劃。二是開展多樣化培訓(xùn)：主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)及自學(xué)。外部培訓(xùn)主要是邀請講師對員工進行管理培訓(xùn)；內(nèi)部培訓(xùn)主要是由內(nèi)部講師（部門負責人及公司領(lǐng)導(dǎo)）對員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導(dǎo)管理方法進行培訓(xùn)；自學(xué)主要是購買書籍等資料組織進行培訓(xùn)，通過員工自我消化（讀書、工作總結(jié)等方式）達到預(yù)期培訓(xùn)效果，計劃培訓(xùn)內(nèi)容需根據(jù)培訓(xùn)需求和公司發(fā)展要求及員工自我發(fā)展需求而定。 （五）規(guī)范管理，加強行政服務(wù) 對公司名義發(fā)放的文稿、資料、文件等，嚴格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員工作能力體現(xiàn)，它同時也是公司對外形象的