5企業(yè)檔案管理及利用制度-文庫吧
2025-08-28 18:14 本頁面
【正文】 第 23 條檔案工作人員忠于職守，不得利用工作之便私自將有秘級(jí)的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復(fù)制或與無關(guān)人員談?wù)摍C(jī)密檔案。 第 4 頁 共 15 頁 第 24 條檔案人員應(yīng)按保密要求、保密范圍提供檔案，不得隨意擴(kuò)大保密范圍、降低檔案密級(jí)。 第 25 條對(duì)有密級(jí)的檔案應(yīng)注上密級(jí)標(biāo)記、重點(diǎn)保管。根據(jù)公司發(fā)展、變化情況，不斷調(diào)整檔案的保密范圍、密級(jí)程度。 第 26 條 利用者查閱保密檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在閱檔室閱讀，確因工作需要帶出、摘錄或復(fù)制，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 第 27 條經(jīng)常檢查檔案庫房，嚴(yán)格控制和管理檔案箱柜的鑰匙，重要的機(jī)密檔案由專人專柜保管，確保檔案安全。 第 28 條凡對(duì)保守公司機(jī)密做出重大貢獻(xiàn)的人員，應(yīng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)泄露機(jī)密造成損失者，視情節(jié)輕重予以批評(píng)和處罰。 第四章檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度 第 29 條檔案人員必須對(duì)公司檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析。 第 30 條檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容要健全，主要包括。 檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量、利用情況的登記、檔案的構(gòu)成、機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施、庫房管理等情況的統(tǒng)計(jì)。 第 31 條檔案統(tǒng)計(jì)要正確、及時(shí)、科學(xué)。如實(shí)反映單位檔案形成、管理、利用等 第 2 頁共 4 頁 方面情況，按時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，不得虛報(bào)和偽造。 第 32 條建立檔案和檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，經(jīng)常核實(shí)內(nèi)容、數(shù) 第 5 頁 共 15 頁 量、做到帳物相符。 第 33 條根據(jù)上級(jí)檔案部門關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位對(duì)檔案利用的實(shí)際需求，正確鑒別和判定檔案的價(jià)值。 第 34 條建立 “ 檔案鑒定小組 ” ，定期或不定期地對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定不同保管期限，剔除不再有保存價(jià)值的檔案，做好銷毀工作。 第 35 條鑒定人員應(yīng)采用逐件逐張審查的方法，不能只看文件標(biāo)題和案卷目錄來判定。 第 36 條經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案應(yīng)編制 “ 銷毀清單 ” ，寫出鑒定報(bào)告、由鑒定人簽字，經(jīng)董事長審批后，方可銷毀。 第 37 條檔案銷毀由辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)同財(cái)務(wù)部指派二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷。 第五章檔案利用制度 第 36 條檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，了解各部門對(duì)檔案的需要，積極主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作提供服務(wù)。 第 37 條檔案室應(yīng)根據(jù)需要編制必要的檔案檢查工具和編輯專題匯編資料，積極主動(dòng)地開展檔案利用工作。 第 38 條本公司人員需要利用檔案時(shí)，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)。利用完畢后，填寫檔案利用效果，及時(shí)、真實(shí)地反饋檔案利用情況。 第 39 條凡外單位人員需要查閱本單位檔案時(shí)，應(yīng)持單位介 第 6 頁 共 15 頁 紹信，經(jīng)辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù)。未經(jīng)辦公室主任同意，不得將檔案復(fù)制或帶出檔案室。 第 40 條檔案利用者在查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁喝茶、抽煙，必須愛護(hù)檔案。不得任意拆卷、涂改剪切檔案，如有發(fā)現(xiàn)，依法追究責(zé)任，并予以 嚴(yán)肅處理。 第六章檔案員崗位責(zé)任制 第 41 條認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和檔案主管部門的各項(xiàng)規(guī)定、辦法，結(jié)合本單公司際情況，制定檔案工作計(jì)劃和管理制度。 第 42 條集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。 第 43 條負(fù)責(zé)指導(dǎo)、
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