5企業(yè)檔案管理及利用制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 審批手續(xù)，借出時(shí)間不得超過七天。 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)一 第 9 頁 共 15 頁 大額資金使用、干部推薦人事任用，資金審批、重大計(jì)劃的制度方面不民主、不公開，存有少數(shù)人說了算的風(fēng)險(xiǎn)。 第五篇：人事檔案保管制度及利用人事檔案保管制度及利用 一、人事檔案保管制度 □ 目的 第一，保守檔案機(jī)密。 材料歸檔制度。 轉(zhuǎn)遞制度。 ② 庫房備有必要的防火、防潮器材。 第 13 頁 共 15 頁 ① 人事檔案的數(shù)量。檔案在利用過程中，應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。借出庫房須滿足一定的條，比如。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。 其次，借檔單位蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。 。 外借手續(xù)。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。這是人事檔案利用的主要方式。 ⑦ 人事檔案工作人員情況。 統(tǒng)計(jì)制度。具體要求如下。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)： —— 突發(fā)事之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后： 第 12 頁 共 15 頁 —— 對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。 □ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容 建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)四 存在因不正確履行 “ 一崗雙責(zé) ” 導(dǎo)致計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)、信訪維穩(wěn)等經(jīng)濟(jì)社會(huì)出現(xiàn)重大失誤的風(fēng)險(xiǎn)。 ，必須征得檔案管理人員的同意才能辦理，檔案復(fù)制件和證明中引用的材料，應(yīng)與檔案原件相符，并注明出處，經(jīng)審查無誤后，加蓋公章生效。 所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。 檔案借閱期限。 第 42 條集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。 第 37 條檔案室應(yīng)根據(jù)需要編制必要的檔案檢查工具和編輯專題匯編資料，積極主動(dòng)地開展檔案利用工作。如實(shí)反映單位檔案形成、管理、利用等 第 2 頁共 4 頁 方面情況，按時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，不得虛報(bào)和偽造。根據(jù)公司發(fā)展、變化情況，不斷調(diào)整檔案的保密范圍、密級(jí)程度。 第 19 條庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，不得存放有腐蝕性、易燃易爆等其他一切與檔案無關(guān)的物品，定期打掃衛(wèi)生、保持庫房的整齊、清潔。 第 11 條案卷封面各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號(hào)，并填寫 “ 卷內(nèi)文件目錄 ” 和 “ 備考表 ” 。設(shè)備投入使用后，及時(shí)移交檔案室保管。 第 1 頁 共 15 頁 企業(yè)檔案管理及利用制度 為規(guī)范公司檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制度。按同一設(shè)備儀器名稱，含設(shè)備購置、合同、說明書、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄等文字材料，由設(shè)備部收集整理。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件。 第 18 條嚴(yán)格控制和保管庫房、箱柜的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。 第 25 條對(duì)有密級(jí)的檔案應(yīng)注上密級(jí)標(biāo)記、重點(diǎn)保管。 第 31 條檔案統(tǒng)計(jì)要正確、及時(shí)、科學(xué)。 第五章檔案利用制度 第 36 條檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，了解各部門對(duì)檔案的需要，積極主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作提供服務(wù)。 第六章檔案員崗位責(zé)任制 第 41 條認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國
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