5企業(yè)檔案管理問題思考3篇(存儲版)
【正文】 逐漸超越實物資本，而企業(yè)的檔案就是一項知識資本，或者是知識資本的載體之一。近年來，隨著企業(yè)的不斷改制，國有企業(yè)紛紛進(jìn)行扁平化，消減機(jī)構(gòu)、裁減人員，以節(jié)約成本，提高利潤。 3 做好現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的對策 提高企業(yè)對檔案管理工作重要性的認(rèn)識 確立企業(yè)檔案是企業(yè)主要知識資產(chǎn)和核心信息資源的觀念[2]。為了確保檔案資源按安全，企業(yè)需要建立和完善應(yīng)急方案，健全檔案備份制度，以及災(zāi)難備份的恢復(fù)機(jī)制等，在一定程度上為確保檔案安全奠定基礎(chǔ)。現(xiàn)代企業(yè)要加快檔案人員智能化的進(jìn)程。一些企業(yè)的檔案管理人員對電子文件，手無舉措，因缺少專業(yè)技能和培訓(xùn)，不懂電子信息的管理和操作，造成大量電子檔案流失。目前部分企業(yè)的 第 13 頁 共 17 頁 檔案管理部門也都進(jìn)行現(xiàn)代化管理設(shè)備的配置，利用計算機(jī)來進(jìn)行管理，但卻還都處于一些基本的功能上，如目錄編制、統(tǒng)計和檢索等管理上，沒有綜合處理技術(shù)的能力，所以隨著企業(yè)檔案的不斷增加，這種情況越來越無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，降低了檔案的利用價值的實現(xiàn)。要將工程的過程管理和歸檔責(zé)任進(jìn)一步明確和細(xì)化，使工程技術(shù)和檔案管理人員有明確的收集方向和標(biāo)準(zhǔn)，有助于提高檔案管理質(zhì)量。而檔案中介服務(wù)，做為一個平臺，提供多樣化的托管、代管、寄存、整理等服務(wù)，通過檔案管理資源的優(yōu)化配置，提供安全的、 科學(xué)的檔案管理，滿足企業(yè)檔案管理的需求。檢查完善檔案工作中發(fā)現(xiàn)問題，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，提高檔案管理和使用效率。目前我國檔案人員中缺乏綜合性的復(fù)合型人才，所以需要對檔案從業(yè)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，從而提高其隊伍的整體水平，加強(qiáng)對不同崗位人員知識更新的學(xué)習(xí)，使其更好的應(yīng)用新技術(shù)和新知識，同時在檔案行業(yè)中建立有效的競爭機(jī)制，充分調(diào)動員工的積極性和主動性，使其為檔案使用者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。長期以來 第 16 頁 共 17 頁 我國的檔案從業(yè)人員專業(yè)性都不強(qiáng)，真正的專業(yè)性人才很少，隨著檔案現(xiàn)代化管理工作的開展，對專業(yè)的檔案人才有了更多 的需求，檔案行業(yè)的人員需要從雜業(yè)型向?qū)I(yè)型轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理工作發(fā)展的需求。（ 2）構(gòu)建科學(xué)化檔案管理體系。（ 4）借力檔案中介服務(wù)。建立并貫徹落實責(zé)任制，切實將檔案工作的 “ 三納入 ” 、“ 四參加 ” 、 “ 四同步 ” 納入到企業(yè)各項工作流程，嚴(yán)格責(zé)任分 第 14 頁 共 17 頁 工，規(guī)范過程管控，形成閉環(huán)管理。 檔案管理的手段與方法落后 目前，國內(nèi)大多企業(yè)的檔案管理仍采取手工作業(yè)的方式。同時，在知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科技創(chuàng)新中形成的實體文件越來越少，取而代之的是大量的電子文件 [4]。檔案工作的清苦是眾所周知的，檔案工作者一方面要耐得住清苦；另一方面也要強(qiáng)化參與意識，從繁瑣的日常事物中解脫出來。從檔案管理與安全保密的角度來看，不宜將庫房設(shè)在辦公樓的底層，庫房門窗等應(yīng)專門加固，以防盜竊。同時，在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，企業(yè)檔案產(chǎn)生的效益難以量化，并且具有隱蔽性，與企業(yè)的利益相比，檔案工作的效果不明顯，不直接。 2 我國企業(yè)檔案管理工作存在的問題 我國企業(yè)檔案管 理的滯后性不僅表現(xiàn)在國有企業(yè)，在民營企業(yè)同樣存在著諸多不足之處?！逗诤訉W(xué)刊》雜志簡介詳見 .） 第二篇 1 知識經(jīng)濟(jì)時代檔案管理改革的必要性 第 7 頁 共 17 頁 檔案管理是企業(yè)的一項職 能管理，在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)重要的位置。 （三）嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密原則 即使進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代，計算機(jī)也只是工具，網(wǎng)絡(luò)只是數(shù)據(jù)傳輸?shù)拿浇?，最終執(zhí)行動作的是相關(guān)工作人員。會計檔案的備份是網(wǎng)絡(luò)條件下保護(hù)會計數(shù)據(jù)的重要方法，要建立定期將重要數(shù)據(jù)備份的制度，尤其是原始數(shù)據(jù)和一 些重要的加工數(shù)據(jù)，要以多種方式備份，要在不同的物理地點備份，不能將重要的備份數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù)保存于同一物理地點。會計電算化環(huán)境下，權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)。單位雖然已經(jīng)全面運(yùn)用電算化會計，但打印出來的紙質(zhì)檔案也是會計信息化時代的重要憑證，應(yīng)妥善保存。隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷革新和發(fā)展，企業(yè)的會計提高了會計工作質(zhì)量，對促進(jìn)會計工作的制度化、規(guī)范化有著十分重要的意義也逐漸提高，會計檔案的管理也逐步完善起來，會計電算化環(huán)境作為會計信息系統(tǒng)發(fā)展的趨勢，已經(jīng)成為促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。因此，采取有效防護(hù)措施，保證會計檔案管理系統(tǒng)正確、可靠連續(xù)運(yùn)行，是網(wǎng)絡(luò)時代保護(hù)企業(yè)利益
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