【正文】 a) 監(jiān)察研究發(fā)展部的日常運作﹔ b) 訓(xùn)練部門員工如何正確操作有關(guān)儀器和機器﹔ c) 制定文件﹐保證及監(jiān)察本部門內(nèi)的活動全部依照規(guī)范進行﹔ d) 產(chǎn)品開發(fā)﹑技朮開發(fā)。 權(quán)限﹕ a) 批核有關(guān)的文件。 物流部 物流經(jīng)理 物流經(jīng)理直接向總經(jīng)理匯報工作﹐物流部包括倉務(wù)部﹑采購部﹑生產(chǎn)計劃部。 物流經(jīng)理職責(zé)權(quán)限包括﹕ 職責(zé) a) 維持和持續(xù)改善物流部的日常工作﹔ b) 監(jiān)督物流各部門的表現(xiàn)以實現(xiàn)總經(jīng)理的管理目標﹔ c) 保證和監(jiān)督物流各部門的全部活動按規(guī)范進行﹔ d) 當接到客戶的投訴時﹐與相關(guān)部門合作﹐找出問題的原因和解決方法﹔ 山西新太食業(yè)有限責(zé)任公司 質(zhì)量手冊 授權(quán) XT001 版本 : C 第 12 頁 共 42 頁 e) 負責(zé)與物流業(yè)務(wù)有關(guān)的政府部門的溝通工作﹔ f) 與相關(guān)供貨商保持良好的溝通工作﹔ g) 物流成本控制。 權(quán)限 a) 批核物流各部門內(nèi)部的 PR 單﹔ b) 批核物流部內(nèi)部的超時工作﹔ c) 批核物流部員工的招聘與辭退﹔ d) 批核有關(guān)的文件。 生產(chǎn)計劃部主管 Production Planing and Inventory Control Supervisor 生產(chǎn)計劃部主管直接向物流經(jīng)理報告﹐其職責(zé)﹑權(quán)限包括﹕ 職責(zé)﹕ a) 保證及監(jiān)察生產(chǎn)計劃部內(nèi)的活動全部依照規(guī)范進行﹔ b) 培訓(xùn)﹑管理及監(jiān)控生產(chǎn)計劃員的日常工作﹔ c) 與采購部﹑生產(chǎn)部﹑品質(zhì)保證部及倉務(wù)部合作﹐達成公司的營運目標﹔ d) 接收訂單﹔ e) 分析產(chǎn)能負荷﹔ f) 制訂月﹑ 周生產(chǎn)計劃﹔ g) 制訂生產(chǎn)原物料請購計劃﹔ h) 監(jiān)控并協(xié)調(diào)生產(chǎn)原物料的到料及使用情況﹔ i) 監(jiān)控并協(xié)調(diào)生產(chǎn)進度﹔ j) 制訂并協(xié)調(diào)出貨計劃。 權(quán)限﹕ a) 檢查有關(guān)的 PR 單及簽名﹔ b) 檢查有關(guān)的計劃﹔ c) 檢查有計劃的超時工作﹔ d) 檢查本部門的文件﹐并確保本部門的工作依文件操作。 采購部經(jīng)理 Purchasing Manager 山西新太食業(yè)有限責(zé)任公司 質(zhì)量手冊 授權(quán) XT001 版本 : C 第 13 頁 共 42 頁 采購部經(jīng)理直接向物流經(jīng)理報告﹐其職責(zé)﹑權(quán)限包括﹕ 職責(zé)﹕ a) 保證及監(jiān)察采購部內(nèi)的活動全部依照規(guī)范進行﹔ b) 設(shè)計一個物料采購系統(tǒng)﹐找尋適合及可靠的物 料供貨商﹐從而制定合格供貨商名單﹔ c) 為新太食業(yè)找出價廉物美的供貨商﹐使成本減低﹐增加競爭能力﹔ d) 制定及維持最低庫存資料﹐確保物料能準時補購﹔ e) 收集最新的市場資料﹐包括產(chǎn)品的物料﹑價格及貨期等﹔ f) 與生產(chǎn)計劃部﹑生產(chǎn)部﹑品質(zhì)保證部及倉務(wù)部合作﹐達成公司的營運目標﹔ g) 制定供貨商評估程序﹐評估現(xiàn)有供貨商的水平。并與供貨商定期溝通﹐以達到供求相盈的局面﹔ h) 培訓(xùn)﹑管理及監(jiān)控采購文員的日常工作。 . 權(quán)限﹕ a) 詢問有關(guān)部門購買機器或備件的原因。 a) 檢查 PO 單及簽名。 采購部主管 Purchasing Supervisor 采購部主管直接向采購部經(jīng)理報告﹐為采購部經(jīng)理的輔助。 倉務(wù)部主管 Warehouse Supervisor 倉務(wù)部主管直接向物流部經(jīng)理報告﹐其職責(zé)﹑權(quán)限包括﹕ 職責(zé)﹕ a) 監(jiān)管所有在貨倉內(nèi)的貨品及物料的流動﹔ b) 保證及監(jiān)察貨倉內(nèi)的活動全部依照規(guī)范進行﹔ c) 騰出足夠的存放空間給所有的貨品和物料﹔ d) 減少遲誤及樽頸﹔ e) 控制及維持貨倉部門員工的秩序及紀律﹔ e) 訓(xùn)練倉務(wù)部員工了解內(nèi)部顧客的 要義及根據(jù)文件工作﹔ f) 每月執(zhí)行月度盤點﹔ g) 保護所有貨品及物料的安全﹔ 山西新太食業(yè)有限責(zé)任公司 質(zhì)量手冊 授權(quán) XT001 版本 : C 第 14 頁 共 42 頁 h) 跟其它部門如生產(chǎn)部﹑采購部﹑生產(chǎn)計劃部及品質(zhì)保證部合作﹐達成公司的品質(zhì)方針﹔ j) 確保部門所設(shè)定的目標能有效達成。 權(quán)限﹕ a) 批核有計劃的超時工作﹔ b) 提議員工的升遷或辭退。 倉務(wù)部主管 Warehouse Supervisor 倉務(wù)部主管直接向倉務(wù)部經(jīng)理報告﹐為倉務(wù)部經(jīng)理的輔助。 運作經(jīng)理 Operations Manager 為總經(jīng)理的輔助﹐其職責(zé)﹑權(quán)限包括﹕ 職責(zé) ﹕ a) 維持及持續(xù)改善生產(chǎn)部和制造及包裝部的日常運作﹔ b) 監(jiān)督汽酒生產(chǎn)部和制造及包裝部的表現(xiàn)﹔ c) 保證及監(jiān)察汽酒生產(chǎn)部和制造及包裝部的活動全部依照規(guī)范進行。 d) 參閱所有客戶投訴及確保客戶滿意公司的改善措施。與品質(zhì)保證部及其它有關(guān)部門合作﹐找出問題的原因及改善的方法﹐確保不良產(chǎn)品或系統(tǒng)不再發(fā)生﹔ e) 負責(zé)開展各項相關(guān)活動。 權(quán)限﹕ a) 批核 PR 單﹔ b) 批核超時工作﹔ c) 批核汽酒生產(chǎn)部和制造及包裝部員工的聘用或辭退﹔ d) 批核有關(guān)的文件。 生產(chǎn)部 Production Department 汽酒生產(chǎn)部主管 汽酒生產(chǎn)部經(jīng)理直接向運作經(jīng)理報告﹐其職責(zé)﹑權(quán)限包括﹕ 職責(zé)﹕ a) 監(jiān)控汽酒﹐保證產(chǎn)量能達到部門設(shè)定目標﹔ b) 監(jiān)控汽酒廠員工的紀律﹔ 山西新太食業(yè)有限責(zé)任公司 質(zhì)量手冊 授權(quán) XT001 版本 : C 第 15 頁 共 42 頁 c) 建立培訓(xùn)課程﹐訓(xùn)練及提升車間員工的知識及技朮水平﹔ d) 監(jiān)控生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)機器的維修保養(yǎng)﹔ e) 確保所有車間員工根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書工作﹐減少人為錯誤﹔ f) 解決內(nèi)部各車間有關(guān)質(zhì)量的問題﹔ g) 保證及監(jiān)察汽酒廠內(nèi)的全部活動依照規(guī)范進行﹔ h) 改良生產(chǎn)流程﹑精簡人員﹑降低損耗率以控制生產(chǎn) 成本﹔ i) 保持地方清潔。 權(quán)限﹕ a) 批核超時工作﹔ b) 批核汽酒各有關(guān)部門及車間員工的年假﹔ c) 批核汽酒的文件。 汽酒車間主任 制造及包裝部 Manufacturing amp。 Packaging Department 制造及包裝部副經(jīng)理 Manufacturing amp。 Packaging Assistant Production Manager 制造及包裝部副經(jīng)理直接向運作經(jīng)理報告﹐其職責(zé)﹑權(quán)限包括﹕ 職責(zé)﹕ a) 監(jiān)控制造及包裝部﹐保證產(chǎn)量能達到部門設(shè)定目標﹔ b) 監(jiān)控制造及包裝部員工的紀律﹔ c) 建立培訓(xùn)課程﹐訓(xùn)練及提升車間員工的知識及技朮水平﹔ d) 監(jiān)控生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)機器的維修保養(yǎng)﹔ e) 確保所有車間員工根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書工作﹐減少人為錯誤﹔ f) 解決內(nèi)部各車間有關(guān)質(zhì)量的問題﹔ g) 保證及監(jiān)察制造及包裝部內(nèi)的全部活動依照規(guī)范進行﹔ h) 改良生產(chǎn)流程﹑精簡人員﹑降低損耗率以控制生產(chǎn)成本﹔ i) 保持地方清潔。 權(quán)限﹕ a) 批核超時 工作﹔ 山西新太食業(yè)有限責(zé)任公司 質(zhì)量手冊 授權(quán) XT001 版本 : C 第 16 頁 共 42 頁 b) 批核制造及包裝部各有關(guān)部門及車間員工的年假﹔ c) 批核制造及包裝部的文件。 . 各車間主任 各車間主任直接向生產(chǎn)部經(jīng)理負責(zé)﹐其職責(zé)﹑權(quán)限包括﹕ 職責(zé)﹕ a) 監(jiān)控車間的生產(chǎn)流程﹐確保產(chǎn)品質(zhì)量﹑交付期和產(chǎn)量能達到部門的要求﹔ b) 監(jiān)察下屬的紀律﹔ c) 為下屬提供在職培訓(xùn)﹔ d) 監(jiān)控生產(chǎn)設(shè)備的維修保養(yǎng)﹔ e) 協(xié)助制定文件﹐保證及監(jiān)察車間內(nèi)的活動全部依照規(guī)范進行﹔ f) 保持車間清潔﹔ g) 協(xié)助盤點。 權(quán)限﹕ a) 負責(zé)車間內(nèi) 的質(zhì)量記錄的填報及簽署﹔ b) 安排員工于必要時加班。 人才資源及行政部 Human Resource amp。 Administration Department 人才資源及行政部經(jīng)理 HRamp。A Manager 人才資源及行政部經(jīng)理直接向董事報告﹐其職責(zé)﹑權(quán)限包括﹕ 職責(zé)﹕ a) 協(xié)助實行及更新人才資源部門的方針及程序文件﹔ b) 監(jiān)管所有人才資源作業(yè)過程﹐符合公司有關(guān)的規(guī)則及本地的法律法規(guī)﹔ b) 與個別部門主管決定工種要求﹐協(xié)作篩選及面試。于面試合格后﹐為新員工提供 文件上的準備。員工離職時﹐進行離職前會談﹔ c) 計劃及執(zhí)行年終員工表現(xiàn)評審。保證各員工的薪金及福利正當?shù)膶嵤?。提供正確的有薪假期的結(jié)余數(shù)量﹐使員工能更容易安排放假﹔ d) 監(jiān)察員工的試用期﹐于試用期限將近時﹐發(fā)出試用期表現(xiàn)評審表﹐進行評審﹔ e) 為新員工提供月度或季度入職培訓(xùn)。協(xié)助訓(xùn)練員工。根據(jù)各部門提供的工種描述﹐制定培 山西新太食業(yè)有限責(zé)任公司 質(zhì)量手冊 授權(quán) XT001 版本 : C 第 17 頁 共 42 頁 訓(xùn)計劃。并不斷留意有關(guān)培訓(xùn)方法的新進展﹔ f) 解決員工的投訴及排解員工之間的糾紛﹔ g) 如公司的方針或程序文件有任何更改﹐以電郵或通告通知各員工。 權(quán)限﹕ a) 授權(quán)款項補償及保留所有員工的 醫(yī)療費用的記錄﹔ b) 授權(quán)予門衛(wèi)﹐拒絕前雇員或未經(jīng)許可的訪客進入廠內(nèi)。 工程部 Engineering Department 工程部經(jīng)理 Engineering Manager 工程部經(jīng)理直接向總經(jīng)理報告﹐其職責(zé)﹑權(quán)限包括﹕ 職責(zé)﹕ a) 維持及持續(xù)改善工程部的日常運作﹔ b) 監(jiān)督工程部的表現(xiàn)﹔ c) 保證及監(jiān)察工程部內(nèi)的活動全部依照規(guī)范進行﹔ d) 當客戶投訴涉及生產(chǎn)部時﹐與有關(guān)部門合作﹐找出問題的原因及改善的方法﹔ e) 負責(zé)廠房及生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)計 ﹑選購﹑制造﹑安裝﹑使用﹑保養(yǎng)﹑維修﹐直至報廢為止﹔ f) 負責(zé)設(shè)備的標識﹑核準和調(diào)整。 權(quán)限﹕ a) 批核工程部內(nèi)的 PR 單﹔ b) 批核超時工作﹔ c) 批核工程部員工的聘用或辭退﹔ d) 批核有關(guān)的文件。 工程部副經(jīng)理 Engineering Assistant Manager 工程部副經(jīng)理直接向工程部經(jīng)理報告﹐是工程部經(jīng)理的輔助。 財務(wù)部 Famp。A Department 注﹕各種制度不適用于財務(wù)部。 第 18 頁 共 42 頁 職能分配表 部門 總經(jīng)理 管理者 代表 技朮總監(jiān) 運作經(jīng)理 文件控制 中心 研究 發(fā)展部 生產(chǎn) 計劃部 采購部 倉務(wù)部 品質(zhì) 保證部 生產(chǎn)部 人才資源 及行政部 工程部 4 ※ ※ ※ ※ + + + + + + + + + ※ ※ ※ ※ ※ + + + + + + + + ※ ※ ※ ※ + + + + + + + + + ※ ※ ※ ※ + + + + + + + + + ※ ※ ※ ※ + + + + + + + + + 5 ※ ※ ※ ※ + + + + + + + + + ※ ※ ※ ※ + + + ※ ※ + + + + ※ ※ ※ ※ + + + ※ ※ + + + + ※ ※ ※ ※ + + + ※ ※ + ※ + + 備注﹕ ※ 表示主要負責(zé)者 /部門﹔ +表示配合者 /部門。 4. 0 質(zhì)量管理體系文件組織 質(zhì)量程式 表格 /記錄 作業(yè)指導(dǎo)書 質(zhì)量手冊 第 19 頁 共 42 頁 相關(guān)文件﹕文件管理程序 質(zhì)量管理體系文件一覽表 質(zhì)量系統(tǒng)管理策劃 要求 手冊 要素 程序文件 文件 /圖表 質(zhì)量記錄 負責(zé)者 /部門 ※ 總要求 _ 質(zhì)量管理體系流程圖 _ MR ※ 文件的總要求 _ 質(zhì)量管理體系文件一覽表 _ MR ※ 質(zhì)量手冊 _ 質(zhì)量手冊 _ MR ※