誠志生物工程公司文件管理規(guī)程-文庫吧
2025-06-23 18:22 本頁面
【正文】 五號字、加粗 ” 編寫 。 正文 正文 層次的名稱 依次為 ： “章”，編號示例“ 1” ，章在文件正文層次中是基本組成部份。每一章界定一個(gè)大方面的內(nèi)容，一般將制度的目的、范圍、責(zé)任、內(nèi)容、附錄分別界定為一章。 文件名稱 文件編號 版本號 共 頁 部 門 質(zhì)管 部 部 門 質(zhì)管 部 部 門 質(zhì)管 部 部 門 總經(jīng)理 起草人 復(fù)核 人 批準(zhǔn)人 批準(zhǔn)人 日 期 日 期 日 期 日 期 頒發(fā)部門 質(zhì)管部 生效日期 分發(fā)部門 “節(jié)”，編號示例為“ ”， 節(jié)是章的有編號的細(xì)分單元。每一章下的節(jié)的內(nèi)容應(yīng)該從屬于所屬“章”界定的內(nèi)容。 “條”，編號示例為“ ”，條是“節(jié)”的有編號的細(xì)分單元。每一節(jié)下的條的內(nèi)容應(yīng)該從屬于“節(jié)”界定的內(nèi)容。 段是章、節(jié)、條中不編號的層次。 正文 層次的編排 除非在同一層次上至少另有一條，否則不應(yīng)使用編號來分出一條。如：在第一章的條文中，如果沒有 條 ， 就不應(yīng)該標(biāo)出 條。 為 避免給修改文件帶來不必要的麻煩， 編號要采用自動(dòng)編排的方式， 而 不可采用直接輸入各個(gè)層次的編號方式。 “章”、“節(jié)”、“條” 應(yīng)在頁面的左邊頂格排 列，各層次的編號與其后文字之間一個(gè)英文字符間隔； “ 段 ”設(shè)置為“首行縮進(jìn) 2 字符”，即空兩個(gè)漢字符排列 ，移行時(shí)頂格排列。 正文 文字的編輯要求 文件的章采用 “ 楷體 、 小四 號字、加粗”，正文 文字 內(nèi)容 用 “楷體、小四號字” ，正文中涉及到的英文字母以及數(shù)字編號，一律用“ Times New Roman 、 五 號字 、加粗 ”，其他有特殊規(guī)定的 除 外。 記錄 中 的字體要求參照正文文字編輯的要求， 另有特殊規(guī)定：記錄的名稱為“楷體、三號字、加粗”，視整個(gè)記錄的大小、美觀，可適當(dāng)?shù)恼{(diào)整記錄中文字的大小。 文頭與 正文之間空一行。 正文中涉及的文件和記錄，記錄中所涉及的文件和記錄，其名稱用“《》”括起來且字體加粗 。 正文行間距為 倍行距。 文件打印一般采用 A4 規(guī)格紙單面打印，有的表格可采用 A3 規(guī)格紙，打印時(shí) 頁邊距分別為“上， ；下， ；左 ， ；右， 2cm” 。 所有文件采用左側(cè)面裝訂。 相關(guān)文件和記錄 該部分 包括 ：該 文件所引用的相關(guān)文件和記錄及其相應(yīng)的文件編號 ；該文件派生出的表單記錄、涉及的流程 。 若無相關(guān)文件和記錄，直接寫上“無”，不得空著不寫。 變更歷史 該部分 列出該文 件的變更情況， 包括： 變更前后的 版本號、變更原因及內(nèi)容 、 變更前后版本的執(zhí)行日期 。 如果該文件為新文件：版本號為 01，變更原因?yàn)樾掳姹旧А?具體見下表： 版本號 變更原因及內(nèi)容 執(zhí)行日期 [原 版本號 ] [變更原因 ] [原版本執(zhí)行日期 ] [新 版本號 ] [變更原因 ] [新版本執(zhí)行日期 ] 附錄 該部分 包括 該文件派生出的表單記錄 、涉及的流程。對于文件中規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)程序或者復(fù)雜問題，文件的 制定部 門應(yīng)描述并用圖表表示該程序的流程。 若 無 附錄，直接寫上“無”，不得空著不寫。 頁眉、頁腳 頁眉 格式 江西誠志生物工程有限公司 文件編號：
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1