基業(yè)常興培訓(xùn)資料：個人時間管理-文庫吧
2025-02-27 12:13 本頁面
【正文】 ? 利用多媒體教材 （ 鵝媽媽國中英語 ） ? 進(jìn)階程度 ? 「 說寫 」 和 「 聽讀 」 分開學(xué)習(xí) ? 說 、 寫：將要講的話 ， 或要寫的文章 ， 寫下來 ， 找美國人修改 ， 修改後熟背 ? 聽： MP3； 空中英語教室 、 TIME for Students ? 讀：英文教科書 、 報紙 ? 為何要整理桌子 ？ ? 縮短找東西的時間 ? 容易分心 ? 無法看出事情的優(yōu)先順序 ? 方法：只做分類 （ 四類 ） 工作： ? 待丟棄 ? 待處理 ? 待歸檔 ? 待送出 （ 後三類放在三層文件架上 ） ? 辦公室的佈置 ? 桌上只放電話 、 檯燈 、 電腦鍵盤 ? 桌上不要上放家人照片或飾品 ? 不要使用桌墊 ? 不要在自己辦公室內(nèi)掛佈告欄 ? 使用兩個垃圾桶 （ 長方形 、 A4紙箱 ） ? 為何整理不好？ ? 傳統(tǒng)的分類整理是錯誤的方法 ? 資訊不應(yīng)分類的原因： ? 可歸於多類 ? 無法歸於任何一類 ? 放錯類別 ? 若採大分類仍無法解決問題 ? 忘記文件屬於哪類 ? 分類花時間 ? 大多數(shù)歸檔文件不會再使用 ? 方法 ? 準(zhǔn)備檔案櫃或 A3紙箱 ? 在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案櫃內(nèi) ? 以 Excel 將文件建檔（兩欄： No、 標(biāo)題） ? 注意事項 ? 完全不要分類 ? 相關(guān)文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少） ? 櫃內(nèi)可放雜誌整理盒（塑膠、兩側(cè)空） ? 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內(nèi) ? 現(xiàn)在開始採用（以前的檔案先不管） ? 為何有效？簡單、經(jīng)濟(jì)、有效（快速、找得到） 策略 9：以「編號搜尋法」法整理名片 ?影印 ?10 張名片影印一張 A4 紙 ?原稿 （ 名片 ） 丟棄 ， 保留影本 ?打 30孔 ， 並放入 30孔夾 （ A4大小 ） ?幾乎不會用到反面 ?減少名片簿厚度 3至 6倍 ?輸入電腦 ?以 word 或 Excel 輸入 例： 徐承中 霍克 、 同學(xué) A23 ?使用 「 尋找 」 功能 ? 我撰寫《留學(xué)生英語》的親身
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