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正文內(nèi)容

個(gè)人時(shí)間管理策略(ppt 35頁)-文庫吧

2024-12-27 20:18 本頁面


【正文】 216。6 孔活頁、 7 吋或 5 吋長l四大部份 216。通訊錄、每週行程、每日計(jì)畫、備忘錄l自己發(fā)展適合你的記事簿l所有資料記在記事簿上 ??l隨身攜帶(查閱、記錄)策略 6:學(xué)習(xí)英文的效率l實(shí)用程度216。熟背國中英語課文(具備聽、說、讀、寫中上程度)216。熟背技巧:大聲朗讀 20次216。利用多媒體教材(鵝媽媽國中英語)l進(jìn)階程度216。「說寫」和「聽讀」分開學(xué)習(xí)216。說、寫:將要講的話,或要寫的文章,寫下來,找美國人修改,修改後熟背216。聽: MP3; 空中英語教室、 TIME for Students216。讀:英文教科書、報(bào)紙 策略 7:清理你的桌子l為何要整理桌子?216??s短找東西的時(shí)間216。容易分心216。無法看出事情的優(yōu)先順序l方法:只做分類(四類)工作:216。待丟棄216。待處理216。待歸檔216。待送出(後三類放在三層文件架上)策略 7:清理你的桌子(續(xù))l辦公室的佈置216。桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤216。桌上不要上放家人照片或飾品216。不要使用桌墊216。不要在自己辦公室內(nèi)掛佈告欄216。使用兩個(gè)垃圾桶(長方形、 A4紙箱)策略 8:以「編號(hào)搜尋法」法整理檔案l為何整理不好?216。傳統(tǒng)的分類整理是錯(cuò)誤的方法l資訊不應(yīng)分類的原因:216。可歸於多類216。無法歸於任何一類216。放錯(cuò)類別216。若採大分類仍無法解決問題216。忘記文件屬於哪類216。分類花時(shí)間216。大多數(shù)歸檔文件不會(huì)再使用策略 8:以「編號(hào)搜尋法」法整理檔案(續(xù))l方法216。準(zhǔn)備檔案櫃或 A3紙箱216。在文件右上角貼上編號(hào),依序垂直放入檔案櫃內(nèi)216。以 Excel 將文件建檔(兩欄: No、 標(biāo)題)l注意事項(xiàng)216。完全不要分類216。相關(guān)文件可用相同編號(hào)(如:某專案計(jì)畫;但盡量少)216。櫃內(nèi)可放雜誌整理盒(塑膠、兩側(cè)空)216。文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內(nèi)216?,F(xiàn)在開始採用(以前的檔案先不管)l為何有效?簡單、經(jīng)濟(jì)、有效(快速、找得到) 策略 9:以「編號(hào)搜尋法」法整理名片l影印216。10 張名片影印一張 A4 紙216。原稿(名片)丟棄,保留影本216。打 30孔,並放入 30孔夾( A4大?。?16。幾乎不會(huì)用到反面216。減少名片簿厚度 3至 6倍l輸入電腦216
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