企業(yè)采購(gòu)作業(yè)流程-文庫(kù)吧
2025-02-26 22:49 本頁(yè)面
【正文】 權(quán)利、責(zé)任或者任務(wù)的劃分 避免作業(yè)流程中發(fā)生摩擦、重復(fù)、與混亂 采購(gòu)流程應(yīng)反映集體決策的思想 配合作業(yè)方式的改善 第二節(jié) 采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單的定義 采購(gòu)訂單有時(shí)也被稱(chēng)為采購(gòu)合同，一股在選擇供應(yīng)商后訂立采購(gòu)訂單。采購(gòu)部門(mén)擬定采購(gòu)合同時(shí)必須特別注意用詞，因?yàn)樗蔷哂蟹尚ЯΦ奈募?。幾乎所有的采?gòu)訂單都包括與違約相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)法律條款。采購(gòu)訂單描述了采購(gòu)所需的重要細(xì)節(jié)信息：數(shù)量、物料規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨日期、交貨方式、送達(dá)地址、位于訂單的正面 ? 采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單的內(nèi)容到底有哪些呢 ? ? 采購(gòu)訂單的使用 對(duì)于尚未使用電腦系統(tǒng)的公司，一份訂單通常有 79份副本。而在計(jì)算機(jī)化的條件下，將一份采購(gòu)訂單的副本送到每個(gè)部門(mén)的電子郵箱就可以了。供應(yīng)商在原件上簽字后將其送回買(mǎi)方，這表明供應(yīng)商已收到訂單并同意訂單的內(nèi)容。用法律術(shù)語(yǔ)講，發(fā)送訂單的采購(gòu)部門(mén)構(gòu)成了合同提供者，而確認(rèn)訂單的供應(yīng)商構(gòu)成合同接受者，提交和接受是具有法律約束力的合同的兩個(gè)重要組成部分。 ? 綜合采購(gòu)訂單 如果要重復(fù)地從一個(gè)供應(yīng)商那里訂購(gòu)一種或一組商品，采購(gòu)部門(mén)就可以發(fā)出綜合采購(gòu)訂單。這是一種開(kāi)放式訂單，有效期為一年，包括了重復(fù)采購(gòu)的一種或一組商品。如圖 522所示。綜合訂單方便了客戶，使其不必一有需求就發(fā)出采購(gòu)訂單。在買(mǎi)方同供應(yīng)商訂立了綜合訂單之后，采購(gòu)一種商品只需發(fā)送常規(guī)訂單就可以了。買(mǎi)賣(mài)雙方已經(jīng)議定了采購(gòu)合同的條件。綜合訂單使物料發(fā)送成為買(mǎi)賣(mài)雙方之間的常規(guī)事件。 ? 采購(gòu)訂單操作規(guī)范 （一）訂單準(zhǔn)備 （二）選擇供應(yīng)商 （三）簽訂訂單 （四） 訂單跟蹤 ? 訂單準(zhǔn)備過(guò)程示意圖 訂單計(jì)劃 物料項(xiàng)目 技術(shù)資料 熟悉物 料項(xiàng)目 確認(rèn)價(jià)格 確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 確認(rèn)項(xiàng)目需求量 制定訂單說(shuō)明書(shū) 訂單說(shuō)明書(shū) 估價(jià)單 _________公司 估價(jià)單號(hào)碼第 號(hào) 年
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1