【正文】 查機(jī)構(gòu)對設(shè)計(jì)的施工圖進(jìn)行審查，合格后發(fā)給的合格證書，由施工圖審查機(jī)構(gòu)提供。 勘察設(shè)計(jì)文件勘察、設(shè)計(jì)文件 A3 其中 A4又分 8種類型的資料。 1） 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各種招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書（ A41∽A4 4) 招標(biāo)文件由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制，投標(biāo)文件分別由勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位編制，中標(biāo)通知書由建設(shè)單位或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制而成，監(jiān)管部門備案。由編制單位負(fù)責(zé)提供。 2） 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同文件（ A45∽A4 8) 由建設(shè)單位分別與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位協(xié)商簽訂而成，并到建設(shè)主管部門備案。由參與簽訂的單位負(fù)責(zé)提供。 工程招投標(biāo)及合同文件 A4 其中 A5又分 4種類型的資料。 1）驗(yàn)線合格文件（ A51) 由規(guī)劃部門進(jìn)行驗(yàn)線審查后形成的文件，由規(guī)劃部門負(fù)責(zé)提供。 2）建筑工程竣工檔案責(zé)任書（ A52) 由城建檔案館與建設(shè)單位簽訂而成，當(dāng)?shù)爻墙n案館負(fù)責(zé)提供統(tǒng)一格式的責(zé)任書。 3）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（ A53) 建設(shè)單位到質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理履行工程質(zhì)量監(jiān)督的手續(xù)，由質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供。 4）建筑工程施工許可證（ A54) 由建設(shè)單位到建設(shè)行政主管部門辦理工程施工許可，建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)提供。 工程開工文件 A5 其中 A6又分 3種類型的資料。 1）工程設(shè)計(jì)概算（ A61) 由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)編制，也可能是設(shè)計(jì)單位編制的。由編制單位提供。 2）施工圖預(yù)算（ A62) 由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制的，也可能是由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)編制的文件，由編制單位負(fù)責(zé)提供。 3）工程結(jié)、決算（ A63) 由建設(shè)單位和施工單位即合同的雙方編制并認(rèn)可后形成的文件。 商務(wù)文件 A6 其中 A7又分 5種類型的資料。 1）建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見（ A71） 由負(fù)責(zé)編制的單位申報(bào)，城建檔案館進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，而后形成意見。由城建檔案館提供。見本書“八、”后面的附表 81。 2）規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件（ A72） 分別由各參與驗(yàn)收的單位出具文件。 3）房屋建筑工程質(zhì)量保修書（ A73） 由建設(shè)單位預(yù)施工單位經(jīng)過協(xié)商后簽訂文件。 4）單位工程竣工驗(yàn)收備案表（ A74） 單位工程竣工驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)到質(zhì)檢監(jiān)督部門辦理。 5）單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)告（ A75） 由建設(shè)單位負(fù)責(zé)提供。 工程竣工驗(yàn)收及備案文件 A7 1）建筑工程概況表（表 A81) 由建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時(shí)填寫的表格。 2）工程竣工總結(jié)（ A82) 由建設(shè)單位編制的綜合性總結(jié) ,簡要介紹工程建設(shè)的全過程，建設(shè)單位可根據(jù)以下要求編寫過程竣工總結(jié)： 其他文件 A8（ 4項(xiàng)） （ 1）概述 ，包括工程位置、規(guī)模、數(shù)量、概算（包括征（占）用土地、拆遷、補(bǔ)償費(fèi)）、結(jié)算、決算等。 、工程監(jiān)理、工程施工招投標(biāo)情況。 （ 2）設(shè)計(jì)、施工情況 、設(shè)計(jì)內(nèi)容、工程設(shè)計(jì)特點(diǎn)及建筑新材料。 、竣工日期，施工管理、技術(shù)、質(zhì)量等方面情況。 。 （包括給排水、電力、通信、熱力、燃?xì)獾龋┘暗缆?、綠化施工情況。 （ 3）工程質(zhì)量及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 工程質(zhì)量鑒定意見和評價(jià)；工程遺留問題及處理意見。 （ 4）其他需要說明的問題 對于組織工程竣工驗(yàn)收會的工程，可將驗(yàn)收會上的工程竣工報(bào)告作為工程竣工總結(jié)。 1）建筑工程概況表（表 A81) 由建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時(shí)填寫的表格。 2）工程竣工總結(jié)（ A82) 由建設(shè)單位編制的綜合性總結(jié) ,簡要介紹工程建設(shè)的全過程，建設(shè)單位可根據(jù)以下要求編寫過程竣工總結(jié) 3）工程開工前、施工過程中、竣工時(shí)錄像及照片（ A83) 4）住宅使用說明書（ A84) 其他文件 A8（ 4項(xiàng)） （三）建設(shè)單位文件資料范例 建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書 p22 建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見 p225 建筑工程概況表 p161 報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案 責(zé) 任 書 ? 根據(jù)《黑龍江省城市建設(shè)檔案管理辦法》（ 2023年第 4號省長令）第十條規(guī)定，城建檔案管理部門與建設(shè)單位就工程項(xiàng)目竣工檔案報(bào)送一事，簽訂責(zé)任書如下： ? ? 項(xiàng)目名稱： ? 建設(shè)地點(diǎn)： ? 建設(shè)規(guī)模： ? 開工時(shí)間： 年 月 日，竣工時(shí)間： 年 月 日 ? 建設(shè)單位： ? 建設(shè)單位聯(lián)系人： 電話： ? 施工單位： ? 施工單位聯(lián)系人： 電話： ? 設(shè)計(jì)單位： ? 設(shè)計(jì)單位聯(lián)系人： 電話： ? 監(jiān)理單位： ? 監(jiān)理單位聯(lián)系人： 電話： 1）建設(shè)單位必須確定專人負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案資料的收集管理工作。 2）工程開工前，建設(shè)單位應(yīng)對施工單位進(jìn)行工程項(xiàng)目檔案工作交底，明確上繳工程項(xiàng)目檔案的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及獎罰措施。 3）工程竣工時(shí)，建設(shè)單位負(fù)責(zé)通知城建檔案管理部門對工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。 4）工程竣工后，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在 6個(gè)月內(nèi)將一套完整的工程項(xiàng)目竣工檔案原件報(bào)送城建檔案管理部門。 1）城建檔案管理部門應(yīng)當(dāng)在接到建設(shè)單位的驗(yàn)收通知后的 20個(gè)法定工作日內(nèi)，到雙方確定的驗(yàn)收地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。 2）按國家及省有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對工程項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)頒發(fā)《工程項(xiàng)目竣工檔案合格證》。 ? 建設(shè)單位未按要求時(shí)限和范圍報(bào)送工程竣工檔案的，按《黑龍江省城市建設(shè)檔案管理辦法》第二十二條規(guī)定責(zé)令限期改正，預(yù)期未改的，處以 1萬元至 5萬元罰款。 ? 本責(zé)任書一式兩份，城建檔案管理部門建設(shè)單位各執(zhí)一份。 ? 城建檔案管理部門（公章）： ? 負(fù)責(zé)人 (簽章 )： 年 月 日 ? 建設(shè)單位（公章）： ? 負(fù)責(zé)人（簽章）：