【正文】 查機構對設計的施工圖進行審查，合格后發(fā)給的合格證書，由施工圖審查機構提供。 勘察設計文件勘察、設計文件 A3 其中 A4又分 8種類型的資料。 1） 勘察、設計、施工、監(jiān)理等各種招投標文件及中標通知書（ A41∽A4 4) 招標文件由建設單位自行編制或委托具有相應資質的招標代理機構編制，投標文件分別由勘察、設計、監(jiān)理、施工單位編制，中標通知書由建設單位或招標代理機構編制而成，監(jiān)管部門備案。由編制單位負責提供。 2） 勘察、設計、監(jiān)理、施工合同文件（ A45∽A4 8) 由建設單位分別與勘察、設計、監(jiān)理、施工單位協商簽訂而成，并到建設主管部門備案。由參與簽訂的單位負責提供。 工程招投標及合同文件 A4 其中 A5又分 4種類型的資料。 1）驗線合格文件（ A51) 由規(guī)劃部門進行驗線審查后形成的文件，由規(guī)劃部門負責提供。 2）建筑工程竣工檔案責任書（ A52) 由城建檔案館與建設單位簽訂而成，當地城建檔案館負責提供統(tǒng)一格式的責任書。 3）工程質量監(jiān)督手續(xù)（ A53) 建設單位到質量監(jiān)督機構辦理履行工程質量監(jiān)督的手續(xù)，由質量監(jiān)督機構負責提供。 4）建筑工程施工許可證（ A54) 由建設單位到建設行政主管部門辦理工程施工許可，建設行政主管部門負責提供。 工程開工文件 A5 其中 A6又分 3種類型的資料。 1）工程設計概算（ A61) 由建設單位自行編制或委托工程造價咨詢單位負責編制，也可能是設計單位編制的。由編制單位提供。 2）施工圖預算（ A62) 由設計單位負責編制的，也可能是由建設單位自行編制或委托工程造價咨詢單位負責編制的文件，由編制單位負責提供。 3）工程結、決算（ A63) 由建設單位和施工單位即合同的雙方編制并認可后形成的文件。 商務文件 A6 其中 A7又分 5種類型的資料。 1）建設工程竣工檔案預驗收意見（ A71） 由負責編制的單位申報，城建檔案館進行預驗收，而后形成意見。由城建檔案館提供。見本書“八、”后面的附表 81。 2）規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件（ A72） 分別由各參與驗收的單位出具文件。 3）房屋建筑工程質量保修書（ A73） 由建設單位預施工單位經過協商后簽訂文件。 4）單位工程竣工驗收備案表（ A74） 單位工程竣工驗收合格后，由建設單位負責到質檢監(jiān)督部門辦理。 5）單位工程竣工驗收報告（ A75） 由建設單位負責提供。 工程竣工驗收及備案文件 A7 1）建筑工程概況表（表 A81) 由建設單位向城建檔案館移交工程檔案時填寫的表格。 2）工程竣工總結（ A82) 由建設單位編制的綜合性總結 ,簡要介紹工程建設的全過程，建設單位可根據以下要求編寫過程竣工總結： 其他文件 A8（ 4項） （ 1）概述 ，包括工程位置、規(guī)模、數量、概算（包括征（占）用土地、拆遷、補償費）、結算、決算等。 、工程監(jiān)理、工程施工招投標情況。 （ 2）設計、施工情況 、設計內容、工程設計特點及建筑新材料。 、竣工日期，施工管理、技術、質量等方面情況。 。 （包括給排水、電力、通信、熱力、燃氣等）及道路、綠化施工情況。 （ 3）工程質量及經驗教訓 工程質量鑒定意見和評價；工程遺留問題及處理意見。 （ 4）其他需要說明的問題 對于組織工程竣工驗收會的工程，可將驗收會上的工程竣工報告作為工程竣工總結。 1）建筑工程概況表（表 A81) 由建設單位向城建檔案館移交工程檔案時填寫的表格。 2）工程竣工總結（ A82) 由建設單位編制的綜合性總結 ,簡要介紹工程建設的全過程，建設單位可根據以下要求編寫過程竣工總結 3）工程開工前、施工過程中、竣工時錄像及照片（ A83) 4）住宅使用說明書（ A84) 其他文件 A8（ 4項） （三）建設單位文件資料范例 建設工程竣工檔案責任書 p22 建設工程竣工檔案預驗收意見 p225 建筑工程概況表 p161 報送建設工程竣工檔案 責 任 書 ? 根據《黑龍江省城市建設檔案管理辦法》（ 2023年第 4號省長令）第十條規(guī)定，城建檔案管理部門與建設單位就工程項目竣工檔案報送一事，簽訂責任書如下： ? ? 項目名稱： ? 建設地點： ? 建設規(guī)模： ? 開工時間： 年 月 日，竣工時間： 年 月 日 ? 建設單位： ? 建設單位聯系人： 電話： ? 施工單位： ? 施工單位聯系人： 電話： ? 設計單位： ? 設計單位聯系人： 電話： ? 監(jiān)理單位： ? 監(jiān)理單位聯系人： 電話： 1）建設單位必須確定專人負責工程項目檔案資料的收集管理工作。 2）工程開工前，建設單位應對施工單位進行工程項目檔案工作交底，明確上繳工程項目檔案的內容、標準及獎罰措施。 3）工程竣工時，建設單位負責通知城建檔案管理部門對工程項目檔案進行預驗收。 4）工程竣工后，建設單位應當在 6個月內將一套完整的工程項目竣工檔案原件報送城建檔案管理部門。 1）城建檔案管理部門應當在接到建設單位的驗收通知后的 20個法定工作日內，到雙方確定的驗收地點進行驗收。 2）按國家及省有關標準和規(guī)定對工程項目竣工檔案驗收合格后，應及時頒發(fā)《工程項目竣工檔案合格證》。 ? 建設單位未按要求時限和范圍報送工程竣工檔案的，按《黑龍江省城市建設檔案管理辦法》第二十二條規(guī)定責令限期改正，預期未改的，處以 1萬元至 5萬元罰款。 ? 本責任書一式兩份，城建檔案管理部門建設單位各執(zhí)一份。 ? 城建檔案管理部門（公章）： ? 負責人 (簽章 )： 年 月 日 ? 建設單位（公章）： ? 負責人（簽章）：