【正文】 意到規(guī)劃未來的重要。 第三代理論：依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐 日設(shè)定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間，精 力加以分配，爭取最高的效率。 第四代時間管理理論 ： ★ 重要的事先做，兼顧重要性與急迫性 ★ 講求多方面平衡 ★ 改變思想而非改變行為 時間 管理理念的沿革 時間 管理的方法有一 個 演 變 的 過 程。 最早的 時間 管理是利用便 條 、 備 忘 錄 和 記 事本之 類 的 記錄來記 下工作的重點。 第二代的 時間 管理方法更注重 計劃 性，人 們 利用安排表、效率手冊 以至于商 務(wù) 通等 電 子手段 來 安排工作事 項 。 時間管理 第一部分 在 時間 管理的第三 個階 段，人 們設(shè) 立近期、中期和 長 期的工作目標(biāo) ，根據(jù)不同的目 標(biāo)來 分配各自的工作重點，安排工作 時間 。 現(xiàn)在已 經(jīng)進(jìn) 入了 時間 管理理 論 的 時 代。前幾代的 時間 管理注重完成工作的 時間 和工作量， 而 時間 管理理 論則 更注重 個 人的管理，注重 產(chǎn) 能， 關(guān) 注完成的工作是否具有有用性。 時間管理 第一部分 時間管理 第一部分 正 確 的 時 間 管 理 觀 念 時間 管理理 論 的一 個 最 為 基本的理念是管理自己， 時間 管理理 論是 個 人管理理 論 的一部分，即如何更有效地安排自己的工作 計劃 ，掌握重點，合理有效地利用工作 時間 。 簡 而言之， 時間 管理的目 標(biāo) 是掌握工作的重點， 其本 質(zhì) 是管理 個 人，是自我的一 種 管理。 方法是通 過 良好的 計劃 和授 權(quán)來 完成 這 些工作。 時間管理 第一部分 正確的時間管理觀念 ： 時間管理 第一部分 小 節(jié) 回 映 第二部分 時間 管理方法 論 主要內(nèi)容： 計劃管理 時間“四象限”法 時間記錄法 時間 ABC分類法 二八原則 時間的統(tǒng)籌方法 考慮不確定性 時間管理 第二部分 方法論 計 劃 管 理 時間管理 第二部分 方法論 計劃 管理 關(guān) 于 計劃 ， 時間 管理的重點是： 待 辦單 、 日 計劃 、 周 計劃 、 月 計劃 。 時間管理 第二部分 方法論 待 辦單 ： 將你 每日要做的一些工作事先列出一 份清單 ，排出 優(yōu) 先次序，確 認(rèn) 完成 時間 ，以突出工作重點。避免 遺 忘、未完事 項 留待明日。 待 辦單 主要包括的 內(nèi) 容：非日常工作、特殊事 項 、行 動計劃 中的工作、昨日未完成的事 項 等。 待 辦單 的使用注意： 每天在固定 時間 制定待 辦單 （一上班就做） 只制定一 張 待 辦單 、完成一 項 工作 劃 掉一 項 待 辦單 要 為應(yīng) 付 緊 急情 況 留出 時間 最 關(guān)鍵 的一 項 ，每天 堅 持。 時間管理 第二部分 方法論 每年年末作出下一年度工作 規(guī)劃 ； 每季季末作出下季末工作 劃 ； 每月月末作出下月工作 計劃 ； 每周周末五作出下周工作 計劃 貴 在 堅 持 ！ 時間管理 第二部分 方法論 時 間 “ 四 象 限 ” 法 時間管理 第二部分 方法論 時間管理矩陣圖 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV * 危機(jī) * 急迫的問題 * 有期限壓力的任務(wù) * 突發(fā)事件 * 不速之客 * 某些電話 * 某些信件與報告 * 某些會議 * 必要而不重要的問題 * 迎會的活動 * 防患未然 * 改進(jìn)產(chǎn)能 * 建立人際關(guān)系 * 發(fā)掘新機(jī)會 * 規(guī)劃、目標(biāo)管理 * 休閑 * 煩瑣的工作 * 某些信件 * 某些電話 * 浪費時間之事 * 有趣的活動 時間管理 第二部分 方法論 I II III IV 結(jié)果： * 壓力 * 筋疲力盡 * 危機(jī)處理 * 忙于收拾殘局 偏 重 于 第 一 類 事 務(wù) D 時間管理 第二部分 方法論 I II III IV 偏 重 于 第 三 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 短視近利 * 危機(jī)處理 * 被視為巧言令色 * 輕視目標(biāo)與計劃 * 缺乏自制力，怪罪他人 * 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 D 時間管理 第二部分 方法論 I II III IV 偏 重 于 第 四 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 全無責(zé)任感 * 工作不保 * 依賴他人 D 時間管理 第二部分 方法論 I II 偏 重 于 第 二 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 有遠(yuǎn)見、有理想 * 平衡 * 紀(jì)律 * 自制 * 少有危機(jī) D 時間管理 第二部分 方法論 高效能組織 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV 20% 30% 50% 60% 15 20% 1% 時間管理 第二部分 方法論 Diarize（定出做的時間） 變?yōu)? Do it latter（呆會做） 解決方法 Do it now！ （馬上就做） Don`t do it。 （別去做了） 重 要 緊 迫 Delegate 授權(quán)別人去做 時間管理 第二部分 方法論 總結(jié) ： 時間 管理理 論 的一 個 重要 觀 念是 應(yīng) 有重點地把主要的精力和 時間集中地放在 處 理那些重要但不 緊 急的工作上， 這樣 可以做到未雨綢繆 ，防患于未然。 在人 們 的日常工作中，很多 時 候往往有機(jī) 會 去很好地 計劃 和完成一件事。但常常卻又 沒 有及 時 地去做， 隨 著 時間 的推移，造成工作 質(zhì) 量的下降。因此， 應(yīng) 把主要的精力有重點地放在重要但不 緊急 這個 “象限”的事 務(wù) 上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊 急的事 務(wù)處 理上，需要很好地安排 時間 。一 個 好的方法是建立預(yù)約 。建立了 預(yù)約 ，自己的 時間 才不 會 被 別 人所占據(jù)， 從 而有效地 開 展工作。 時間管理 第二部分 方法論 時 間 記 錄 法 時間管理 第二部分 方法論 美 國 管理 學(xué) 者 P F Drucker