某咨詢－xx有限公司職位描述及職位評估培訓(xùn)-文庫吧
2025-02-26 20:49 本頁面
【正文】 缺職位 每周更新空缺職位 查閱職務(wù)說明 起草招聘廣告 請示上級批準 與廣告代理聯(lián)絡(luò) 確認廣告 合并相關(guān)任務(wù)舉例 保管并定期查閱空缺職位表，便于進行 招聘及行使其他人事職能 準備招聘啟事，請示上級批準，與廣告商聯(lián)絡(luò)，確保廣告正確并及時出版 17 撰寫職責說明 ? 職責說明可分三部分： ? 行為動詞 ? 制定，建議，檢查，確保，表達，聯(lián)絡(luò) ? 目的 ? 為誰，為什么 ? 最終結(jié)果 ? 實現(xiàn)什么結(jié)果 18 行為動詞 : 確保 目的 : 生產(chǎn)及時、符合特定的標準 最終結(jié)果 : 滿足客戶的要求 生產(chǎn)經(jīng)理 職責說明舉例 ? 確保生產(chǎn)及時，符合特定的標準，以滿足客戶的要求。 19 此職責說明不完整。為什么進行維護程序？最終結(jié)果可能是為減少虛耗的生產(chǎn)時間。 維修工程師 行為動詞 : 制定和維護 目的 : 既定的預(yù)防性維護保養(yǎng)程序 最終結(jié)果 : ？？？ 職責說明舉例（續(xù)） ? 制定和維護既定的預(yù)防性維護保養(yǎng)程序 20 職責說明（續(xù)） ? 主要職責說明一旦確定，返回到職位目的重新閱讀?？疾炱涫欠裾_地歸納了工作？如果沒有正確地總結(jié)工作，則重新檢討，重寫職責說明。 ? 閱讀主要的職責，并問以下問題： ? 他們表達的清楚，簡明嗎？ ? 他們精確地概括了工作嗎？ 21 練習(xí)二：目的陳述與職責說明 ? 關(guān)鍵的標題 ? 職位名稱 ? 督導(dǎo)關(guān)系 ? 目的陳述 ? 職責說明 ? 衡量標準 ? 其它標題 ? 能力 ? 教育經(jīng)歷 ? 組織結(jié)構(gòu)圖 ? 最后 ? 日期及簽名 22 衡量標準 ? 貨幣尺度 ? 與職位或目標相關(guān)的預(yù)算或成本 ? 非貨幣尺度 ? 例：職位在職人員負責的產(chǎn)品數(shù)量，處理的票據(jù)數(shù)量 ? 人 ? 直接或間接受職位在職人員管理的人員數(shù)量以及提供資源的人的數(shù)量。 23 廣告預(yù)算 : 200,000元 提供服務(wù)給 : 7 個部門 2023年補充空缺職位 : 42 直接上司 : 2 間接上司 : 6 招聘經(jīng)理 衡量標準舉例 24 新聞媒體預(yù)算 : 30,000,000元 選用代理公司的數(shù)量 : 6 直接上司 : 4 提供服務(wù)部門 : 5個產(chǎn)品經(jīng)理 廣告總監(jiān) 衡量標準舉例（續(xù)） 25 其它標題 ? 工作接觸 ? 部門 /公司內(nèi)外最重要的接觸。 ? 接觸的目的及頻率。 如：公關(guān)經(jīng)理在公司簽訂 /完成重大合同時會見媒體 代表，以確立公司良好的服務(wù)形象。 26 其它標題（續(xù)） ? 工作條件 ? 可能超出所描述的環(huán)境。 ? 工作時間，安全與健康的危害，出差要求和其工作的其它特點。 如：市場主管的工作條件：除在國內(nèi)出差以外，每 日工作時間為 :上午九時至下午五時（平均每月出差 三天）。 27 其它標題（續(xù)） ? 決策權(quán) ? 職位在職人員的決策權(quán)以及按政策，規(guī)定或先例預(yù)先確定，而需作出的決定和獨立處理工作的范圍。 如：采購主管有權(quán)批準 $50， 000的采購申請。任何 超出這個數(shù)字的采購要求必須由采購經(jīng)理批準。 28 職位要求 ? 知識，技能和個性 ? 教育經(jīng)歷 ? 從事該職位所必備的最低要求 ? 勝任該職位的新員工的資歷 ? 未必與現(xiàn)有職位在職人員的個人資歷相同 29 職位要求舉例 ? 財務(wù)分析能力 ? 管理控制 ? 談判技巧 ? 大學(xué)畢業(yè)＋完全勝任的會計師 ? 7－ 10年相關(guān)經(jīng)驗 財務(wù)總監(jiān) 30 人事員 招聘助理 工資發(fā)放員 人事助理 人事員 人事主任 培訓(xùn)主任 人事經(jīng)理 董事長 組織結(jié)構(gòu)圖 ? 表明職位在職人員，他的直接下屬，上司及向其上司匯報的其他同事。 31 練習(xí)三：衡量標準與其他標題 ? 關(guān)鍵的標題 ? 職位名稱 ? 督導(dǎo)關(guān)系 ? 目的陳述 ? 職責說明 ? 衡量標準 ? 其它標題 ? 能力 ? 教育經(jīng)歷 ? 組織結(jié)構(gòu)圖 ? 最后 ? 日期及簽名 32 總結(jié)：完整的職位說明書 ? 關(guān)
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