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正文內(nèi)容

mba的hr課---5績效管理(ppt 144)-文庫吧

2025-02-23 15:59 本頁面


【正文】 動措施,并定期檢查和調(diào)整 4.績效輔導(dǎo):不能“批發(fā)”經(jīng)營目標(biāo)。沒有 不合格的下屬,只有不合格的上司。 5.績效評估,也就是以往所說的考核。 6.員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃 績效管理循環(huán):過程 +目標(biāo) 組織發(fā)展目標(biāo) 個人績效發(fā)展目標(biāo) 調(diào)整、持續(xù)不斷的 反饋與輔導(dǎo) 短周期考評 長周期考評 關(guān)鍵點:公平是相對的,過程的公平重于結(jié)果的公平 績效考核流程圖 績效輔導(dǎo) ( 一 ) 主管與員工是績效伙伴關(guān)系 ( 二 ) 糾正員工行為 第一步:描述員工的工作行為 。 第二步:描述行為的影響 第三步:征求員工的意見 , 聽取其對行為的解釋 第四步:將來如何改進 。 ( 二 ) 表揚 、 鞏固員工行為 其程序與糾正行為相似 第一步:指出效果良好的具體表現(xiàn) 第二步:通過什么方式使工作效率提高 ( 讓員工有表達成績 、 感受成就的機會 ) 第三步:征求意見 , 為什么能成功 ( 看是否可以復(fù)制 ) 第四步:將來怎么辦 。 績效面談 ( 一 ) 面談前需準(zhǔn)備的工作 1. 員工做得如何; 2. 當(dāng)初標(biāo)準(zhǔn) 、 目標(biāo)是否完成; 3. 回顧工作 , 如參加的培訓(xùn)等; 4. 初步給員工工作評估; 5. 員工可能在哪些方面與主管有分歧; 6. 考慮員工的職業(yè)發(fā)展 。 ( 二 ) 員工面談前需準(zhǔn)備的工作 對自己的工作要有總結(jié) , 對照目標(biāo) , 取得 的成績 、 不足之處 、 今后的打算 。 ( 三 ) 面談時要注意的事項 1. 關(guān)注工作本身 , 工作與目標(biāo)的差距; 2. 承認員工的貢獻; 3. 解決員工績效中存在的問題 , 如新問題出現(xiàn)后他未能解決 , 或問題一直存在都沒有解決; 4. 不僅關(guān)注已完成的工作 , 還要關(guān)注下一階段的工作 5.與日常的工作反饋一樣,用描述的客觀的語言、保持平等和支持的態(tài)度而不是權(quán)威的態(tài)度(牢記與員工是績效伙伴關(guān)系)、接受下屬的意見 考核中應(yīng)避免的誤差 1. 定勢誤差 2. 首因錯誤 3. 新近效果 4. 從眾心理 5. 光環(huán)效應(yīng) 6. 中心化傾向 7.過高過低 不容易量化的工作如何考核? ( 1) 員工滿意度; ( 2) 工作應(yīng)實現(xiàn)的目標(biāo); ( 3) 通過某種檢驗或評估 , 如質(zhì)量認證; ( 4) 主管的認可 、 接受程度; ( 5) 顧客或下一道工序的反映; ( 6) 是否符合組織的工作程序 、 標(biāo)準(zhǔn) 。 企業(yè)目標(biāo)管理與績效考核常模 ? 年度工作規(guī)劃 ? 考核目標(biāo)分解 ? 績效考核總流程 ? 對董事長的考核 ? 對總經(jīng)理的考核指標(biāo) ? 對考核結(jié)果的處理 考核指標(biāo) 98年度指標(biāo) 99年度指標(biāo)值 備 注 公司總?cè)藬?shù) 5000人 6000人 本科以上 部門數(shù) 工人 ∶ 管理 ∶ 銷售 30% 12 8∶ 1∶ 1 35% 10 8∶ 0. 5∶ 0. 5 總產(chǎn)值 ( 億元 ) 12 20 人均產(chǎn)值 ( 萬元 ) 生產(chǎn)銷售比 毛利率 純利率 生產(chǎn)成本總費用比 24 10∶ 8 30% 10% 40% 33 10∶ 9 35% 15% 35% 深圳 98年優(yōu)秀企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 70萬元 工資的總費用比 固定資產(chǎn)折舊 管理費用比 廣告費用比 科研總費用比 30% 10% 5% 5% 10% 25% 15% 4% 4% 15% 員工滿意度 80% 85% 以專業(yè)顧問公司的調(diào)研為準(zhǔn) 人員流失率 10% 8% 其中計劃內(nèi)流失占 25% 同類產(chǎn)品信譽排名 全國第 5名 全國第 3名 以行業(yè)協(xié)會的排名 為準(zhǔn) 中層干部管理模式 硬漢型 綜合型 企業(yè)文化的主要衡量標(biāo)準(zhǔn) 考核目標(biāo)分解 ?人力資源部考核目標(biāo) ?生產(chǎn)部門考核目標(biāo) ? 研發(fā)部門考核目標(biāo) ? 營銷部門考核目標(biāo) 人力資源部考核目標(biāo) ? 員工招聘: 1000人 ? 學(xué)歷結(jié)構(gòu)調(diào)整:本科學(xué)歷者由 30%上升為 35% ? 績效考核和各層次的測評 ( 1) 企業(yè)決策層測評:年底 ( 2)部門經(jīng)理的績效考核(季度)和測評(年底) ( 3)員工績效考核:月份 ? 工資福利制度的完善和執(zhí)行 ? 調(diào)整部門結(jié)構(gòu),精簡兩個部門 ? 各部門職能描述和崗位職責(zé)描述 生產(chǎn)部門考核目標(biāo) ? 增加產(chǎn)值: 8億 ? 增加員工: 900人 ? 材料耗損:降 5% ? 改善管理素質(zhì) ? 調(diào)整學(xué)歷結(jié)構(gòu) ? 崗位職責(zé)及職能需求描述 研發(fā)部門考核目標(biāo) ? 增加新產(chǎn)品: 3個 ? 引進新設(shè)備: 2套 ? 增加研發(fā)人員: 50人 ? 幫助生產(chǎn)部壓耗增產(chǎn) ? 新產(chǎn)品投產(chǎn) ? 崗位職責(zé)及職能需求描述 營銷部門考核目標(biāo) ? 增加銷售指標(biāo): 8億 ? 增加分公司: 5個 ? 增加營銷人員: 50名 ? 營銷培訓(xùn): 50小時 /年 績效考核總流程 工作目標(biāo) 工作規(guī)范 考核指標(biāo)和程序 簽訂目標(biāo)責(zé)任書 監(jiān)督與檢查 實施考核 反饋與改進 對董事長的考核 ?考核要素: 1. 企業(yè)發(fā)展方向 2. 業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu) 3. 資產(chǎn)的增值保值 ?具體考核指標(biāo): 1. 總資產(chǎn) 2. 凈資產(chǎn) 3. 實現(xiàn)利潤總額 4. 上交利稅額 5. 銷售總額 6. 創(chuàng)匯總額 7. 凈資產(chǎn)增長率 8. 實現(xiàn)利潤的增長率 9. 凈資產(chǎn)利潤率 其中 , 第 1— 6款為依據(jù) , 決定董事長的基本年薪 , 并決定升降級;第 7— 9款為依據(jù) , 決定其效益年薪 , 其中凈資產(chǎn)利潤率占考核比重的 60%, 實現(xiàn)利潤增長率占考核比重的 40%。 對總經(jīng)理的考核指標(biāo) ?考核要素: 企業(yè)獲利、成本控制、規(guī)范化管理、企業(yè)文化建設(shè)。 ?具體指標(biāo): 與董事長相同,其中,以第 1— 6為依據(jù),決定總經(jīng)理的基本年薪,并決定升降級;以第 7— 9為依據(jù),決定其效益年薪,其中凈資產(chǎn)利潤率占考核比重的 40%,實現(xiàn)利潤增長率占考核比重的60%。 對考核結(jié)果的處理 ? 不能型:教育培訓(xùn) ? 不愿型:使用強制型目標(biāo)管理 公職人員考核的作用 ? 是公共部門人力資源發(fā)展的競爭和激勵機制 ? 為人力資源管理的其他活動提供了客觀的依據(jù) ? 是選拔優(yōu)秀人才和合理使用人才的重要途徑 ? 為行政首長依法管理公職人員提供了保證 ? 是組織生產(chǎn)力發(fā)展的重要手段之一 公職人員考核的分類 ? 按照考核對象的層次劃分 選任公務(wù)員考核 委任公務(wù)員考核 一般公務(wù)員考核 ? 按照考核的時間界限劃分 不定期考核 定期考核 ? 按照考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的方法劃分 絕對標(biāo)準(zhǔn)考核 相對標(biāo)準(zhǔn)考核 ? 按照考核的目的劃分 例行考核 晉升考核 調(diào)任轉(zhuǎn)任考核 ? 按照考核的形式劃分 口頭考核與書面考核 直接考核與間接考核 個別考核與集體考核 公務(wù)員考核內(nèi)容應(yīng)盡量具體 英美對考勤很重視。 英國對公務(wù)員的日常工作隨時進行監(jiān)督與考核以明其勤惰,見其優(yōu)劣。美國政府機關(guān)則以“到公片”或簽到簿記錄公務(wù)員出勤情況,并明文規(guī)定:辦公時間禁止看報紙、聊天、會客、寫信,公務(wù)員每日要寫工作報告,詳細記述所處理事務(wù)的內(nèi)容,以便考察各人的勤惰。 英國注重通才人才培養(yǎng), 績效評估內(nèi)容較廣泛:( 1)觀察和分析問題的能力;( 2)溝通與交流的能力;( 3)崇尚客戶的意識能力;( 4)宏觀決策力;( 5)處理人際關(guān)系的能力;( 6)領(lǐng)導(dǎo)和管理的能力;( 7)組織意識的能力;( 8)高效率工作的能力;( 9)計劃與組織能力;( 10)全局意識能力 法國的公務(wù)員考核 鑒定: 以公務(wù)員的工作表現(xiàn)及工作能力為主要依據(jù),尤其重視學(xué)識、工作效率和組織效率,同時參考公務(wù)員在執(zhí)行職務(wù)中表現(xiàn)出來的各種品質(zhì),這屬于考核中定性的部分。 評分: 以公務(wù)員的身體適應(yīng)性、專門知識、出勤狀況、整潔與服飾狀況、工作能力、合作精神、服務(wù)精神、工作效率等 14項因素為評分對象,每項 10分,按此評定分?jǐn)?shù)。評分分為 5等: 60分為很低劣, 80分為較低劣, 100分為符合標(biāo)準(zhǔn), 125分為優(yōu)良, 140分為優(yōu)秀。這屬于考核中的定量部分。 評分和鑒定的綜合就是每個公務(wù)員的考核結(jié)果。定性和定量結(jié)合,比較全面、客觀地反映了公務(wù)員的工作績效。 美國的公務(wù)員考核 美國 1920年開始實行統(tǒng)一制度, 將公務(wù)員考核的內(nèi)容按工作性質(zhì)確定為若干項,然后由主管人員對公職人員逐項打分,各項相加的總分即為考核成績。工作數(shù)量包括:可以接受的工作數(shù)量、盡職的程度、所達到的期限、努力程度、其他涉及時效的因素。 1978年美國的文官改革, 法定聯(lián)邦政府各機關(guān)自行研究制定本機關(guān)的制度??己藘?nèi)容與實際工作相聯(lián)系,避免千篇一律,力求切合實際。這樣,一方面可使公務(wù)員明確自己的職責(zé),便于對公務(wù)員進行監(jiān)督,提高行政效率;另一方面可以使公務(wù)員明確自己的努力方向,充分發(fā)揮考核的導(dǎo)向作用。 考核標(biāo)準(zhǔn)要數(shù)量化 英 國 內(nèi)閣辦公室式的分檔法。 評估標(biāo)準(zhǔn)分為五個級別檔次,即:一級最出色;二級比較出色;三級能夠達到標(biāo)準(zhǔn)要求;四級需要改進;五級業(yè)績不佳,不能接受。公務(wù)員的 直接上級打分 ,確定其中的一個級別檔次。 公務(wù)員學(xué)院式的分檔法。 評估標(biāo)準(zhǔn)分為四個級別檔次,即:一級為杰出,能出色完成工作目標(biāo),高于要求標(biāo)準(zhǔn);二級為高效,某些工作超出目標(biāo)要求的標(biāo)準(zhǔn);三級為有效,能在本崗位達到所有的目標(biāo)要求;四級為不佳,有許多方面達不到目標(biāo)要求,需要別人協(xié)助。 貿(mào)工部式的分檔法。 評估標(biāo)準(zhǔn)分為七個級別檔次,即:一檔為一級,工作杰出;二檔為二級加,工作比較杰出;三檔為二級,超出工作標(biāo)準(zhǔn);四檔為三級加,剛剛達標(biāo),沒有失誤;五檔為三級,剛剛達標(biāo),偶有失誤;六檔為四級,達不到標(biāo)準(zhǔn);七檔為五級,工作不符合要求。貿(mào)工部雖然把評估標(biāo)準(zhǔn)定為七個檔次,但仍是由前述的五級標(biāo)準(zhǔn)演變而來的。 無論被評估者所在部門采取哪種評估標(biāo)準(zhǔn),管理者作出的評估結(jié)論,都要先同被評估者本人見面,然后再報管理者的上級。要充分體現(xiàn)評估是一個全公開的過程,也是一個相互溝通的過程。 日 本 日本公務(wù)員工作考核的結(jié)果有 評語式 和 打分式 兩種,也有兩種并用的綜合式。評定結(jié)果分為 A、 B、 C、D、 E五等,每一項目都要給出等次,并進行綜合評定等級。 A級別的為工作成績卓越的,一般不超過被評人數(shù) 10%, B等為優(yōu)秀, C為良好, D為較差, E為工作成績低劣,不能提級。嚴(yán)重的還要受處分??荚u結(jié)果要做成 “ 考核記錄書 ” ,作為獎懲的主要依據(jù)。 北京海淀區(qū)的 “ 目標(biāo)管理責(zé)任制考核體系 ” 1989年北京海淀區(qū) 建立起 “ 目標(biāo)管理責(zé)任制考核體系 ” ,首次引入 定量考核方法 。該體系由 “ 考核測評標(biāo)準(zhǔn) ” 、 “ 考核測評表 ” 、 “ 考核測評加權(quán)系數(shù)表 ” 、 “ 考核測評結(jié)果曲線表 ” 等組成,將考核的 4項內(nèi)容劃分為 18個要素,每項劃分為 5個等級并為每個等級設(shè)計了不同的分?jǐn)?shù)。該體系運用了加權(quán)系數(shù)的定量測評方法,突出了各要素之間不同的重要程度。例如,“ 績 ” 的權(quán)重高于 “ 德、能、勤 ” 各要素的權(quán)重。如,工作成績權(quán)重為 0. 1,工作效率為 0. 15,政
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