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正文內(nèi)容

標準化店務(wù)流程及店長權(quán)力職責-文庫吧

2025-02-22 19:21 本頁面


【正文】 賣店規(guī)章制度 ? 不小心犯錯,敢于及時向員工和上級坦誠錯誤 ? 履行店長執(zhí)法權(quán)、建議權(quán)、督導權(quán) ? 制度范圍內(nèi)不擅自做例外處理,不管他人是否知道 ? 忠誠于公司和專賣店;設(shè)定在公司長期發(fā)展的職業(yè)生涯目標 ? 決不在員工面前散播不利于公司形象和負面的消息;有意見和問題向上級反映 ? 不輕易以“認真工作哪怕跳槽也對自己有利”為由對員工進行激勵 ? 引導員工、協(xié)助員工設(shè)計在公司的職業(yè)生涯目標 關(guān)鍵動作二:行為管理的理念和標準動作 管理美體師哪些行為? 管理員工哪些行為呢,我們可以遵循一個基本原則: ★影響工作表現(xiàn)的行為; 店長每天要管理的員工行為表現(xiàn)包括: 序號 行為表現(xiàn) 頻率 方法 1 儀容儀表 每天 1次 運用檢查表 2 員工士氣 至少 1次 4個 1鼓舞方法 3 標準銷售服務(wù)動作 隨時(顧客數(shù)量) 根據(jù)標準銷售服務(wù)流程 4 其他不良行為 (問題員工) 隨時 問題員工處理標準動作 ? 普通人員管理:儀容儀表 —提醒 +獎勵 員工士氣 —4個1鼓舞法 ? 標準銷售服務(wù)動作 —標準銷售服務(wù)流程 時間管理 —店員 /店長工作計劃 ? 日常工作行為規(guī)范 —規(guī)章制度 工作改進“三明治” ? 各崗位人員管理:抽查 VIP專員工作 —設(shè)計本 /未購本 /會員個別信息本 /生日和紀念日本 /回量本;監(jiān)督客情維護;返單計劃;感動計劃;信息點收集;禮品發(fā)放;維修等 ? 抽查陳列專員工作 —賣場環(huán)境和收銀臺清潔;貨品標準陳列;陳列是否促進銷售;電視;燈光;音樂;水杯;飲水機;DM單等 ? 抽查庫管工作 —庫房貨品標準擺放,標識清晰;帳卡齊全;按照要求填寫表格;監(jiān)督禮品的合理領(lǐng)取;到貨三天內(nèi)檢查完畢;續(xù)貨下訂單等 ? 抽查副店長工作 —主抓銷售;新 /老員工培訓;各崗位監(jiān)督;店長分配的的店務(wù)工作 怎么管理 ① “4個 1”士氣鼓舞計劃的實施 關(guān)于如何鼓舞士氣,店長們聽到的可真是不少,要鼓勵員工、要相信員工、要敢 于表揚,可是當真具體落實到每一天當中,卻發(fā)現(xiàn)還是“霧里看花”,“八仙過?!?, 以至于店長做錯了都不知道, 4個 1士氣鼓舞是一個簡單容易實現(xiàn)的士氣鼓舞的方 法;具體內(nèi)容如下: ? 每 1天 ? 對每 1名店員 ? 給予 1次贊美 ? 提出 1個期望 可以給予贊美和提出期望的行為有: ◆ 服務(wù)顧客 ◆銷售技巧 ◆團隊精神 ◆個人形象 ◆專業(yè)知識 ◆衛(wèi)生清潔 ◆個人紀律 ◆貨品陳列 ◆主動精神 怎樣管理 現(xiàn)場鼓舞員工的注意事項 ? 鼓舞員工要及時 ? 誠懇 ? 不要為了完成任務(wù)而集中在某個時間階段 ? 配合一定肢體語言:例如拍拍肩膀或者擁抱 提出期望注意事項 ? 不要太過于具體或嚴肅,這樣讓你的贊美顯得太功利 ? 期望和贊美連在一起 ? 提出期望可以依據(jù)個人風格來:可以幽默輕松可以誠懇認真,但千萬不能變成一次任務(wù)下達,任務(wù)下達放在例會 怎樣管理 ② 問題員工的行為管理動作模版 在營業(yè)現(xiàn)場,店長需要面對很多問題,其中人事問題的處理就成為店長每天需要 面對的重要問題之一,在這里,我們列舉常見的各種類型問題人事問題的處理動 作模版,提供給店長做為參考,在實踐中舉一反三,從而能夠從容面對人事問題 的處理,確保專賣店團隊處于健康團結(jié)的狀態(tài); A、店員和店長性格不符合怎兩大體系:門店運營體系、部門運營體系么辦? B、對其他同事不爽怎么辦? ——經(jīng)常和某一個同有有隔閡,影響工作; C、面對自我辯護的員工怎么辦? D、面對粗心大意,大大咧咧的店員怎么辦? E、面對觸犯大紀律的店員怎么辦? F、面對明星員工怎么辦(業(yè)績很好,得過獎項;驕傲和不受管控的) G、面對公司制度和產(chǎn)品不滿的員工怎么辦? H、面對跟自己私交很深的員工該怎么管? 常見人事問題處理模版 ★ 面對美體師耳語是非,告訴你別人在背后說你的壞話 正確的處理方式 感謝反饋:謝謝你告訴我這件事情,我會注意一下; 裝作不知道,私地下觀察,如果沒有,這件事情忽略不計; 如果發(fā)現(xiàn)有這種情況:找兩個人以上談這件事情(例會) 面對說壞話的員工,旁敲側(cè)擊:“上一次我們有個店長 …… 我們要警惕一下”, 化解于無形當中 ★總是挑毛?。禾艄?、挑人、挑制度、挑貨品的毛病 正確處理方式 步驟一:問她哪里不好 ——“說的確實有道理”, 步驟二:提問:有哪些是我們可以改變的? 步驟三:“但是我很多是我們無法解決的問題,你經(jīng)常在同事面前講這些東西, 你覺得這樣會對我們有什么影響?” 步驟四:提出期望:“接下來我們應(yīng)該怎樣作改變,請你作表率” 忌諱:一下場就批評,樹立對立面,這種員工對任何事情都是這樣:喜歡挑毛病 常見人事問題處理模版 ★ 面對總是陽奉陰違,可信度較低;例如:工作執(zhí)行力差 正確的處理方式 事前布置工作時候確定標準; 請教或者確認對方會怎么做,通過對方復述確認對方了解; 告訴自己的工作標準,明確告訴美體師店長的檢查要求; 常見人事問題處理模版 ★ 面對工作過程中,兩同事之間不合作和明顯隔閡,影響銷售 正確的處理方式 確認性質(zhì):如果其中某員工跟所有的員工都有隔閡,應(yīng)嚴肅對待,向?qū)Ψ矫鞔_指出改進范圍和時間范疇;不做過分溝通; 制度:分班、不放在同一組當中;但不以影響銷售為前提; 提問題了解事實:“我發(fā)現(xiàn)這段時間你和 A兩個人的關(guān)系不像以前那么好,你覺得他哪些方面做的不夠好,是什么原因呢?” 明確事實:列舉具體的語言、行動 叫員工正式面對問題 ? 步驟 1:肯定雙方優(yōu)點 ? 步驟 2:表明立場:“今天我們對事不對人,雙方都各談己見,不打斷對方講話; ? 步驟 3:傾聽并確認雙方都已經(jīng)問題表述清楚; ? 步驟 4:明確問題,提出目標:”現(xiàn)在的問題就是 …… ,而我希望你們兩人能夠團結(jié)合;“ ? 步驟 5:請教當事員工怎么解決;(從自己身上找問題,從行為改進上解決) ? 步驟 6:確認雙方行為改進目標 常見人事問題處理模版 ★ 面對觸犯重大紀律的員工:(違反制度:重大違紀) 正確的處理方式 說明當前的情況,簡略復述以前討論的要點 ? 要明確 ? 簡略復述要點 詢問導致問題產(chǎn)生的原因,采用開放式的問題 專心聆聽,表示了解對方感受 ? 留心聆聽 ? 了解對方的感受 ? 總結(jié)原因 說明你必須采取的處分和原因 ? 要明確 ? 不威脅恐嚇 協(xié)定具體行動及跟進日期 ? 盡可能征求及采納員工的意見 ? 訂立具體行動計劃 表示對員工有信心、態(tài)度要誠懇 ★ 面對工作習慣不良的員工;(包括業(yè)績很好但不受管控的明星美體師) 正確的處理方式 要堅定立場、以不打擊、不縱容、不害怕的態(tài)度面對; 清楚說出你所看到的不良工作習慣 ? 要清楚明確 ? 對事不對人 指出引起你關(guān)注的原因、列出團隊及員工的影響 詢問原因,并以開放的態(tài)度聆聽解釋 ? 避免輕易判斷 ? 了解事實 強調(diào)必須改善工作習慣,并請員工提出解決方法;表示諒解,保持立場堅定 討論每個提議,并向員工提供協(xié)助 ? 討論提議的優(yōu)點和缺點 ? 表示愿意提供協(xié)助 確定采取具體行動及訂下跟進日期 盡可能采納員工的提議采取有效的督促行動 事后跟進很重要,原因如下: ? 讓員工明白你知道他沒有改善,并且仍然關(guān)注這個問題 ? 坦誠告訴員工如不改善,后果如何。但記?。哼@仍是解決問題的討論; ? 在采取紀律處分之前,再給員工一次解決問題的機會 常見人事問題處理模版 ★ 面對自信心不高的員工 正確的處理方式 對產(chǎn)品沒有信心:重新對產(chǎn)品的價值重新做塑造 對自己個人沒有沒有信心:設(shè)定分階段性目標;加強技能演練(設(shè)定動作要求;);在旁觀察,關(guān)鍵時刻出手幫忙一次; 對顧客沒有信心:優(yōu)秀營業(yè)員與他一起工作 (請 AB兩位員工一起談話,請教 A一個問題:“你有沒有想過如果顧客不買怎么辦?”讓旁邊那個沒有自信的人傾聽、吸收。) ★面對家庭出現(xiàn)變故的員工(例如貓死掉了、離婚的等等) 正 確的處理方式 表示關(guān)心不深聊:“不管結(jié)果怎么樣,都要往好的方面想,你的心情我非常理解,感同深受?!保鎸Ω星閱栴},千萬不要給解決方案和對人評價) “這一段時間你已經(jīng)直接影響到工作?!苯o一個時間讓他解決,但表述上委婉一點“我希望一個星期開始。” 如果確實事態(tài)非常嚴重的話:“進入申請休假程序,中間給予關(guān)懷。(店長沒有給員工放假的權(quán)限,因此只有通過申請,申請的時候要向上司闡述理由,抱著商量、請示的態(tài)度。 常見人事問題處理模版 ★ 面對私交過密的員工:容易交頭接耳、私下聊天、店長推行制度有問題 正確的處理方式 調(diào)班是一種方法;給予一個正面贊美的理由拆開。對于一些不想調(diào)班的員工可以這樣處理:“過一段時間等那邊不那么忙的時候再回來”、“等那邊慢慢上手這后再回來” 等到他調(diào)回來的進修再跟他處理好這種關(guān)系。 會議強調(diào):“大家不要因為私人關(guān)系過好,直接影響到工作業(yè)績?!? 私地下找他們兩個人談話,公開談話。三個人在場。 常見人事問題處理模版 重點 3:業(yè)績監(jiān)控 ? :監(jiān)控 4個子目標 ? 進店數(shù)(派單、跟進異業(yè)聯(lián)盟 /老帶新 /未購等) ? 成交率(話術(shù)、語音語調(diào)語速、面部表情的肢體語言) ? 客單價(成套銷售、附加銷售、套餐設(shè)計等) ? 返單(調(diào)撥反饋及顧客返單情況) ? 士氣鼓舞 /數(shù)據(jù)通報 —高峰期前 30分鐘、士氣低落時、成交后 ? 案例分析 —每次接待后 ? 黃金搭檔表 —抽查店員是否按要求填寫,每次至少檢查一個員工 ? 完成報表 —客流量登記表、調(diào)撥記錄表、月總結(jié)表、月案例 重點 3:業(yè)績監(jiān)控 店長在營業(yè)中業(yè)績監(jiān)控主要表現(xiàn)在以下兩個方面: 明確每天的營業(yè)目標和子目標 每天應(yīng)該監(jiān)控營業(yè)目標可以通過以下表格來說明 讓店員隨了解目標達成情況,并進行激勵 上午 達成情況 下午 達成情況 進店數(shù)目標 超出: 進店數(shù)目標 超出: 不足: 不足: 成交率目標 超出: 成交率目標 超出: 不足: 不足: 客單價目標 超出: 客單價目標 超出: 不足: 不足: 業(yè)績目標 超出: 業(yè)績目標 超出: 不足: 不足: 關(guān)鍵動作三:收銀流程 財物是專賣店一個重要的管理環(huán)節(jié),因為在專賣店里每天的進出帳頻繁,少則 幾千元,多則幾萬元甚至是在促銷期間一天可以達到幾十萬元,因此如果不加以妥 善的管理,不出問題則以,一出問題肯定就是大問題甚至是難以彌補的大問題! 我們都知道小孩子的教育從小就要把他教育好,一定要讓他養(yǎng)成良好的生活、思 維習慣,如果一旦壞習慣養(yǎng)成了,那么后面為了要做出調(diào)整所花的時間和精力將會是 一開始養(yǎng)成時候好好幾百倍,還不一定可以收到成效!因此在專賣店里也是一樣的道 理,要能夠養(yǎng)成良好的收銀習慣,最好可以在一開始的時候建立起一個良好的收銀 流程以及語言甚至是檢查核對的機制,千萬不要在忽略狀態(tài)下養(yǎng)成了不良的習慣, 因為之后要再調(diào)理他們的習慣也跟小孩子的教育一樣,還得要花上大把的時間和精 力!所以一開始就能把事情做對、做好是最輕松的一件事情了! 一般的收銀流程 圖 1:店面必銀一般管理流程 收銀流程 一般的收銀流程 圖 1:店面必銀一般管理流程 員上崗 四步驟 鈔基金 統(tǒng)計 結(jié)班 現(xiàn)金室 存款 收銀結(jié)帳步驟動作要領(lǐng) 步驟 收銀標準用語 動作要求 歡迎顧客 模版:您好,歡迎光臨 面帶微笑,與顧客的目光接觸 商品登錄 模版: 您的產(chǎn)品是: 然后逐項念出每項商品的品名和金額 ?確定該商品的售價及類別代號是否無誤;另一只手持掃描槍或 r按鍵,將商品的售價及類別代號正確的登錄在收銀機上;登錄完的商品必須與示登錄的商品分開放置,避免混淆; ?最好收銀臺這時一個人負責收銀,另一個負責包裝貨品 結(jié)算商品總金額,并告知顧客 模版: 總工是 元,請一下是刷卡還是付現(xiàn)? 收您 元! 收您的卡! ?在說出總金額時應(yīng)面帶微笑兩眼看著顧客,不能邊看收款機邊說! ?在顧客付帳時,應(yīng)立即停止手邊的工作臺,雙手接過顧客所交付信用卡或是現(xiàn)金 ?不要讓顧客等待的時間過長
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