【正文】 第二，規(guī)范地整理資料。整理后的資料在內(nèi)容上符合真實(shí)、完整、富有特色的要求，在形式上符合條理化、系統(tǒng)化的要求。 ? 第三，按篇目框架和撰寫要求選取資料。選取的資料符合志書時(shí)空范圍和篇幅的要求， ? 第四，規(guī)范的保管資料。做好資料的登記、分類、保存工作，供志書編纂過程中及結(jié)束后修志機(jī)構(gòu)對(duì)資料的研究、開發(fā)和使用。 ? 二、資料工作的步驟 ? １、制訂資料收集篇目。按本系統(tǒng)或單位職能和業(yè)務(wù)范疇制訂資料收集篇目，使資料收集工作規(guī)范化、條理化。 ? ２、按篇目?jī)?nèi)容向各相關(guān)部門分配資料收集任務(wù)。有條件的單位可以組織一支資料收集隊(duì)伍。 ? ３、開展資料收集人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)?？梢詤⒓拥貐^(qū)史志辦組織的培訓(xùn)，也可以自行開展培訓(xùn)。 ? ? ４、鑒別和整理資料。要求隨時(shí)鑒別，隨時(shí)整理和保存，若有條件，可編纂年鑒。在資料收集到一定量的情況下可以編纂資料長(zhǎng)編、大事記等，為日后撰寫志稿做好充分準(zhǔn)備。 ５、選用資料。按照志書既定的篇幅和主題需要選用資料，要選用記述客觀事實(shí)的資料，不選用評(píng)述、議論或描述等的資料。在這個(gè)過程中仍需要不斷對(duì)資料進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整。 怎樣開展編纂工作 首先，理清楚本部門在這 20年里的機(jī)構(gòu)沿革，即組織機(jī)構(gòu)發(fā)生過哪些變化？變化的時(shí)間，變化的內(nèi)容。理清機(jī)構(gòu)發(fā)生變化的同時(shí)，理清部門職責(zé)范圍、工作內(nèi)容的變化以及領(lǐng)導(dǎo)人、職工人數(shù)及構(gòu)成情況的變更。 其次，列出本部門 20年來所開展的重要工作（根據(jù)本部門的職責(zé)范圍分門別類，如：管理方面，質(zhì)量控制方面，降成本方面等等），列出工作內(nèi)容、工作量、工作過程、工作起始和完成的日期、工作業(yè)績(jī)和成效。其中，哪些工作的推進(jìn)，采取了與以往不同的（即創(chuàng)新的）戰(zhàn)略思維、管理方法、技術(shù)措施甚至上升到一個(gè)新的領(lǐng)域、新的水平。 當(dāng)然，出于尊重歷史、真實(shí)反映歷史的原則，如果部門在 20年里發(fā)生過較大的事件、事故、工作失誤（挫折），或者當(dāng)時(shí)看來是正確的但以后被認(rèn)定為錯(cuò)誤的事情，也要記錄下來。 開展了以上兩項(xiàng)工作，等于開列了一張需收集、查詢的資料清單，同時(shí)也就知道了哪些資料是必不可少的重點(diǎn)資料，這樣收集資料就變得有的放矢了。 擬定篇目大綱 第三節(jié) 資料工作的總體要求 ? 一、資料工作要有制度保障 。各級(jí)修志機(jī)構(gòu)，可制定資料工作細(xì)則，為資料工作人員“全面地搜集資料”創(chuàng)造便利條件。 ? 二、資料工作人員要專業(yè)化。一是嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的工作態(tài)度。一切從實(shí)際出發(fā)，解放思想，實(shí)事求是，不迷信，不盲從，顧全大局。二是敏銳的資料意識(shí)。培養(yǎng)對(duì)資料的敏感性，能夠隨時(shí)隨地發(fā)掘身邊有價(jià)值的資料，并及時(shí)收集積累。三是棄而不舍的敬業(yè)精神。追求資料的真實(shí)、系統(tǒng)、完整，盡量避免資料的遺漏、缺失和訛誤現(xiàn)象。 ? 三、資料工作要標(biāo)準(zhǔn)化。將人的管理、資料管理、運(yùn)作管理納入有序操作之中。 ? 四、資料工作要倡導(dǎo)協(xié)作精神 。提倡實(shí)際工作中的協(xié)作配合 ?！叭彩恰痹瓌t，即：凡是修志辦要求的資料，我們有的，全部提供；凡是修志辦要求的資料，我們沒有的，一定要想方設(shè)法研究解決；凡是修志辦送交征求意見的材料，一定要認(rèn)真閱讀認(rèn)真反饋。 第三章 資料的收集 ?資料收集的原則：廣征博采、有聞必錄、巨細(xì)皆收。這個(gè)原則是從古至今方志界的共識(shí)。清乾隆年間的方志學(xué)家章學(xué)誠(chéng)認(rèn)為：一方之文獻(xiàn)，若不及時(shí)搜羅，資料的利用將捉襟見肘，而未能及時(shí)收集的資料將被淹沒而不再為人所知。 第一節(jié) 資料收集的范圍 ? 一、時(shí)空范圍：要把握好區(qū)域性、時(shí)限性、廣泛性，就行業(yè)（專業(yè)）志而言還具有行業(yè)（專業(yè)）性等幾方面 。關(guān)鍵是收集的資料要具有地方特點(diǎn)、時(shí)代特征、行業(yè)特色。 ?重點(diǎn)把握：人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我特。 ? 二、綱目范圍 ：為收集資料要設(shè)計(jì)制定資料收集篇目或提綱，以確定資料收集方向，把握各類資料的內(nèi)在邏輯關(guān)系，明確工作分工，使資料工作有序開展起來。 第二節(jié) 資料收集的一般方法 ? 搜集資料是修志工作的基礎(chǔ)性工作，要求面向重點(diǎn)，抓住本質(zhì)，圍繞主題，寧多勿缺。 ? 幾種常見的收集方法 ? 一、發(fā)動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)部廣泛參與修志工作 。要明確修志工作不僅僅是本單位修志機(jī)構(gòu)的事，而是全系統(tǒng)或單位需要共同參與的工作。 ? 二、外出查訪：以外出查閱、走訪、座談等形式收集資料。 ? 三、行文征集。對(duì)難度較大的資料向有關(guān)人士或部門以信函的形式征集或以征稿啟事的形式向社會(huì)征集。 ? 四、利用地情資源：充分利用方志館館藏資料以及圖書館、檔案館的地情資料庫等地情資源，我國(guó)已有數(shù)十個(gè)省份建立了方志館，北京也將建立方志館，還有省情、地情資料庫以及各行業(yè)所建的數(shù)據(jù)庫等，它們聲、像、圖、文并茂，應(yīng)用方便。 五、實(shí)地考察。是發(fā)現(xiàn)新資料和考證現(xiàn)有資料真?zhèn)蔚闹匾绞?。?shí)地考察應(yīng)有針對(duì)性，不可亂跑，更不可以把道聽途說、走馬觀花所得。 第三節(jié) 不同性質(zhì)資料的收集 ?文字資料。一是先內(nèi)后外，先收集系統(tǒng)內(nèi)的檔案、圖書等文字資料，然后再根據(jù)需要查找收集系統(tǒng)外存在的相關(guān)資料。各相關(guān)機(jī)構(gòu)或部門（職能科室）應(yīng)按照篇目框架要求承擔(dān)相應(yīng)章節(jié)資料的提供任務(wù)；二是先近后遠(yuǎn)，要先收集距離下限近的資料，這種資料新近形成，相對(duì)比較齊全，要及時(shí)收集，防止遺失；三是利用地情資源。充分利用本地的圖書館、檔案館等機(jī)構(gòu)的地情資源以及政府網(wǎng)站、本系統(tǒng)網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫等。 ? 口述資料。一是收集當(dāng)事人口述資料要把握“三親”原則即：親歷、親知、親聞。親歷是指親身經(jīng)歷的事件，是事件的參與者或見證人的資料；親知，是確實(shí)知道，不是道聽途說，如供銷社歷史的耳傳親授等；親聞就是有確切的消息來源渠道；二是采取走出去，請(qǐng)進(jìn)來的方式，通過登門拜訪、舉行座談會(huì)等進(jìn)行口述資料的收集；三是約請(qǐng)有關(guān)人員撰寫回憶文章。同時(shí)要注意，采訪及記錄的資料經(jīng)整理后，應(yīng)請(qǐng)被采訪人審讀并簽字認(rèn)可后才能使用。 ?實(shí)物資料。一是通過實(shí)地踏勘，拍攝相關(guān)實(shí)景照片，作為實(shí)物資料收集；二是在系統(tǒng)內(nèi)征集具有紀(jì)念性的物品或?qū)嵨镎掌蝗前l(fā)布征集信息面向社會(huì)或個(gè)人征集相關(guān)物品。四是收集繪圖資料，指地圖、圖紙表等拍成照片資料存檔。所有存檔的實(shí)物資料圖片必須注明圖片內(nèi)容發(fā)生的時(shí)間。五是 收集工作照片資料要盡量以工作情景照片為主，盡量少收集領(lǐng)導(dǎo)人的講話照片，應(yīng)以突出行業(yè)事業(yè)工作場(chǎng)景為主，因?yàn)檫@樣的照片內(nèi)容豐富，資料性強(qiáng)。 ?多媒體資料。一是收集本地或系統(tǒng)內(nèi)重大的事件、會(huì)議及活動(dòng)等的音頻、視頻或圖片資料；二是要注重利用官方網(wǎng)站，收集所發(fā)布的政務(wù)信息資料；三是對(duì)于非官方網(wǎng)站資料，要認(rèn)真核實(shí)，慎重使用。 第四章 資料的鑒別 ? 所謂“鑒別資料”是指在資料搜集中，資料工作人員通過對(duì)原始資料來源、內(nèi)容、稿本多方比較，按常理進(jìn)行分析，防止無效資料混入，降低后續(xù)工作難度的工作。 ? 郭沫若在其所著《十批判書》之《古代研究的自我批判》中指出：“無論做任何研究工作，材料的鑒別是必要的基礎(chǔ)階段。材料不夠，固然大成問題；而材料缺乏，頂多得不出結(jié)論而已，而材料不正確，便會(huì)得出錯(cuò)誤的結(jié)論。這樣的結(jié)論比沒有更要有害?！? 第一節(jié) 資料鑒別的基本原則和標(biāo)準(zhǔn) ? 一、資料鑒別的基本原則無證不信、言必有據(jù) 采用科學(xué)分析的方法，不少歷史上的事情有多種說法，要弄清一件史實(shí)，一定要注意充分掌握有關(guān)事實(shí)證據(jù)。若沒有充分的證據(jù)，不能輕信，盡量不用孤證資料。但是孤證并非絕對(duì)不能用，特別是在材料不足時(shí)，有一條孤證總比沒有好，但用時(shí)要注意幾點(diǎn)：一是與其他有關(guān)的可靠史料沒有矛盾；二是內(nèi)容合乎情理；三是使用時(shí)，在提法上要留有余地。 ? 二、考證資料應(yīng)遵循的一般標(biāo)準(zhǔn)：為防止假偽資料進(jìn)入志書內(nèi)容，資料工作人員，一是要把好資料收集關(guān)，在收集資料中要認(rèn)真弄清資料的來源過程和內(nèi)容記錄 , 對(duì)無真可言的假偽資料做到堅(jiān)決不收集。二是把好資料歸檔關(guān)。歸檔前要認(rèn)真審核材料 ,對(duì)于有疑問或不清楚的資料 , 應(yīng)加以注明或作出標(biāo)記 ,以備查實(shí)。 ?衡量一部志稿的資料質(zhì)量，可以從六個(gè)方面來考慮： ? 1．看資料是否全面：歷史與現(xiàn)狀，系統(tǒng)性 ? 2．看資料是否可信：客觀、真實(shí) ? 3．看資料是否可靠：來源渠道 ? 4．看資料是否典型：詳獨(dú)略同，突出特點(diǎn) ? 5．看資料是否矛盾：記述史實(shí)無出入