【正文】 建立公司的溝通機(jī)制，受理員工投訴，定期與員工進(jìn)行交流，掌握和了解員工動(dòng)態(tài)； 負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)審、資格考試等的相關(guān)材料的收集報(bào)送和事務(wù)處理工作； 負(fù)責(zé)公司日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作； 負(fù)責(zé)員工工作牌的管理； 檢查監(jiān)督各部門人力資源管理工作的開展情況，提供指導(dǎo)支持與專業(yè)咨詢； 員工福利管理 了解國(guó)家及地方勞動(dòng)政策法規(guī)，處理勞資關(guān)系，辦理員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障等工作； 負(fù)責(zé)制定員工養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)、生育保險(xiǎn)統(tǒng)籌等管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施； 負(fù)責(zé)員工的社會(huì)保障工作，辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)統(tǒng)籌、退保審批手續(xù)、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)業(yè)務(wù)； 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2023/3/12 12 XXX工業(yè)有限公司 第一階段匯報(bào) XXX— XXX組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)報(bào)告 12 綜合管理部職責(zé)（一） 行政管理 負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會(huì)、公司重大會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)等，并負(fù)責(zé)議定事項(xiàng)的督辦工作 負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件、通知、報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)的重要講話文稿等； 政府部門要求有關(guān)材料的編寫上報(bào)工作； 了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)； 負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知、安排工作； 行政監(jiān)察 負(fù)責(zé)公司的來信來訪處理，客戶、供應(yīng)商等的投訴協(xié)調(diào)、管理工作； 負(fù)責(zé)接受公司內(nèi)外部的檢舉、舉報(bào)，并根據(jù)公司指示組織做好專項(xiàng)稽核； 文書檔案管理 負(fù)責(zé)公司公文處理工作，批轉(zhuǎn)各種來往文件，對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時(shí)立卷工作； 負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中的各類檔案（除人事檔案）及圖書進(jìn)行收集、整理、鑒定保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用； 2023/3/12 13 XXX工業(yè)有限公司 第一階段匯報(bào) XXX— XXX組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)報(bào)告 13 綜合管理部職責(zé)（二） 負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密宣傳、教育，指導(dǎo)各單位保密工作； 負(fù)責(zé)公司印鑒使用保管、介紹信和證明等的開具、函電收發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司涉外函件的翻譯、整理，協(xié)助相關(guān)部門處理涉外事務(wù)。 負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作，協(xié)調(diào)解決公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的法律事務(wù)； 配合相關(guān)部門做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理工作； 企業(yè)文化管理 負(fù)責(zé)企業(yè)日常的整體對(duì)外形象和相關(guān)企業(yè)標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一管理； 負(fù)責(zé)企業(yè)公共關(guān)系與對(duì)外宣傳工作，包括公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的新聞宣傳工作； 負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、協(xié)調(diào)，制定企業(yè)危機(jī)公關(guān)預(yù)案，在公關(guān)危機(jī)發(fā)生時(shí)，按照預(yù)先方案的要求，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門有效參與公關(guān)活動(dòng)； 負(fù)責(zé)公司與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，積極參與社會(huì)和政府資源的開拓、管理和維護(hù)，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系； 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)； 負(fù)責(zé)公司刊物、簡(jiǎn)報(bào)的編輯、排版、校對(duì)及發(fā)行工作。 2023/3/12 14 XXX工業(yè)有限公司 第一階段匯報(bào) XXX— XXX組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)報(bào)告 14 綜合管理部職責(zé)（三） 經(jīng)營(yíng)管理 擬訂公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃草案，并組織各部門在整體戰(zhàn)略下編制職能戰(zhàn)略； 組織制定公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與計(jì)劃，并組織計(jì)劃分解與考核指標(biāo)落實(shí)； 負(fù)責(zé)對(duì)下達(dá)的各類計(jì)劃執(zhí)行情況（進(jìn)度和質(zhì)量）進(jìn)行監(jiān)督和考核，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整； 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)公司的管理模式與工作流程，監(jiān)督檢查各部門對(duì)工作流程的執(zhí)行遵守情況，對(duì)不適合的流程及時(shí)作出修改； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)管理政策、制度的編制、下發(fā)，并跟蹤與修正，并監(jiān)督檢查各項(xiàng)政策、制度的實(shí)施； 負(fù)責(zé)生產(chǎn)、銷售、成本等有關(guān)數(shù)據(jù)收集匯總和分析工作； 組織對(duì)新投資項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告評(píng)審工作； 戰(zhàn)略管理 負(fù)責(zé)外部政策、行業(yè)信息的調(diào)研分析工作，負(fù)責(zé)編寫行業(yè)研究報(bào)告； 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行監(jiān)控，編寫分析報(bào)告； 2023/3/12 15 XXX工業(yè)有限公司 第一階段匯報(bào) XXX— XXX組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)報(bào)告 15 綜合管理部職責(zé)（四） 信息化管理 負(fù)責(zé)公司信息化平臺(tái)的選擇、實(shí)施和推廣工作； 負(fù)責(zé)公司不同信息平臺(tái)的整合與接口工作； 為各部門信息化提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)公司信息制度建設(shè)和考核工作； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、維護(hù)及修理工作； 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息的即時(shí)更新工作； 后勤管理 負(fù)責(zé)公司行政接待及相關(guān)事務(wù)管理工作； 負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備易耗品的采購(gòu)申報(bào)和發(fā)放工作，保證正常辦公物資的供應(yīng)； 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的管理； 負(fù)責(zé)治保組織建設(shè)與治保制度的建立、實(shí)施，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全； 2023/3/12 16 XXX工業(yè)有限公司 第一階段匯報(bào) XXX— XXX組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)報(bào)告 16 綜合管理部職責(zé)（五） 負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作； 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的行政監(jiān)管和治理工作，包括公司日常衛(wèi)生的監(jiān)督與清潔，綠化的規(guī)劃與日常維護(hù)，綠化施工驗(yàn)收等； 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂、分發(fā)及郵件的收發(fā)工作； 負(fù)責(zé)公司公共辦公場(chǎng)所的使用管理； 負(fù)責(zé)公司通訊系統(tǒng)管理工作； 負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，包括車輛的調(diào)度、車輛的修理與維護(hù)保養(yǎng)及相關(guān)稅費(fèi)繳納等； 負(fù)責(zé)宿舍區(qū)公用水電費(fèi)的清繳管理工作； 負(fù)責(zé)公司的基建維修管理； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部食堂及其它服務(wù)設(shè)施的管理； 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2023/3/12 17 XXX工業(yè)有限公司 第一階段匯報(bào) XXX— XXX組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)報(bào)告 17 財(cái)務(wù)審計(jì)部崗位結(jié)構(gòu)圖 財(cái)務(wù)總監(jiān) 總監(jiān) 1人 總?cè)藬?shù)： 人 財(cái)務(wù)審計(jì)部 經(jīng)理 1人 合計(jì)： 人 2人 2人 4人 3人 2人 2人 2023/3/12 18 XXX工業(yè)有限公司 第一階段匯報(bào) XXX— XXX組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)報(bào)告 18 財(cái)務(wù)審計(jì)部職責(zé)（一） 制度和計(jì)劃管理 負(fù)責(zé)制訂、修訂公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理、審計(jì)管理制度和工作程序，并監(jiān)督實(shí)施； 負(fù)責(zé)組織和編制財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃等，并對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查； 日常業(yè)務(wù)管理 負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)事務(wù)的帳務(wù)處理和核算工作，提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息； 接受授權(quán)辦理投融資事務(wù)并負(fù)責(zé)公司的投融資日常財(cái)務(wù)管理； 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃，辦理稅務(wù)事宜； 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理（包括資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等）； 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的各項(xiàng)資金，籌措公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展所需資金，并進(jìn)行綜合平衡、統(tǒng)籌使用、控制檢查； 定期開展公司經(jīng)營(yíng)狀況財(cái)務(wù)分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門提供管理支持； 負(fù)責(zé)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性分析論證； 2023/3/12 19 XXX工業(yè)有限公司 第一階段匯報(bào) XXX— XXX組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)報(bào)告 19 財(cái)務(wù)審計(jì)部職責(zé)（二） 負(fù)責(zé)各類憑證、數(shù)據(jù)的存檔，保證財(cái)務(wù)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確； 派出人員管理 負(fù)責(zé)公司派駐各分廠或其它關(guān)聯(lián)公司的財(cái)務(wù)人員組織、管理工作，并組織對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核； 其他業(yè)務(wù)管理 負(fù)責(zé)制訂公司的價(jià)格管理制度，做好公司外購(gòu)物資設(shè)備，工廠工程，改造，大、中、小修基建工程，維修外委加工等價(jià)格的審定，以及內(nèi)部?jī)r(jià)格的