某酒店會議服務(wù)工作流程教材-文庫吧
2025-02-10 17:18 本頁面
【正文】 主要是針對公司內(nèi)部研討會，董事會或座談會等。 通?；匦陀?IBM 、圍裙和宴會椅組成。如客人需要可將會議桌兩頭加上兩個(gè)半圓形，使桌面更美觀。 董事會型是在回型的基礎(chǔ)上中間再加上宴會桌進(jìn)行填充，桌子上可放小型花進(jìn)行裝飾。 ?主席臺 ?聽眾席 場地布置 ? 舞臺裙 : 舞臺前部外圍用深紅色或黃色舞臺裙粘貼，長度垂直地面，兩個(gè)舞臺裙之間的接縫吻合，接口處不能面向客人。 ? 條幅： 根據(jù)客人要求協(xié)調(diào)工程人員懸掛在正確位置，高度適當(dāng)，不歪斜，不破壞墻面。 投影幕及投影儀 ： 會前 1小時(shí)將投影幕投影儀安裝到位，投影不歪斜，對正投影幕；懸掛式投影儀提 前放下。大型會議提前 1天調(diào)試完畢，中小型會議至少提前 1小時(shí)調(diào)試完畢。 ? 會議主題或歡迎詞 ： 根據(jù)主辦方要求，可由音響師在投影幕上打上會議主題或歡迎詞，要求：色澤 醒目，字體大小適當(dāng)，字型美觀，間距合適，烘托氣氛。 主席臺 ? 會議桌的擺放 ? 椅子 ? 臺昵 ? 音響及電線 聽眾席 ? 準(zhǔn)備會議需用物品，按規(guī)定擺放，并留出用量的 10%作為備量。 ? 一般會議擺臺必須有紙夾、鉛筆、礦泉水、直筒杯、毛巾托、清口糖等，也可視客人要求擺茶杯。 ? 確保物品干凈整潔，無破損。 特殊會議如（簽字儀式）等應(yīng)詢問是否需要準(zhǔn)備香檳等及時(shí)做好準(zhǔn)備 物品準(zhǔn)備 ? 課桌式會議先將桌子定位，根據(jù)場地人數(shù)計(jì)劃桌子張數(shù)，第一排桌子距離主席臺之間的通道應(yīng)寬敞點(diǎn)（一般大于 2米 ）。用 2— 3張桌子拼在一起成一直線，前后排桌子之間相距 1米；豎排桌子中間至少留出 3條主要通道，每條通道寬度應(yīng)在 — 2米之間。 會議桌的擺放 ? 課桌式會場椅子在 IBM桌后面擺成一條直線，椅子前端與臺呢下垂部分相切，間距相等前后成直線，椅套平整干凈無皺。劇院式會場：每排椅子前后間距合適。 椅子 ? 每張 IBM桌用臺昵鋪好，臺昵四臺平挺無皺褶，臺面無污物。兩端大約垂到桌子離地面的一半，并用大頭針扎好或者疊好。 臺昵 ⑴接電之前通知工程部，不合格的電源線不接。 ⑵電線應(yīng)順墻布線，不打卷多余電線應(yīng)放置于不明顯處，并用花草或植物適當(dāng)遮擋， 在通道處布線必須用壓線板壓住。音響設(shè)備：整齊擺放在墻角處，提前調(diào)試好音量及效果。音箱放在會場靠邊適當(dāng)位置或墻角處。 音響及電線 舉 例 ? 1 使用礦泉
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