實(shí)例解析庫存管理系統(tǒng)-文庫吧
2025-02-09 12:12 本頁面
【正文】 一 ? 工作方式 —— 所需費(fèi)用最低，對(duì)組織的影響最小，但可以達(dá)到部分改善效果。 ? 決策和信息流 —— 最佳訂貨點(diǎn)和訂貨 批量的決定變的較為科學(xué)，其它不受影響，信息處理方式不變。 ? 所用設(shè)備 —— 可不用計(jì)算機(jī)。 ? 開發(fā)步驟 —— 3個(gè)月即可。 ? 對(duì)組織的影響 —— 幾乎沒有影響。 ? 對(duì)人員的影響 —— 采購人員工作稍多一些，倉庫人員工作相對(duì)減少。 ? 費(fèi)用和利益 —— 計(jì)算最佳訂貨點(diǎn)的機(jī)時(shí)費(fèi)和打印費(fèi)。利益是可以減少庫存積壓和選取單位成本最低的訂貨量。 ? （ 2）方案二 ? 工作方式 —— 庫房人員每周向計(jì)算機(jī)輸入貨物進(jìn)出數(shù)量 2次。計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成訂貨檢查和通知。采購部門按照通知訂貨，并通知計(jì)算機(jī)訂貨情況。該系統(tǒng)能夠隨時(shí)查詢。 ? 決策和信息流 —— 對(duì)四種決策都起到較好的作用。倉庫和采購部門輸入信息，采購部門還要從計(jì)算機(jī)得到信息。 ? 所用設(shè)備 —— 可用穿孔卡片于輸入，打印訂貨通知作為輸出。在磁帶上建立一個(gè)文件以存儲(chǔ)各類商品的最佳訂貨點(diǎn)點(diǎn)和最佳批量。計(jì)算機(jī)可放在公司本部，而在批處理終端上運(yùn)行本系統(tǒng)。 ? 開發(fā)步驟 —— 大約需用一年時(shí)間。但為了謹(jǐn)慎起見，估計(jì)為 18個(gè)月．它包括最佳訂貨點(diǎn)和訂貨批量的計(jì)算以及相應(yīng)文件的建立；批處理軟件的設(shè)計(jì)、編程和調(diào)試；輸入輸出格式的設(shè)計(jì)；培訓(xùn)庫房和采購部門如何填寫輸入表格，培訓(xùn)從事卡片穿孔和數(shù)據(jù)輸入等工作的專門操作員。 ? 對(duì)組織的影響 —— 有必要在庫房中專門安排幾個(gè)人從事數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和控制工作，也要有人負(fù)責(zé)把倉庫填寫的報(bào)表傳送給批處理終端上的操作人員。據(jù)調(diào)查、倉庫管理人員很歡迎不再每天核對(duì)實(shí)際庫存與最佳訂貨點(diǎn)，他們反映，這項(xiàng)核對(duì)工作十分麻煩又易出錯(cuò)。如果由計(jì)算機(jī)來自動(dòng)核對(duì)，會(huì)減輕負(fù)擔(dān)。采購部門人員也表示歡迎由計(jì)算機(jī)自動(dòng)開訂貨單和催貨單．因?yàn)樗麄兡壳懊刻於家獜膸旆拷拥皆S多訂貨通知，而且都要查對(duì)是否已經(jīng)在訂。 ? 對(duì)人員的影響 —— 從表面上看，人員工作方式變化不大，但影響的范圍較廣泛，各類人員的工作方式都會(huì)有些變化。倉庫人員和采購人員都要為向計(jì)算機(jī)輸入準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，上層管理人員可以隨時(shí)向計(jì)算機(jī)查詢并得到各種報(bào)告．不過，具體到每個(gè)人來說，都沒有增添什么額外的工作。 ? 費(fèi)用和利益 —— 由于計(jì)算機(jī)對(duì)最佳訂貨點(diǎn)不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，所以更好地保證了對(duì)顧客服務(wù)的水平，更大地減少了庫存積壓，可以更準(zhǔn)確地利用最佳批量的折扣，從而降低采購成本。所發(fā)生的費(fèi)用主要是系統(tǒng)開發(fā)的人工費(fèi)用， 50 000美元是根據(jù)本公司的計(jì)算機(jī)人員開發(fā)其它系統(tǒng)所用的費(fèi)用估算出來的。 ? （ 3）方案三：購買現(xiàn)成的庫存控制軟件包 ? 工作方式 —— 開發(fā)小組分析了幾種可以買到的庫存控制軟件包并選定了其中最理想的一種。這個(gè)軟件包的工作方式與批處理系統(tǒng)大致一樣。但該軟件包具備一些對(duì)我們毫無用處的功能，同時(shí)有些我們所需要的功能它又沒有，需要加以改造。 ? 決策和信息流 —— 同批處理系統(tǒng)。 ? 所用的設(shè)備 —— 同批處理系統(tǒng)。 ? 開發(fā)步驟 —— 購買和裝置軟件包，進(jìn)行必要的改造以適合本公司需要，人員培訓(xùn)等．估計(jì)要用半年左右時(shí)間。 ? 對(duì)組織的影響 —— 同批處理系統(tǒng)。 ? 對(duì)人員的影響 —— 同批處理系統(tǒng)。 ? 費(fèi)用和利益 —— 利益與批處理系統(tǒng)差不多，但費(fèi)用會(huì)略高一些，因?yàn)檐浖旧碣M(fèi)用就是 40 000美元，還要加以改造和實(shí)施 ? （ 4）方案四：在線系統(tǒng) ? 工作方式 —— 這種系統(tǒng)最為理想。它不需要有人專門從事鍵盤輸入工作，而是在倉庫、銷售部門和采購部門均設(shè)有終端。數(shù)據(jù)由用戶隨時(shí)在終端上鍵入。 ? 決策和信息流 —— 對(duì)決策的影響與批處理相同，但更為及時(shí)。信息流會(huì)發(fā)生變化，書面上的內(nèi)容會(huì)大大減少，用戶直接與計(jì)算機(jī)“會(huì)話”。 ? 所用的設(shè)備 —— 文件將不再存于磁帶上。而必須存于磁盤上以備各種用戶隨時(shí)存取，文件結(jié)構(gòu)也將變得復(fù)雜，輸出方式也多種多樣，有些是打印報(bào)表，有些是屏幕顯示。 ? 開發(fā)步驟 —— 雖然該公司已
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