【正文】 版、網(wǎng)絡(luò)版轉(zhuǎn)換 T357升級(jí) 單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版轉(zhuǎn)換 此項(xiàng)是將單機(jī)版轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)版或者將網(wǎng)絡(luò)版轉(zhuǎn)換成單機(jī)版。 主要用于客戶用單機(jī)版做試用，后來(lái)是購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)版，那么注冊(cè) 前就必須選擇此項(xiàng)，將單機(jī)版轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)版，才能完成注冊(cè)。 T357升級(jí) 單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版轉(zhuǎn)換 Admin Tools ： 會(huì)更新 TseriesAdmin文件中的兩個(gè) key文件， 不會(huì)產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)服務(wù) CHI Tseries server； Network Admin Service ： 會(huì)產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)服務(wù) CHI Tseries server。 總結(jié)： 無(wú)論是單 網(wǎng)、網(wǎng) 單，都要勾選 ADMIN TOOLS， 若是單 網(wǎng)，一定要勾選 NETWORK ADMIN SERVICE。 系統(tǒng)升級(jí) 版本升級(jí) T357升級(jí) 系統(tǒng)刪除 卸載服務(wù)端主程序 T357卸載 安裝時(shí)必須準(zhǔn)備的資料 安裝畫面介紹 服務(wù)端安裝 客戶端安裝 版本切換、系統(tǒng)升級(jí)、刪除 啟動(dòng)正航系統(tǒng) T357系統(tǒng)安裝 啟動(dòng)正航系統(tǒng) 預(yù)設(shè)密碼為： chi 正航啟動(dòng)界面 正航最多可建立 99家公司帳套； 正航啟動(dòng)界面 啟動(dòng)正航系統(tǒng) 正航登陸類別 啟動(dòng)正航系統(tǒng) ? 演示版：每種單據(jù)只能登打 1000筆；共用資料不受限制； ? 單機(jī)版：一臺(tái)電腦使用，服務(wù)器端與客戶端裝在同一臺(tái)電腦上； ? 網(wǎng)絡(luò)版： 1）局域網(wǎng)：客戶端、服務(wù)端在同個(gè)網(wǎng)域，可多人使用，人數(shù)受限制； 2） Inter版：廣域網(wǎng)使用，需要安裝 Inter客戶端。 正航登陸類別 啟動(dòng)正航系統(tǒng) DEMO版產(chǎn)品設(shè)定 啟動(dòng)正航系統(tǒng) 課程內(nèi)容 ?三、系統(tǒng)管理 ?二、系統(tǒng)注冊(cè) ?一 .軟件安裝與啟動(dòng) 注 冊(cè) 注冊(cè)方式的認(rèn)識(shí) 如何注冊(cè) 注冊(cè)方式： 一、加密鎖注冊(cè) 二、序號(hào)注冊(cè) 正航系列光盤中的序列號(hào) 注冊(cè)方式 — 加密鎖 ?根據(jù)用戶網(wǎng)絡(luò)情況，可選擇 上網(wǎng) 和 手動(dòng) 兩種方式進(jìn)行加密鎖 的激活和注冊(cè) 加密鎖使用過(guò)程中的注意事項(xiàng) ? 當(dāng)使用系統(tǒng)的過(guò)程中，加密鎖被移除，則會(huì)出現(xiàn)提示信息 ,請(qǐng)您先退出系統(tǒng)，重新插入加密鎖后，方可繼續(xù)使用； ? 當(dāng)使用系統(tǒng)的過(guò)程中，加密鎖序號(hào)有變動(dòng)，則會(huì)出現(xiàn)提示信息，請(qǐng)您先退出系統(tǒng)，重新登入后，方可繼續(xù)使用； ? 當(dāng)加密鎖使用滿一年但未重新激活，則在使用系統(tǒng)過(guò)程中，會(huì)一直出現(xiàn)提示信息，重新激活后方可正常使用。 注冊(cè)方式 — 序號(hào)注冊(cè) 注冊(cè)狀態(tài)說(shuō)明 注冊(cè)狀態(tài)說(shuō)明 ? 未注冊(cè) /注冊(cè) /已注冊(cè)：如果未執(zhí)行過(guò)注冊(cè)，進(jìn)入后，狀態(tài)為未注冊(cè)。如果要進(jìn)行注冊(cè)的動(dòng)作，就要選擇狀態(tài)為注冊(cè)，輸入序列號(hào)后點(diǎn)執(zhí)行。注冊(cè)成功后，那么此處的狀態(tài)將變?yōu)橐炎?cè)。 ? 預(yù)先使用：如果您是預(yù)先使用序號(hào)進(jìn)行注冊(cè)，那么在序號(hào)注冊(cè)處的狀態(tài)將顯示為預(yù)先使用，而且會(huì)出現(xiàn)預(yù)先使用的有效日期。 ? 借貨：如果您并未購(gòu)買正航系列，只是暫時(shí)向正航軟件公司借用產(chǎn)品，那么您使用產(chǎn)品上的序號(hào)注冊(cè)之后，在狀態(tài)處將自動(dòng)變?yōu)榻柝?，同時(shí)會(huì)有失效日期的控制。 ? 帳款到期：如果購(gòu)買正航系列時(shí)，帳款是分期付的，在您注冊(cè)完正航系列后狀態(tài)為已注冊(cè)，到了一定帳款結(jié)算日期前一個(gè)月，系統(tǒng)就會(huì)給出帳款快到期的提示，到了結(jié)算當(dāng)天，系統(tǒng)就會(huì)將狀態(tài)顯示為帳款到期。同時(shí)將無(wú)法登陸系統(tǒng)，當(dāng)用戶與相關(guān)人員結(jié)清帳款之后，您只需重新注冊(cè)就好了。 ? 已失效：過(guò)了有效日期后，狀態(tài)就為已失效。 注冊(cè)狀態(tài)說(shuō)明 ? 移除：注冊(cè)完成后，對(duì)應(yīng)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)卡、硬盤物理地址、主機(jī)名、公司名稱不能隨意更改，否則會(huì)造成無(wú)法登陸系統(tǒng)的錯(cuò)誤，因此，當(dāng)您需要變更主機(jī)上的以上信息時(shí)，需要先執(zhí)行移除 /反注冊(cè)的動(dòng)作，當(dāng)更新完成后，再重新進(jìn)行注冊(cè)。 注冊(cè)狀態(tài)說(shuō)明 注冊(cè)注意事項(xiàng) 注冊(cè)后，正航公司服務(wù)器會(huì)鎖定客戶的注冊(cè)信息： 1）公司名稱； 2）服務(wù)器名稱； 3）硬盤、網(wǎng)卡物理地址； 4） CHIPATH/LIBS/ CHIPATH/LANGDLL/ 若以上信息被異動(dòng)過(guò)，將無(wú)法用正式版本進(jìn)入正航軟件。 課程內(nèi)容 ?三、系統(tǒng)管理 ?二、系統(tǒng)注冊(cè) ?一 .軟件安裝與啟動(dòng) 系統(tǒng)管理 ? 主要是對(duì)公司數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)。 例如：新增、備份、刪除數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、升級(jí)等動(dòng)作。 ? 基于數(shù)據(jù)的安全性考慮，系統(tǒng)管理一般交由企業(yè)的系統(tǒng)管理員進(jìn)行維護(hù)。 復(fù)制公司 ? 將已建立好的公司數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制到另一家公司數(shù)據(jù)庫(kù)。比如母公司與分公司，帳務(wù)處理是分開核算的，也就是每個(gè)分公司都有獨(dú)立的帳套。但其帳務(wù)處理方式與其母公司一樣。此時(shí)，只要先建立一家公司數(shù)據(jù)庫(kù)，將公司帳務(wù)處理方式及基本資料維護(hù)后，通過(guò)復(fù)制公司，生成與原數(shù)據(jù)庫(kù)一樣的另一數(shù)據(jù)庫(kù)。 復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù) ? 復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)，可進(jìn)行選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)表，不一定要跟原數(shù)據(jù)庫(kù)一樣。比如幫客戶查帳，只要復(fù)制相關(guān)的數(shù)據(jù)表，而不用復(fù)制整個(gè)公司數(shù)據(jù)。 ? 復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)，會(huì)增加數(shù)據(jù)表的檢查時(shí)間，復(fù)制過(guò)程要比復(fù)制公司慢。 備份數(shù)據(jù)庫(kù) ? 備份數(shù)據(jù)庫(kù)，就是將數(shù)據(jù)庫(kù)備份到指定的路徑下。公司資料信息化后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性是最為關(guān)注的問(wèn)題，為了防止電腦崩潰或病毒侵害，破壞公司資料。務(wù)必經(jīng)常對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份。 還原數(shù)據(jù)庫(kù) ? 還原數(shù)據(jù)庫(kù)，可將備份數(shù)據(jù)庫(kù)還原到系統(tǒng)中。比如貴公司每天都有執(zhí)行備份動(dòng)作，突然系統(tǒng)出現(xiàn)故障，系統(tǒng)資料出現(xiàn)異?；驍?shù)據(jù)丟失，則此時(shí)，可將之前備份的數(shù)據(jù)庫(kù)還原回來(lái)。 自動(dòng)維護(hù) ? 自動(dòng)維護(hù)，可設(shè)定在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)，讓系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行備份，以及維護(hù)動(dòng)作。 ? 注意： 1）由于執(zhí)行維護(hù)及備份時(shí)，其他操作用戶需離開系統(tǒng)，所以最好將維護(hù)與備份時(shí)程設(shè)定在下班時(shí)間。 2）自動(dòng)維護(hù)與備份，需要占用一定時(shí)間，而且兩個(gè)動(dòng)作不可同時(shí)執(zhí)行，一般先執(zhí)行自動(dòng)維護(hù)，再執(zhí)行自動(dòng)備份。 間隔時(shí)長(zhǎng)一般為半小時(shí)至 1個(gè)小時(shí)左右。 資料導(dǎo)入 ? 資料導(dǎo)入：公司在上線前，可能會(huì)將一些基本資料（產(chǎn)品、客戶、廠商資料等）在相關(guān)文檔中維護(hù)，上線時(shí)，可不用一筆筆將其登打到系統(tǒng)中，可通過(guò) ? 資料導(dǎo)入 ? 功能將其導(dǎo)入系統(tǒng)； ? 在基本資料導(dǎo)入過(guò)程中，需指定文檔字段與系統(tǒng)基本資料各字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系； ? 系統(tǒng)支持導(dǎo)入的文檔類型為： EXCEL、 TXT、 ACCESS、PARADOX等。 MSSQL升級(jí) ? MSSQL升級(jí)，是指數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)升級(jí)，比如，目前貴公司使用版本為 653 SP8，之后由于有更好的功能建議，正航將建議加入 SP9，由于增加此功能后，原本的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)可能發(fā)生了變化，所以就一定要執(zhí)行 MSSQL升級(jí)。 網(wǎng)絡(luò)升級(jí) ? 網(wǎng)絡(luò)升級(jí)：只要電腦可以連接上 inter，那么都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)升級(jí)，直接將正航系統(tǒng)升級(jí)到該版本最新的修正（補(bǔ)丁） 例如：從 653版 sp8升級(jí)到 653版 sp9上。 ? 執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)升級(jí)時(shí)，請(qǐng)先退出正航系統(tǒng)，并且盡量由正航服務(wù)人員協(xié)助進(jìn)行升級(jí)。 ? 執(zhí)行完網(wǎng)絡(luò)升級(jí)，請(qǐng)執(zhí)行 MSSQL升級(jí)。 年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn) ? 當(dāng)系統(tǒng)用久了后，數(shù)據(jù)庫(kù)就會(huì)越來(lái)越大，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行起來(lái)速度緩慢，如開啟報(bào)表，查詢數(shù)據(jù)等等，系統(tǒng)必須在龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行整理搜索； ? 為了提升系統(tǒng)運(yùn)行效率，用戶可以透過(guò)年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)功能將數(shù)據(jù)庫(kù)做一個(gè)切割； ? 年結(jié)會(huì)先產(chǎn)生一個(gè)年度數(shù)據(jù)庫(kù)，然后將歷史年度的舊數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到該數(shù)據(jù)庫(kù)中； ? 年結(jié)后用戶可以在登陸系統(tǒng)時(shí)通過(guò)切換年度的方式，來(lái)查詢已結(jié)轉(zhuǎn)的歷史舊數(shù)據(jù)； 共用系統(tǒng)之基礎(chǔ)資料篇 企業(yè)要管理的資料有哪些？ —— 產(chǎn)品信息 —— 客戶和供應(yīng)商信息 —— 內(nèi)部人員信息 存放的位置（倉(cāng)庫(kù)） 各倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)量 各產(chǎn)品的總成本和平均成本 各產(chǎn)品內(nèi)部的定價(jià)情況 內(nèi)部對(duì)產(chǎn)品的分類情況（產(chǎn)品類別） 客戶類別 收付款條件 所屬部門、學(xué)歷 經(jīng)歷、證照、獎(jiǎng)懲等信息 薪資、考勤等情況 入職、離職等情況 手工模式下，這些資料如何管理？ 對(duì)帳方式、欠款情況 手工模式下，這些資料和信息，只能由各負(fù)責(zé)人手工記錄。 使用系統(tǒng)后，我們可以將這些信息全部存入電腦的數(shù)據(jù)庫(kù)中，后續(xù) 就可以達(dá)到信息共享的目的，同時(shí)也節(jié)省了各人員記錄和記憶資料 的時(shí)間！ 企業(yè)要管理的資料 數(shù)據(jù)庫(kù) 財(cái)務(wù) 生管 業(yè)務(wù) 采購(gòu) 人事 ? 所以。 共用系統(tǒng)的目的，是將企業(yè)內(nèi)部的一些基本資料錄入到系統(tǒng)中，對(duì)企業(yè)