【正文】 領(lǐng)帶下擺應(yīng)長(zhǎng)過(guò)皮帶扣少許 。穿毛衣或馬甲時(shí) ， 領(lǐng)帶應(yīng)放在毛衣 、 馬甲的里 面即貼住襯衣 。 男士服飾 商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象 ? 腰帶 — 一定是黑色皮腰帶 ， 腰帶扣不要太花 ， 不可打其它色腰帶 ， 也不能太舊 。 ? 褲子 — 褲子不得有褶 ， 要有褲線；褲子不要太短 ， 應(yīng)蓋住鞋面 。 ? 鞋 — 男士的皮鞋應(yīng)以深色為主 ， 如黑色 、棕色或灰色 。 不要穿太陳舊的皮鞋 ， 要干凈 ， 跟不要太高 。 ? 襪子 — 應(yīng)穿深色質(zhì)地好的襪子 ， 如棕 、 深藍(lán) 、黑色或灰色 。 不要穿質(zhì)薄透明的襪子 ， 尤其 不能穿白襪子 。 男士服飾 商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象 ? 帽子 — 女士在商務(wù)場(chǎng)合也不應(yīng)戴帽子 ， 晚宴除外 。 ? 服裝 — 女士應(yīng)以職業(yè)裝為主 。 穿套裝時(shí)上衣不要脫掉；商務(wù)場(chǎng)合不要穿著無(wú)袖的上衣； 切忌袒胸露背 、 透亮 、 領(lǐng)口過(guò)低 、 過(guò)于怪異或是露臍 。 ? 裙子 、 褲子 — 不要穿超短裙 、 牛仔裙或帶穗的休閑裙 。褲子要整齊 ， 順溜 。 不要穿過(guò)瘦的褲子 ， 也不要穿吊腳褲或是三五褲 。 女士服飾 商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象 ? 鞋 — 鞋子應(yīng)與服裝相配；不要穿露腳趾的鞋 。盡量不要穿涼鞋上班或是去商務(wù)場(chǎng)合 。 顏色不要過(guò)于鮮艷 ， 鞋跟不要太高或太細(xì)或有破損 ， 鞋面要干凈 ， 裝飾物不宜過(guò) 多；無(wú)鞋跟會(huì)使女士缺少女人味 。 ? 襪子 — 必須穿襪子 。 高筒襪的上端應(yīng)被裙子蓋住 。 襪子質(zhì)地 、 顏色與裙子 、 鞋的顏色要 相配；不要穿帶花的 、 白色 、 紅色或其他鮮艷顏色的襪子 。 長(zhǎng)筒襪不能有破損 。 ? 提包 — 女士用的提包不一定是皮包 ， 但必須質(zhì)地好 ， 莊重并與服裝相配；不能拎紙袋或 塑料袋 。 不能背雙肩背包 ， 更不要只拿一個(gè)化妝包 。 女士服飾 商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象 ? 商務(wù)便裝 —— 商務(wù)活動(dòng)下較為隨意的裝束 。 ? 基本要求： — 可不著西裝上衣； — 可不打領(lǐng)帶 ， 但襯衣第一個(gè)扣子應(yīng)解開(kāi)； — 可穿質(zhì)地好帶領(lǐng)的 T恤衫 ， 不要透明 ， 或上面有字； — 可穿非運(yùn)動(dòng)類的便裝皮鞋 ，不能穿運(yùn)動(dòng)鞋和步鞋； — 最好不穿牛仔褲 。 ? 商務(wù)便裝的著裝時(shí)間 — 一般在星期五和周末； — 但如果有正式活動(dòng)或見(jiàn)客戶 ，還要穿正式的服裝 。 商務(wù)便裝 商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象 要 ? 與人交流要時(shí)刻表示關(guān)注 ， 始終保持微笑 ， 肯定處微笑點(diǎn)頭； ? 保持同他人 1米的距離； ? 說(shuō)話 、 交談與對(duì)方視線應(yīng)經(jīng)常交流 （ 每次 3~5秒 ） ， 其余時(shí)候應(yīng)將視線保持在對(duì)方眼下方到嘴上方之間的任一位置 ，重要的時(shí)刻眼神尤其要與對(duì)方有交流 。 ? 語(yǔ)速適中； ? 手勢(shì)明確 、 適度 。 指示物體時(shí)要并攏手指導(dǎo)引他人的目光； ? 站立時(shí) ， 挺胸 、 抬頭 、 收腹 ， 手自然下垂；行走時(shí)身體略微前傾 、 視線注視前方 ， 步伐沉穩(wěn)； ? 坐在辦公桌前姿勢(shì)應(yīng)人人以精神飽滿 、積極的印象 。 行為舉止 商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象 不要 ? 視線游移或面無(wú)表情； ? 大聲笑鬧或竊竊暗笑； ? 精神萎靡不振； ? 語(yǔ)速過(guò)快； ? 手勢(shì)過(guò)于夸張 ? 用手指他人或做嘲弄 、 侮辱他人的手勢(shì)； ? 坐姿懶散 、 翹腳或抖動(dòng)； ? 走路時(shí)后仰或眼向下看 ， 走路搖晃 、 跳動(dòng)； 行為舉止 商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀 ? 接聽(tīng)電話流程 ? 轉(zhuǎn)接電話流程 ? 電話留言 ? 接聽(tīng)電話禮儀 ? 接聽(tīng)電話技巧 ? 撥打電話禮儀 商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀 接聽(tīng)電話流程 接電話 開(kāi)頭語(yǔ) 熱情應(yīng)答 需要接轉(zhuǎn)電話 請(qǐng)對(duì)方留言 留言流程 轉(zhuǎn)接流程 感謝對(duì)方來(lái)電、結(jié)束對(duì)話，等對(duì)方先掛機(jī) 商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀 轉(zhuǎn)接電話流程 問(wèn)對(duì)方是否愿意等待轉(zhuǎn)接 并解釋轉(zhuǎn)接原因 對(duì)方接受轉(zhuǎn)機(jī) 對(duì)方不愿意等候 請(qǐng)對(duì)方留言 轉(zhuǎn)接，每 30秒同對(duì)方交流一下 感謝對(duì)方等待 注：轉(zhuǎn)接時(shí)應(yīng)該幫助對(duì)方找到要找的人， 不能多人轉(zhuǎn)接。 商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀 電話留言 請(qǐng)對(duì)方留言 寫下留言 檢驗(yàn)留言的準(zhǔn)確性 商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀 ? 接電話 、 問(wèn)候 — 接聽(tīng)要及時(shí) ， 鈴響三聲要接聽(tīng) ， 先問(wèn)好： — 接外線電話要報(bào)公司名稱 ， 從他人處轉(zhuǎn)來(lái)的電話應(yīng)報(bào)部門名稱和自己的姓名； — 如接電話稍遲一點(diǎn) ， 應(yīng)該致歉 ， 說(shuō)聲 “ 讓您久等了 ” 。 ? 轉(zhuǎn)接 — 若對(duì)方要找的人正在接聽(tīng)他人的電話 ， 應(yīng)告訴對(duì)方 ， 并主動(dòng)詢問(wèn)是否愿意轉(zhuǎn)接； 接聽(tīng)電話禮儀 商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀 ? 留言 — 若對(duì)方要找的人不在 ， 應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)對(duì)方是否希望留言或轉(zhuǎn)告； — 電話機(jī)旁應(yīng)備有紙 、 筆可供隨時(shí)記錄； — 按 who（ 誰(shuí) ） 、 when（ 什么時(shí)間 ） 、where（ 在哪兒 ） 、 why（ 為什么 ） 、 how （ 怎么樣 ） 詢問(wèn)與記錄； — 記錄后復(fù)述內(nèi)容 ， 切記準(zhǔn)確 、 全面；尤其記下人名 、 地名 、 日期與數(shù)字等等； ? 通話后 — 應(yīng)輕放話筒 ， 并應(yīng)在對(duì)方掛斷后再放話筒； — 留言或轉(zhuǎn)告要立即執(zhí)行 。 將來(lái)電所托事項(xiàng)填寫在 “ 電話留言便條 ” 上 。 或以口頭形 式傳達(dá) ， 或以便條形式傳遞 。 接聽(tīng)電話禮儀 商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀 ? 別輕易說(shuō)出上司在場(chǎng)或有空 ， 也不要輕易讓上司接聽(tīng)電話 ， 先弄清對(duì)方的身份和用意； ? 盡量不要使上司受無(wú)意義的電話打擾；但對(duì)于自己不了解的人或事情不能輕易表態(tài) ， 尤其是否定 ， 應(yīng)有不拒絕任何可能的機(jī)會(huì)的意識(shí)； ? 上司如果不在場(chǎng) ， 要有禮貌地請(qǐng)對(duì)方留言 ， 不要簡(jiǎn)單的回絕對(duì)方； ? 上司如不接電話 ， 應(yīng)該設(shè)法圓場(chǎng) ， 不讓對(duì)方感到難堪和不安； ? 通話時(shí)如果有他人進(jìn)來(lái) ， 不得目中無(wú)人 ， 應(yīng)該點(diǎn)頭致意 。 如果需要與同事講話 ， 應(yīng)講 “ 請(qǐng)您稍等 ” ， 然后捂住話筒 ， 小聲交談； ? 接聽(tīng)時(shí) ， 一般由最低職位的職員接聽(tīng) 。 注：同一時(shí)刻應(yīng)對(duì)同一對(duì)象進(jìn)行溝通 ，轉(zhuǎn)接時(shí)應(yīng)說(shuō) “ 對(duì)不起 ” 。 接聽(tīng)電話技巧 商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀 ? 撥打前 — 時(shí)間與時(shí)機(jī)的選擇得當(dāng) — 談話對(duì)象的選擇準(zhǔn)確 ， 重要的內(nèi)容應(yīng)在打電話之前用筆寫出 。 ? 接通后 — 對(duì)相識(shí)的人 ， 簡(jiǎn)單問(wèn)候即談主題； — 對(duì)不相識(shí)的人 ， 先講明自己的身份 、 目的再談問(wèn)題； — 用 “ 您好 ” 、 “ 請(qǐng) ” 、 “ 謝謝 ” 、 “ 對(duì)不起 ”等禮貌用語(yǔ) 。 ? 撥打中 — 表達(dá)全面 、 簡(jiǎn)要扼要 （ 有的公司規(guī)定交談時(shí)間一般不超過(guò) 3~5分鐘 ） ； — 需談?wù)摍C(jī)密或敏感話題時(shí) ， 電話接通后要先問(wèn)對(duì)方談話是否方便； — 交談中如有事情需要處理 ， 要禮貌告知對(duì)方 ，以免誤解；未講清的事情 ， 要再約時(shí)間并履行諾言； ? 情況處理 — 如所找對(duì)象不在 ， 應(yīng)委托他人簡(jiǎn)要說(shuō)明原由 ，主動(dòng)留言 ， 留下聯(lián)系方式和自己姓名； — 記住委托人姓名 ， 致謝 。 撥打電話禮儀 商務(wù)禮儀 —— 辦公禮儀 ?辦公環(huán)境 ?辦公禮儀 ?外出禮儀 商務(wù)禮儀 —— 辦公禮儀 公共辦公區(qū) ? 不在公共辦公區(qū)吸煙 ， 不扎堆聊天 ， 不大聲喧嘩 ， 節(jié)約水電；禁止在辦公家具和 公共設(shè)施上亂寫 、 亂畫(huà) 、 亂刻 、 亂貼；保持衛(wèi)生間清潔 ， 在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛； ? 飲水時(shí) ， 如不是接待來(lái)客 ， 應(yīng)使用個(gè)人水杯 ，減少一次性水杯的浪費(fèi) ， 飲水時(shí)不 要將水灑到地毯上； ? 如有條件 ， 用餐需到指定地點(diǎn) ， 不許在辦公區(qū)域內(nèi)用餐；尤其不允許在營(yíng)業(yè)廳用 餐 。 不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū) ， 會(huì)談和接待安排在洽談區(qū)域； ? 最后離開(kāi)辦公區(qū)的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好電燈 、 門 、窗及室內(nèi)總閘 。 辦公環(huán)境 商務(wù)禮儀 —— 辦公禮儀 個(gè)人辦公區(qū) ? 辦公桌位清潔 ， 無(wú)可視灰；非辦公用品不外露；桌面碼放整齊； ? 當(dāng)有事離開(kāi)自己的辦公座位時(shí) ， 應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)； ? 下班離開(kāi)辦公室前 ， 使用人應(yīng)該關(guān)閉所有機(jī)器的電源 ， 將臺(tái)面的物品歸位 ， 鎖好貴重物品和重要文件 。 辦公環(huán)境