【正文】 檢查 – 開展指揮長(zhǎng)權(quán)限外的各項(xiàng)招標(biāo)工作 – 合同談判、簽訂等工作 – 負(fù)責(zé)按合同條款索賠工作 – 領(lǐng)導(dǎo)開展對(duì)指揮部的審計(jì)工作 – 負(fù)責(zé)對(duì)指揮部工作進(jìn)行考核 – 負(fù)責(zé)指揮部人員的考核工作的監(jiān)督檢查 – 人員考核申訴受理工作 – 會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、文件下發(fā)及監(jiān)督實(shí)施 – 公司外事接待工作 – 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 審 計(jì) 專 責(zé) 經(jīng)理兼計(jì)劃管理專責(zé) 人 力 資 源 專 責(zé) 合 同 文 秘 專 責(zé) 8 北 大 縱 橫 ALLiance PKU Management Consultants Ltd. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告 崗位設(shè)置 —總經(jīng)理工作部 ? 審計(jì)專責(zé)： – 負(fù)責(zé)制定實(shí)施指揮部審計(jì)工作計(jì)劃 – 負(fù)責(zé)具體建立暢通的溝通渠道和有效的內(nèi)部監(jiān)督稽查機(jī)制 – 完成對(duì)指揮部的審計(jì)工作 – 對(duì)合同另一方違反合同行為進(jìn)行索賠 ? 人力資源專責(zé)： – 負(fù)責(zé)公司人力資源管理的各項(xiàng)工作 – 負(fù)責(zé)指揮部績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)審計(jì)工作 ? 合同文秘專責(zé)： – 負(fù)責(zé)組織合同的簽訂及合同正本的保管 – 公文的接收處理，督促有關(guān)部門及時(shí)審批、執(zhí)行 – 公文的起草及下達(dá)，公文的保管 – 外事接待工作 – 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 審 計(jì) 專 責(zé) 經(jīng)理 /兼計(jì)劃管理專責(zé) 人 力 資 源 專 責(zé) 合 同 文 秘 專 責(zé) 9 北 大 縱 橫 ALLiance PKU Management Consultants Ltd. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告 崗位設(shè)置 —財(cái)務(wù)管理部 ? 財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理兼會(huì)計(jì)： – 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理部全面工作 – 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定，并監(jiān)督實(shí)施 – 編制會(huì)計(jì)報(bào)告 – 負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算、資金運(yùn)用狀況與成本分析等工作， 編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算 – 建立基本建設(shè)會(huì)計(jì)賬冊(cè)，進(jìn)行基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算 – 負(fù)責(zé)組織基本建設(shè)財(cái)務(wù)資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、搜集、立卷歸檔和保管工作 – 按規(guī)定支付工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、設(shè)備材料貨款、質(zhì)量保證金等基本建設(shè)資金 – 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資金的籌措 – 按照規(guī)范的工程價(jià)款結(jié)算程序及合同、協(xié)議的規(guī)定支付各種資金 – 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 財(cái) 務(wù) 部 出 納 財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理 外 派 出 納 外 派 會(huì) 計(jì) 10 北 大 縱 橫 ALLiance PKU Management Consultants Ltd. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告 崗位設(shè)置 —財(cái)務(wù)管理部 ? 財(cái)務(wù)部出納： – 根據(jù)會(huì)計(jì)憑證支付各種工程、設(shè)備、基本建設(shè)費(fèi)等款項(xiàng) – 掌握現(xiàn)金收付的動(dòng)態(tài)和庫(kù)存余額，掌握銀行存款實(shí)際持有量，保證資金的使用 – 月度終了，編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表” – 對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等的管理 – 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、帳簿的整理、裝訂、立卷工作 – 財(cái)務(wù)報(bào)銷及公司人員工資的發(fā)放及福利的辦理 – 其它與崗位有關(guān)的工作 ? 外派會(huì)計(jì)： – 根據(jù)基本建設(shè)工程進(jìn)度及工程計(jì)劃，組織編制基本建設(shè)資金使用計(jì)劃 – 負(fù)責(zé)各種工程物資的明細(xì)核算 – 在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，按程序支付工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、設(shè)備材料貨款、質(zhì)量保證金等基本建設(shè)資金 – 指揮部備用金的管理 ? 外派出納： – （主要負(fù)責(zé)指揮部工作，工作內(nèi)容同財(cái)務(wù)部出納） 財(cái) 務(wù) 部 出 納 財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理 外 派 出 納 外 派 會(huì) 計(jì) 11 北 大 縱 橫 ALLiance PKU Management Consultants Ltd. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告 崗位設(shè)置 —指揮長(zhǎng) /副指揮長(zhǎng) ? 指揮長(zhǎng) ： 全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部的管理工作，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、造價(jià)、質(zhì)量、安全負(fù)責(zé) – 對(duì)指揮部?jī)?nèi)部的工作人員開展思想政治工作，對(duì)工作進(jìn)行指導(dǎo) – 負(fù)責(zé)指揮部?jī)?nèi)部人員工作績(jī)效考核 – 對(duì)工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)進(jìn)行檢查、管理 – 對(duì)于設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位及其他乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督、管理 – 對(duì)指揮部文件進(jìn)行審批 – 在權(quán)限范圍內(nèi)審批指揮部的各種活動(dòng)和資金支出 – 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的招標(biāo)工作 – 與工程建設(shè)有關(guān)的其它工作 ? 副指揮長(zhǎng)： 協(xié)助指揮長(zhǎng)完成項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理工作 指揮長(zhǎng) 副指揮長(zhǎng) 12 北 大 縱 橫 ALLiance PKU Management Consultants Ltd. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告 崗位設(shè)置 —指揮部綜合管理室 ? 綜合管理室經(jīng)理： – 主持指揮部綜合室的全面工作，負(fù)責(zé)指揮部的綜合管理 – 負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)外協(xié)調(diào)工作 – 負(fù)責(zé)組織各種會(huì)議的召開 – 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目會(huì)議決定的貫徹落實(shí)工作 – 跟蹤督促指揮部業(yè)績(jī)考核工作 – 對(duì)業(yè)務(wù)室內(nèi)部工作人員的績(jī)效進(jìn)行考核 – 接受總部和上級(jí)機(jī)關(guān)的審計(jì)檢查 – 負(fù)責(zé)指揮部的外事接待工作 – 負(fù)責(zé)指揮部小車的分派工作 – 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 綜 合 管 理 專 責(zé) 綜合管理室經(jīng)理 合 同 檔 案 管 理 專 責(zé) 13 北 大 縱 橫 ALLiance PKU Management Consultants Ltd. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告 崗位設(shè)置 —指揮部綜合管理室 ? 綜合管理專責(zé)： – 負(fù)責(zé)工程征地、租地和拆遷賠償工作及土地管理工作 – 負(fù)責(zé)指揮部的會(huì)議組織和督促檢查有關(guān)決議的貫徹落實(shí) – 負(fù)責(zé)指揮部日常事務(wù)性工作 – 負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、并進(jìn)行登記 – 外來辦事人員的接待工作及協(xié)助 – 做好指揮部辦公室的日常工作 ? 合同檔案管理專責(zé)： – 工程檔案的管理 – 工程檔案的歸檔 – 合同副本及其他文檔的管理 – 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 綜 合 管 理 專 責(zé) 綜合管理室經(jīng)理 合 同 檔 案 管 理 專 責(zé) 14 北 大 縱 橫 ALLiance PKU Management Consultants Ltd. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告 崗位設(shè)置 —指揮部工程管理室 ? 工程管理室經(jīng)理兼鍋爐專責(zé)： – 負(fù)責(zé)工程管理室的全面工作，建立和完善工程現(xiàn)場(chǎng)管理的各種規(guī)定并督促各乙方執(zhí)行 – 協(xié)助工程施工、監(jiān)理、監(jiān)造、調(diào)試等招標(biāo)及合同簽訂參與施工圖及施工組織設(shè)計(jì)會(huì)審 – 負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)管理的全面工作，負(fù)責(zé)工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)管理工作，工程拔付款，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)存在的問題 – 組織編制工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃，組織編制網(wǎng)絡(luò)控制圖 – 組織編制工程作業(yè)計(jì)劃和工程進(jìn)度報(bào)告