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正文內(nèi)容

廣告ae培訓(xùn)手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-02-01 19:12 本頁(yè)面


【正文】 視廣告片的制作從腳本到完成通常要 3個(gè)月; ?制作前的會(huì)議()必須討論透徹,以保證大家達(dá)成共識(shí); ?要確?!澳L刈饨璞砀瘛币押炞郑词故褂霉痉交蚩蛻?hù)方人員亦是如此。 利用公司的資源 創(chuàng)意拍攝(平面印刷與電視制作) ?在正式拍攝前一定要確保獲得合法的版權(quán)和審批合格證明; ?當(dāng)你要求客戶(hù)批準(zhǔn)所選用演員,拍攝場(chǎng)地,使用的音樂(lè),要確保能提供完整的資料。在最后一次上通過(guò)的內(nèi)容在拍攝過(guò)程中不能更改; ?學(xué)會(huì)使用專(zhuān)用名詞; ?如果應(yīng)邀到拍攝現(xiàn)場(chǎng),不要干擾現(xiàn)場(chǎng)的工作。 利用公司的資源 財(cái)務(wù)與行政部 ?對(duì)公司人員最基本的要求:禁止浪費(fèi)客戶(hù)或公司的錢(qián)款。所以,要認(rèn)真對(duì)待公司訂下的規(guī)定; ?要堅(jiān)持準(zhǔn)確填寫(xiě):時(shí)間日?qǐng)?bào)表( )每個(gè)客戶(hù)部人員使用的時(shí)間與其他同事所使用的時(shí)間同樣寶貴。仔細(xì)記錄你的約會(huì)情況,工作完成情況,并正確填寫(xiě)時(shí)間日?qǐng)?bào)表; ?財(cái)務(wù)管理表用來(lái)確保準(zhǔn)確控制客戶(hù)的成本花費(fèi),廣告量及花費(fèi)。(參見(jiàn)“業(yè)務(wù)工具”部分) ?年假,私假或病假應(yīng)預(yù)先通知,確定職務(wù)代理人,并由客戶(hù)總監(jiān)協(xié)調(diào)。 客戶(hù)部人員具體責(zé)任 ?廣告業(yè)正是傳播業(yè)的化身,所以,我們做為專(zhuān)業(yè) 傳播人員出現(xiàn)在客戶(hù)面前是十分重要的; ?為此,我們必須確保每一次溝通,無(wú)論是面對(duì)面的會(huì)晤,電話(huà)中的交談,還是書(shū)面的交流,都能做到: ?1)精心準(zhǔn)備 2)目標(biāo)明確 3)執(zhí)行順暢 ?而且具備明確的后續(xù)行動(dòng)(下面的步驟),不能出現(xiàn)有人對(duì)通過(guò)了什么及下一步有什么動(dòng)作不清楚的情況。 客戶(hù)部人員具體責(zé)任 ?我們把許多時(shí)間用來(lái)準(zhǔn)備及出席會(huì)議。會(huì)議的目的是提案及賣(mài)出我們的作品(創(chuàng)意或媒介),回顧工作進(jìn)展情況,分派任務(wù)以及決定下一步動(dòng)作; ?我們的時(shí)間和客戶(hù)的時(shí)間都非常寶貴,因此,我們必須最充分的利用客戶(hù)會(huì)議; ?只有那些有具體任務(wù)的人才應(yīng)該參加會(huì)議。無(wú)論參加會(huì)議與否,有一些任務(wù)你()都需要去執(zhí)行。 客戶(hù)會(huì)議 客戶(hù)部人員具體責(zé)任 ?會(huì)議日程安排 ?準(zhǔn)備會(huì)議 ?掌控會(huì)議 請(qǐng)記住三個(gè)要點(diǎn) 客戶(hù)部人員具體責(zé)任 目的: 確保會(huì)議重點(diǎn)及秩序 優(yōu)先考慮爭(zhēng)議 避免疏忽 會(huì)議議程表范例參見(jiàn)“工具”一欄 客戶(hù)會(huì)議 /會(huì)議議程 客戶(hù)部人員具體責(zé)任 ?與客戶(hù)總監(jiān)及參加會(huì)議的本公司一方任何人員(即:創(chuàng)意部或媒介部)探討會(huì)議議程,確保每一項(xiàng)任務(wù)已經(jīng)被強(qiáng)調(diào); ?問(wèn)問(wèn)客戶(hù)他們希望會(huì)議議程中討論的題目。確保公司方到會(huì)所有人員了解客戶(hù)的議題; ?會(huì)議前至少 12天將會(huì)議通知書(shū)面發(fā)送同事及客戶(hù) ——以便留出時(shí)間讓每個(gè)人為會(huì)議準(zhǔn)備。 客戶(hù)會(huì)議 /會(huì)議議程 客戶(hù)部人員具體責(zé)任 ?將會(huì)議議程清楚地復(fù)印給與會(huì)者 ?上次會(huì)議的會(huì)晤報(bào)告(以便討論時(shí)參考) ?最新的預(yù)算歸納 ?進(jìn)行中的創(chuàng)意平面 /電視廣告 客戶(hù)會(huì)議 /會(huì)議前清單 客戶(hù)部人員具體責(zé)任 ?準(zhǔn)備好會(huì)議用紙用筆。 ?如果是新客戶(hù),至少準(zhǔn)備兩臺(tái)手提電腦、公司簡(jiǎn)介、作品集,并有作公司簡(jiǎn)介。 ?如果是新客戶(hù)第一次見(jiàn)面,必須事前確認(rèn)對(duì)方至少市場(chǎng)總監(jiān)級(jí)別以上人員參與。 ?注意著裝,必須西裝筆挺,注意千萬(wàn)別穿白襪黑鞋。 客戶(hù)會(huì)議 /會(huì)議前清單(續(xù)) 客戶(hù)部人員具體責(zé)任 ?應(yīng)付未付發(fā)票和對(duì)帳單的復(fù)印件 ?最新出現(xiàn)的平面廣告或()售點(diǎn)廣告的復(fù)印件 ?制作部報(bào)價(jià) ?制作時(shí)間計(jì)劃 ?所建議使用媒介的樣本(或確定媒介部有這些樣本) ?審批通過(guò)的證明文件 客戶(hù)會(huì)議 /會(huì)議前清單(續(xù)) 客戶(hù)部人員具體責(zé)任 而且機(jī)智的客戶(hù)部人員或還須檢查下列情況: 與不參加會(huì)議的其他部門(mén)的重要人員核實(shí),確保沒(méi)有你不知道的新情況; 查詢(xún)主要報(bào)紙或電視新聞節(jié)目,看有無(wú)關(guān)于你的客戶(hù)、他們的產(chǎn)品或者同類(lèi)商品的重要報(bào)道,這有助于展示你對(duì)這一工作的盡職盡責(zé); 最后一點(diǎn),按時(shí)參加會(huì)議?。惚仨毺嵩绲竭_(dá)會(huì)場(chǎng)) 客戶(hù)會(huì)議 /會(huì)議前清單(續(xù)) 安排會(huì)議 掌控會(huì)議 ?如果你被要求參加會(huì)議就要明確自己到場(chǎng)的目的 ——不只是拿著文件包!開(kāi)會(huì)之前向你的客戶(hù)總監(jiān)了解你在會(huì)議中應(yīng)扮演的角色; ?對(duì)于新人來(lái)講,你的最初作用可能是進(jìn)行記錄(準(zhǔn)備寫(xiě)會(huì)議報(bào)告),并且在會(huì)議中分發(fā)參考資料。隨著工作的需要和經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng),你不久將直接主持會(huì)議或向客戶(hù)提案; ?會(huì)議是讓我們公司、我們自己在客戶(hù)同事心中留下被肯定的形象:有條理、重點(diǎn)明確、專(zhuān)業(yè)化 安排會(huì)議 會(huì)議清單 ?預(yù)定會(huì)議室 ?準(zhǔn)備歡迎海報(bào) ?檢查所有音像設(shè)備,確保能使用; ?如果會(huì)議在公司舉行,通知總臺(tái)有客戶(hù)來(lái)開(kāi)會(huì); ?如果需要
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