銷售與應收系統(tǒng)功能介紹-文庫吧
2025-01-29 12:43 本頁面
【正文】 預收款處理 ， 出納人員根據(jù)銷售訂單進行預收款 ， 填寫收款單 ， 收款單是用為記錄企業(yè)所收到的客戶款項 。 第二種情況是客戶歸還欠款 ， 第三種情況是對于現(xiàn)付的銷售類型 ， 出納直接根據(jù)銷售發(fā)票直接對客戶收款 。 （ 2）銷售結算 銷售結算是對銷售發(fā)票進行管理并根據(jù)銷售發(fā)票確認銷售成本的過程。財務部門根據(jù)銷售部門錄入的發(fā)票、銷售訂單 \倉庫填制的出庫單等單據(jù)進行核對，確認訂單、入庫單、采購發(fā)票的數(shù)量與單價，確認銷售成本。當銷售發(fā)票錄入或出庫單確認后，系統(tǒng)根據(jù)采購訂單號自動從銷售系統(tǒng)調(diào)入銷售訂單文件與相關的數(shù)據(jù)進行核對，如果核對無誤，則對銷售成本進行確認和分攤，并產(chǎn)生結算單，作為憑證處理的依據(jù)。 （三）銷售退貨業(yè)務流程 銷售退貨業(yè)務流程圖 銷售部門通過 審核人員審核合格退貨發(fā)票Y紅字出庫單庫存臺賬更新部門客戶退貨通知單銷售部門 通過審核不合格的退貨通知單 NY退貨通知單 退貨發(fā)票不合格退貨發(fā)票N庫管員紅字出庫單填寫庫主管審核通過不合格紅字出庫單應收模塊 銷售退貨業(yè)務流程分析 在銷售業(yè)務過程中 ， 有時不可避免發(fā)生銷售退貨事件 。 對于銷售退貨 ， 流程是先由客戶填寫退貨通知單 ， 交銷售部門審核 ， 如果符合退貨條件 ， 則填寫退貨發(fā)票 ， 經(jīng)審核人員確認后交倉庫填寫紅字出庫單進行入庫處理 。 紅字入庫單流程跟銷售出庫單相同 ， 只是數(shù)據(jù)方向相反 。 對于退貨業(yè)務 ， 財務部門要做的工作就是退款 ， 如果款項已經(jīng)付訖 ， 則填寫紅字收款單進行付款 ， 如果是應收款 ， 則做沖銷應收款處理 。 ? （一）銷售與應收系統(tǒng)功能結構圖 第四節(jié) 銷售與應收模塊功能結構分析 銷售與應收管理系統(tǒng)初始設置 應收款處理業(yè)務處理 賬表處理客戶分類設置客戶檔案設置銷售類型設置期初余額設置報價單處理銷售訂單處理銷售開票收款處理轉賬處理業(yè)務報表處理往來報表處理其他設置價格管理（二）銷售與應收系統(tǒng)功能結構分析 初始設置 客戶分類設置 客戶分類是為了更有效地對客戶進行管理 ， 可根據(jù)企業(yè)客戶的實際情況按客戶的行業(yè) 、 地區(qū) 、 性質(zhì)進行分類 。 客戶檔案設置 客戶檔案設置是用于記錄往來客戶的基本信息 ， 方便對客戶資料進行管理 ， 包括客戶的基本信息 、 聯(lián)系信息 、 信用信息等 。 充分利用客戶檔案信息 ， 可更加有效地進行信用控制 。 ? 銷售類型設置 ? 銷售類型包括現(xiàn)銷、賒銷、分期收款、委托收款等。在銷售訂單和銷售發(fā)票時利用銷售類型信息，可以做為應收款模塊進行賬務處理的依據(jù)。 ? 期初余額設置 ? 本設置是第一次啟用該系統(tǒng)時對應付往來臺賬的期初數(shù)據(jù)進行錄入，設置完成后往來臺賬的期初數(shù)應與往來明細賬的期初數(shù)相同，同時也要將期初暫估入庫期初在途等數(shù)據(jù)記入采購賬中，期初記賬后，期初數(shù)據(jù)不能輸入。 ? 其他設置 ? ●業(yè)務控制 ? 該設置是對出庫單編號及發(fā)票默認稅率的設置。編號有手動編號和系統(tǒng)自動編號兩種，稅率可根據(jù)有關規(guī)定設置。 ? ●公共參數(shù) ? 是對存貨是否分類、客戶是否分類、是否啟用外幣、輔助計量單位、啟用會計月分等的設置，可根據(jù)需要設置。 ? ●結算選項 該項是對費用是否分攤到銷售成本進行設置，如果是商業(yè)企業(yè)則不設置該項。 ●應收參數(shù) 包括應收款核銷方式（單據(jù)、產(chǎn)品），預收款核銷方式（余額，單據(jù)），匯兌損益方式（月末處理），應付確認日期依據(jù)（業(yè)務日期，單據(jù)日期），現(xiàn)金折扣是否顯示等。 業(yè)務處理 ? 價格管理 ? 價格管理是對存貨的價格進行單獨管理，價格對一個企業(yè)來說非常敏感，甚至可以說是機密，只有核心銷售人員和企業(yè)經(jīng)理才能掌握存貨的價格信息，價格管理針對不同客戶、不同存貨、不同批量提出不同報價、折扣率。 ? 報價單處理 ? 銷售報價單是記錄企業(yè)向客戶提供貨品、規(guī)格、價格、結算方式等信息的文件，企業(yè)可根據(jù)客戶信用資料、庫存信息、應收賬款信息針對不同客戶、不同存貨、不同批量提出不同報價、折扣率。 ? 銷售訂單處理 ? 銷售訂單是由購銷雙方確認的具有法律效力的文件，相當于購銷合同，銷售訂單需經(jīng)主管審核確認，然后提交開票人員進行銷售開票 ? 銷售開票 ? 銷售開票是由開票人員開具銷售發(fā)票，銷售發(fā)票是原始的銷售單據(jù)，包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。 應收款處理 ? 應收款處理是對收款、銷售結算和轉賬處理，在業(yè)務流程中對這部門已經(jīng)詳細描述過，這里不在贅述。 賬表處理 賬表處理模塊主要是相關報表的生成與查詢，包括銷售業(yè)務報表與應收核算報表兩大類。 銷售業(yè)
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