高校檔案業(yè)務(wù)管理程序與標(biāo)準(zhǔn)-文庫吧
2025-01-16 08:46 本頁面
【正文】 原則： 服從大局、維護(hù)成套、相對穩(wěn)定、細(xì)化文件級著錄。 ? 個(gè)人評價(jià)： 優(yōu)、劣、新形勢下面臨的新挑戰(zhàn) ? 實(shí)例介紹： 陜西師范大學(xué)檔案實(shí)體分類方案 分類大綱 立卷整理業(yè)務(wù)基本知識 ? 內(nèi)容： 區(qū)分全宗、分類、立卷、排列、編目、移交。 ? 原則： 保持文件之間有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分不同價(jià)值、便于保管和利用。 ? 全宗： 具有社會獨(dú)立性的組織或個(gè)人形成的檔案的有機(jī)整體。 ? 分類： 選擇運(yùn)用年度、問題、組織機(jī)構(gòu)、保管期限分類法 ? 立卷： 以問題為主，結(jié)合作者、時(shí)間、文種、通訊者、地區(qū)特征 ? 案卷： 特指檔案保管單位，是一組具有密切聯(lián)系的文件組合體。 ? 案卷題名： 責(zé)任者＋關(guān)于＋問題＋文種（最常用的一種形式） ? 排列： 卷內(nèi)文件排列、案卷排列（按時(shí)間順序或重要程度） ? 編目： 以檔號形式固定分類排列的物理位置，便于保管和利用。 示例： 3－ 1996－ JX1413－ 018－ 53－ 16 ? 實(shí)例介紹： 陜西師范大學(xué)立卷歸檔程序與標(biāo)準(zhǔn) 歸檔流程 立卷程序 檔案提供利用的方式方法與要求 ? 含義： 檔案保管部門以所收藏的檔案資源為依據(jù)，通過一定的方 式與方法，直接提供檔案為利用者服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。 ? 要求： 熟悉館藏、了解需求、堅(jiān)持原則、熱情服務(wù)。 ? 途徑： 原件、復(fù)制品、檔案編研資料（大事記、組織沿革等） ? 方式： 閱覽、外借、復(fù)制、檔案證明、檔案展覽、委托咨詢等。 ? 處理好“三大矛盾”： 利用與保密、利用與保護(hù)、利用與收費(fèi) ? 陜西師范大學(xué)綜合檔案查檔提示與利
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