日化行業(yè)excel在財會管理中的應(yīng)用講義-文庫吧
2025-01-13 23:42 本頁面
【正文】 列表，或者以右鍵單擊相應(yīng)的單元格，再單擊快捷菜單中的“選擇列表”命令，用鼠標(biāo)左鍵來選擇用戶需要的數(shù)據(jù)。 7．提高輸入速度 — 自動更正 ① 在 “ 工具 ” 菜單上 ， 單擊 “ 自動更正 ” 命令 ，打開如圖 14所示的對話框 。 ② 選定 “ 鍵入時自動替換 ” 選項 。 ③ 在 “ 替換 ” 編輯框中 ， 輸入某字符串的簡寫代碼 。 ④ 在 “ 替換為 ” 編輯框中 ， 輸入簡寫代碼對應(yīng)的字符串全部內(nèi)容 。 ⑤ 單擊 “ 添加 ” 按鈕 。 7．提高輸入速度 — 序列填充 ①填充數(shù)字、日期或其他序列 ? 選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格 ， 然后輸入序列的初始值 。 如果要讓序列按給定的步長增長 ， 再選定下一單元格 ， 在其中輸入序列的第二個數(shù)值 。 頭兩個單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長步長 。 ? 選定包含初始值的單元格 。 ? 用鼠標(biāo)拖動填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域 。 ? 如果要指定序列類型 ， 可先按住鼠標(biāo)右鍵 ， 再拖動填充柄 ， 在到達(dá)填充區(qū)域之上時 ， 松開鼠標(biāo)右鍵 ， 單擊快捷菜單中的相應(yīng)命令 。 7．提高輸入速度 — 自定義序列 ? 如果已經(jīng)在工作表輸入了將要作用填充序列的數(shù)據(jù)清單 ， 要選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域 。 ? 打開 “ 工具 ” 菜單 ， 單擊 “ 選項 ” 命令 ， 在對話框中再單擊 “ 自定義序列 ” 選項卡 ， 打開 “ 自定義序列 ” 對話框 。 ? 單擊 “ 導(dǎo)入 ” 按鈕 ， 即可使用選定的數(shù)據(jù)清單 。 ? 如果要鍵入新的序列列表，要選擇 “自定義序列 ”列表框中的 “新序列 ”選項，然后在 “輸入序列 ”編輯列表框中，從第一個序列元素開始輸入新的序列。在鍵入每個元素后，按 ENTER鍵。整個序列輸入完畢后，單擊 “添加 ”按鈕。 ? 單擊 “確定 ”。 ? 1．設(shè)置文本格式 ? 2．設(shè)置數(shù)字格式 ? 3．設(shè)置日期和時間的格式 ? 4．在整個工作表中顯示或隱藏單元格數(shù)據(jù) ? 5．復(fù)制選定單元格或單元格區(qū)域的格式 ? 6．對單元格設(shè)置邊框 ? 7． 突出顯示符合指定條件的單元格 1．設(shè)置文本格式 ? 單擊“格式”工具欄中的按鈕可以設(shè)置文本的字體、字號、字形和顏色等，或者使用“格式”菜單中“單元格”命令，在打開的“單元格格式”對話框中單擊“字體”選項卡，可以對文本進行進一步的格式設(shè)置。 2．設(shè)置數(shù)字格式 — 使用“單元格格式”對話框 ? 選擇要進行格式設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。 ? 打開“格式”菜單，選擇“單元格”命令，在打開的對話框中單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇分類項，然后選擇所需的數(shù)字格式選項，在“示例”框中可預(yù)覽格式設(shè)置后單元格的結(jié)果。 2．設(shè)置數(shù)字格式 — 創(chuàng)建自定義數(shù)字格式 ? 打開“格式”菜單，選擇“單元格”命令，在打開的對話框中單擊“數(shù)字”選項卡，并從“分類”列表框中選擇“自定義”選項，在“類型”框中編輯數(shù)字格式代碼。 2．設(shè)置數(shù)字格式 — 創(chuàng)建自定義數(shù)字格式 常用的數(shù)字位置標(biāo)識符 ? ：只顯示有意義的數(shù)字而不顯示無意義的零。 ? 0：如果數(shù)字位數(shù)少于格式中的零的個數(shù) ， 則不足位置將顯示無意義的零 。 ? ?：當(dāng)設(shè)置為等寬字體 （ 例如： Courier New） 時 ，為無意義的零在小數(shù)點兩邊添加空格 ， 以便使小數(shù)點對齊 。 2．設(shè)置數(shù)字格式 — 創(chuàng)建自定義數(shù)字格式 ? ②顏色：要設(shè)置格式中某一部分的顏色，要在該部分對應(yīng)位置用方括號鍵入 Black、 Blue、 Cyan、 Green、 Magenta、 Red、 White或 Yellow八種顏色名稱之一，并且顏色代碼必須為該部分的第一項。 ? ③條件：要設(shè)置滿足指定條件數(shù)字的格式，格式代碼中應(yīng)加入帶中括號的條件。條件由比較運算符和數(shù)值兩部分組成。 3．設(shè)置日期和時間的格式 ? Excel提供了許多內(nèi)置的日期、時間格式，如果想改變 Excel2023顯示日期和時間的方式，可以打開“格式”菜單，選擇“單元格”命令，在打開的對話框中單擊“數(shù)字”選項卡，并從“分類”列表框中選擇“日期”或“時間”選項，在“類型”框中選擇要使用的格式代碼，最后單擊確定。 ? 用戶也可
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