【正文】 大連、青島、武漢、寧波、廈門(mén)、廣州和深圳開(kāi)設(shè)了區(qū)域性的全球采購(gòu)中心，總部設(shè)在上海。 3）跨部門(mén)跨企業(yè)的采購(gòu)組織的運(yùn)用 ?日產(chǎn)汽車(chē)： “ 333推進(jìn)活動(dòng)” ，采購(gòu)、研發(fā)和零部件廠商三位一體 ?一家汽車(chē)制造廠：把采購(gòu)與供應(yīng)管理人員合并到其產(chǎn)品開(kāi)發(fā)隊(duì)伍中去：削減部件數(shù) 30%、 減少一半的裝配程序和原料規(guī)格數(shù)、把開(kāi)發(fā)時(shí)間由數(shù)年縮減為數(shù)月 4) 著重與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系 一、戰(zhàn)略采購(gòu)與采購(gòu)管理理念 傳統(tǒng)采購(gòu)向戰(zhàn)略采購(gòu)的轉(zhuǎn)變 ? 由注重價(jià)格轉(zhuǎn)向注重總成本 產(chǎn)品 /服務(wù)購(gòu)買(mǎi) 成本 內(nèi)部業(yè)務(wù)成本 運(yùn)輸 庫(kù)房 存貨成本 損毀的物品 研究開(kāi)發(fā) 一、戰(zhàn)略采購(gòu)與采購(gòu)管理理念 ?由縱向的獨(dú)立的過(guò)程到橫向的整合的過(guò)程 ?由低技能人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦呒寄苋瞬? “這是工商管理學(xué)碩士的夢(mèng)想，每件事情都是戰(zhàn)略，每件事情都是交易 !” ?從標(biāo)準(zhǔn)做法轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新的工具 合伙制的業(yè)績(jī)合同、生產(chǎn)診斷、在線競(jìng)標(biāo) 一家特種金屬公司培訓(xùn)其采購(gòu)人員使用 150 種分析工具 一、戰(zhàn)略采購(gòu)與采購(gòu)管理理念 1世界水平的采購(gòu)與供應(yīng)管理 （ 1）依據(jù)事實(shí)確定其采購(gòu)和供應(yīng)決 （ 2）將采購(gòu)與供應(yīng)管理確定為利潤(rùn)中心 （ 3）基于供貨市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)狀況為所有項(xiàng)目和服務(wù)制定了采購(gòu)戰(zhàn)略 （ 4）建立了區(qū)分具有戰(zhàn)略重要性供應(yīng)商和不重要供應(yīng)商的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò) 一、戰(zhàn)略采購(gòu)與采購(gòu)管理理念 1未來(lái)采購(gòu)管理所面臨的挑戰(zhàn) ?電子商務(wù) ?供應(yīng)鏈管理 ?非產(chǎn)同商品和服務(wù)的采購(gòu)（傳統(tǒng)：原料、部件、維修輔助品 新：廣告、不動(dòng)產(chǎn)、福利、咨詢(xún)、培訓(xùn)、旅行、保險(xiǎn)等） ?對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的作用 ?高層管理人員的重視 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 作用 ?對(duì)外：選擇 /管理供應(yīng)商，控制并保證價(jià)格優(yōu)勢(shì)； ?外內(nèi)：控制采購(gòu)流程，保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨周期能夠滿(mǎn)足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需要。 ?決定所需購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)范（品質(zhì)、數(shù)量等） ?選擇最合適的供應(yīng)商 ?準(zhǔn)備及執(zhí)行與供應(yīng)商的議價(jià)、建立協(xié)定 ?下訂單給選定的供應(yīng)商 ?監(jiān)視及管控（跟催）訂單 ?追蹤及評(píng)估（處理投訴、維持品質(zhì)、供應(yīng)商考評(píng)） 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 采購(gòu)目標(biāo) 強(qiáng)化采購(gòu)管理 采購(gòu) 5R 存量合理 市場(chǎng)行情 供應(yīng)商 輔 導(dǎo) 發(fā)揮儲(chǔ)存運(yùn)輸功能 確保材料品質(zhì) 安全庫(kù)存 合理儲(chǔ)存 收發(fā)管理 計(jì)劃用料 配合銷(xiāo)售 預(yù)防呆料 控制用料比例 降低成本 物盡其用 開(kāi)發(fā)替代品 余料再使用 采購(gòu)儲(chǔ)存成本 提高效率 處理呆料 確保產(chǎn)品質(zhì)量 進(jìn)貨驗(yàn)收 增強(qiáng)材料的使用性 適當(dāng)存量 重點(diǎn)管理 (ABC法 ) 存貨周轉(zhuǎn)率 存料率 提高倉(cāng)庫(kù)使用率 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 5R： ? Right supplier ? 從 合格的 供應(yīng)商 處 ? Right time ? 在需求的 時(shí)間 內(nèi) ? Right price ? 以合理的 價(jià)格 ? Right quantity ? 取得正 確 數(shù) 量 ? Right quality ? 符合 品質(zhì) 要求的物品 與服務(wù) 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 管理層次 ? 采購(gòu)方法 ? 談判 ? 預(yù)算 ? 訓(xùn)練員工 ? 減少成本 工作層次 跟催 做紀(jì)錄 處理付款 處理物料申請(qǐng) 處理報(bào)價(jià)單 比較價(jià)格 戰(zhàn)略 層次 采購(gòu)研究 長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃 評(píng)估供應(yīng)能力 制定政策 采購(gòu)組織的職能 傳統(tǒng)方法：比較被動(dòng) 現(xiàn)今方法：比較積極及具策略性 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 1） 材料特性導(dǎo)向 : ? 主原料 ? 副料和一般物料 ? 機(jī)器設(shè)備 ? 零配件、雜項(xiàng)購(gòu)置 ? 工程發(fā)包 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 2） 重要性導(dǎo)向 依材料使用或價(jià)值之重要程度來(lái)區(qū)分 ? 大宗材料 (A類(lèi)材料 )由主管親自采購(gòu) ? 常用材料 (B類(lèi)材料 )由資深人員采購(gòu) ? 非常用材料 (C類(lèi)材料 )由被授權(quán)者采購(gòu) 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 3 ） 采購(gòu)方式導(dǎo)向 : 依采購(gòu)大類(lèi)別區(qū)分 ? 內(nèi)購(gòu) ? 外購(gòu) ? 合約采購(gòu) ? 統(tǒng)購(gòu) 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 4 ）作業(yè)功能導(dǎo)向 : 依采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容區(qū)分 ? 詢(xún)價(jià)組 : 負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)及開(kāi)標(biāo)作業(yè) ? 議價(jià)組 : 負(fù)責(zé)議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè) ? 催交組 : 負(fù)責(zé)交期控制及追缺料 ? 進(jìn)出口組 : 負(fù)責(zé)進(jìn)出口事務(wù)作業(yè) 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 5 ） 人力資源導(dǎo)向 依采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)區(qū)分 ? 外購(gòu) (含主原料、副料、包材及機(jī)器設(shè)備 ) ? 主原料內(nèi)購(gòu) ? 副料內(nèi)購(gòu) ? 包材內(nèi)購(gòu) ? 機(jī)器設(shè)備內(nèi)購(gòu) 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 6 ） 管理需求導(dǎo)向 依管理上的需求來(lái)區(qū)分 ? 集中制 : 集中于總公司統(tǒng)購(gòu)分配 ? 分散制 : 由分公司或分廠各自采購(gòu) ? 混合制 : 兼具上述二者之長(zhǎng)處 ,凡屬大宗或共用物料采集中采購(gòu)制 ,其余授權(quán)分公司自理 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 采購(gòu)方法種類(lèi) 采購(gòu)政策 : 集中采購(gòu) 分散采購(gòu) 采購(gòu)方式 : 直接采購(gòu) 委托采購(gòu) 調(diào)撥采購(gòu) 采購(gòu)性質(zhì) : 公開(kāi)采購(gòu) 秘密采購(gòu) 特殊采購(gòu) 投機(jī)性采購(gòu) 計(jì)劃性采購(gòu) 市場(chǎng)性采購(gòu) 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 訂約方式 : 訂約采購(gòu) 口頭電話采購(gòu) 書(shū)信電報(bào) 合同采購(gòu) 采購(gòu)時(shí)間 : 長(zhǎng)期固定性 非固定性 緊急采購(gòu) 預(yù)定采購(gòu) 即時(shí)現(xiàn)金采購(gòu) 價(jià)格方式 : 招標(biāo)采購(gòu) 詢(xún) /比 /議價(jià) 訂價(jià)收購(gòu) 公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu) 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 采購(gòu)控制系統(tǒng) 1)適當(dāng)采購(gòu)數(shù)量辦法 最佳采購(gòu)量 采購(gòu)量的大小決定生產(chǎn)與銷(xiāo)售的順暢與資金的調(diào)度 . 過(guò)量采購(gòu)造成過(guò)高的 存貨儲(chǔ)備成本和資金 積壓 少量采購(gòu)則停工待料 而造成再采購(gòu)成本 提高 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 如何計(jì)定最佳采購(gòu)量 ? 最佳采購(gòu)量是指從某固定時(shí)期內(nèi) ,能確保配合生產(chǎn)所需的物料數(shù)量的最低界限 最佳采購(gòu)量 = 購(gòu)備時(shí)間 每天使用量 + 安全存量 安全存量 = 緊急訂貨所需天數(shù) 每天使用量 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 2)適當(dāng)采購(gòu)時(shí)間細(xì)則 采購(gòu)時(shí)間按采購(gòu)方式?jīng)Q定 : 現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)時(shí) ,以 合理的購(gòu)備時(shí) 間決定 定量訂購(gòu)制下 , 到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)即 為 采購(gòu)時(shí)間 定期定購(gòu) 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) ? 前置購(gòu)備時(shí)間 前置購(gòu)備時(shí)間指從下訂單給供應(yīng)商到物料入庫(kù)的時(shí)間段 .它包括 : 1. 供應(yīng)商備料時(shí)間 2. 供應(yīng)商生產(chǎn)時(shí)間 3. 供應(yīng)商交貨運(yùn)輸時(shí)間 4. 進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間由哪方面決定？ 等物料消耗到安全存量水平的時(shí)候 ,訂購(gòu)的物料剛剛?cè)雮}(cāng) ,采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間是一個(gè) 物料存量 基數(shù) ,而非一個(gè)時(shí)間含義 采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間 = 最低存量 = 購(gòu)備時(shí)間 每天使用量 + 安全存量 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 例： 某公司螺絲 (38規(guī)格 ),每天平均使用 10袋 (1000pcs/袋 ),緊急訂貨需時(shí) 7天 .正常訂貨需時(shí) 15天 . 安全存量 = 10袋 /天 7天 = 70袋 訂購(gòu)點(diǎn)的時(shí)間 = 10袋 /天 15天 +70袋 = 220袋 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 3）適當(dāng)采購(gòu)價(jià)格 采購(gòu) 適當(dāng)價(jià)格 應(yīng)為在既定物料品質(zhì) 、 交期或其他條件下 ,所能得到的 最低價(jià)格 . 影響采購(gòu)價(jià)格的八大因素： 1. 物料成本 2. 物料供求關(guān)系 3. 季節(jié)變動(dòng) 4. 經(jīng)濟(jì)循環(huán) 5. 內(nèi)部條件變動(dòng) 6. 交易條件 7. 供應(yīng)商關(guān)系程度 8. 對(duì)采購(gòu)品認(rèn)識(shí)程度 三、采購(gòu)物品的戰(zhàn)略分類(lèi)及策略 采購(gòu)物資的定位 （ 1）采購(gòu)內(nèi)容的分類(lèi)：生產(chǎn)、服務(wù)、承包 （ 2）采購(gòu)區(qū)域：內(nèi)貿(mào)和進(jìn)口 （ 3）采購(gòu)方式：直接與間接 （ 4）采購(gòu)物品規(guī)律：貨量、周期、金額