電子郵件禮儀-職場郵件-文庫吧
2024-12-28 14:34 本頁面
【正文】 件（先前的郵件）加在回復內(nèi)容之后? 6W1H: Who, What, Where, When, Why, How（人事地，時因法）– 清楚表達你的觀點 – 每 個 項目 都 需要有一個 責任 人 和截止 日 期 ? 注意– 郵件正文也許很短，但不要寫在 “ 主題 ” 中2023/3/21 149. 避免錯別字? 郵件中出現(xiàn)錯別字會被認為是做事不認真，客戶由此判斷一個團隊做事不認真。因此，一個有錯別字的郵件可能導致幾百萬上千萬訂單的損失? 如果使用 outlook等寫英文郵件，則每次使用 “ 拼寫檢查 ” 。如果寫中文郵件，則自己要會檢查?；蛘哔N到 word中進行中文語法檢查? 特別注意不要把人名寫錯。寫錯人名給人的感覺是極不尊重對方。 (自己的名字按身份證上寫，不要說 “ 身份證是錯的 ” ，更不要按自己的喜歡來寫 )– 常見寫錯的名字有：麗莉利，平蘋萍，洪紅宏，華樺，清青菁，林淋琳，玲鈴，民明名，生升，嬌姣，英瑛2023/3/21 1510. 使用正確的標點符號? 正確的標點符號給人的感覺是 “ 你很專業(yè) ” 。以下的標點符號是不正確的，你知道嗎？(1)、會議時間： 9： 00~10 ： 00(2)、日期： 202 12..一、要注意不要出現(xiàn)錯別字；二、要注意標點符號要正確。2023/3/21 1610. 使用正確的標點符號 錯在哪里? 正確的標點符號給人的感覺是 “ 你很專業(yè) ” 。以下的標點符號是不正確的，你知道嗎？(1)、會議時間： 9： 00~10 ： 00(2)、日期： 202 12..一、要注意不要出現(xiàn)錯別字；二、要注意標點符號要正確。2023/3/21 1710. 使用正確的標點符號 正確的標點? 正確的標點符號給人的感覺是 “ 你很專業(yè) ” 。以下是修改后 正確的 標點符號，你知道嗎？(1) 會議時間： 9:00~10:00(2) 日期： 一 . 要注意不要出現(xiàn)錯別字；二 . 要注意標點符號要正確。2023/3/21 18英文郵件中的標點符號Punctuation– Period (.), ma (,), colon (:), semicolon (。), question mark (?), exclamation mark (!): no space before, one space after (Exception: no space after if followed by the ending parenthesis.)Parentheses– No space on either side of the text within the parentheses, one space on either side before and after. (Exception: no space after the ending parenthesis if followed by a punctuation.)2023/3/21 1911. 特別注意不要使用感嘆號? 除了 “ 您好！ ” 、 “ 謝謝！ ” 之外，都不要使用感嘆號。? 在書面溝通和電子郵件溝通中，使用感嘆號就表示拍桌子、大聲吼叫、揮舞拳頭、用中指指人? 有的人甚至用一個感嘆號還覺得不夠，還用三個?。?！，這是非常強烈的咆哮。感嘆號：主要用在感嘆句的句末，表示強烈的感情。感嘆句是以抒發(fā)感情為主的句子，它所抒發(fā)的感情有贊頌、喜悅、憤怒、嘆息、驚訝、傷悼等，句末都要用感嘆號?！?百度百科 》 2023/3/21 2012. 結尾? Best Regards.? 祝 工作順利，身體健康！? 注意：– 盡量不要用花花綠綠的各種圖案做結尾，這顯得不嚴肅。如：2023/3/21 2113. 落款簽名? 讓別人知道 您 是誰 或如何找到您 – 包括 : 您的姓名、職稱 或 職務、部門、公司、 辦公室電話、傳真、 手機 (緊急時 別人可 以聯(lián)系 你 )、電子郵件地址 。對外聯(lián)系的人員，也可以加上公司地址。例如：2023/3/21 2213. 落款簽名? 發(fā)到國外的郵件 – 用英語寫 : 您的姓名、職稱 或 職務、部門、公司、 辦公室 電話、傳真、 手機 、電子郵件地址 、公司地址。– 注意：電話、手機前加 86，且書寫要正確。 Alice LiuSales EngineerMarketing and Sales DepartmentShenzhen Deren Electronic Co., Ltd.Address: Deren Ind. Park, , Road 33, Guangming Street, Guangming District, Shenzhen, GuangDong,
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