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正文內(nèi)容

某公司項(xiàng)目管理手冊(cè)-文庫(kù)吧

2024-12-28 13:38 本頁(yè)面


【正文】 層級(jí)依據(jù)企業(yè)的項(xiàng)目管理方針和階段性的項(xiàng)目管理目標(biāo)在項(xiàng)目管理策劃時(shí)確定,并在工程施工工程中根據(jù) 合同履行 、合同變更、現(xiàn)場(chǎng)管理的具體情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚? 4.《項(xiàng)目管理手冊(cè)》 項(xiàng)目管理體系 項(xiàng)目管理管理過(guò)程分析 項(xiàng) 目 啟 動(dòng) 項(xiàng)目實(shí)施 工 程 項(xiàng)目交付及終止 項(xiàng)目管理系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn) 外部環(huán)境 項(xiàng)目管理組織體系 中建集團(tuán)總部 工程局 、 其他 三級(jí)企業(yè)集團(tuán) 區(qū)域性分公司 三級(jí)企業(yè)或 號(hào)碼公司 工程管理副總裁 工程分管理副局長(zhǎng) 或副總經(jīng)理 工程分管副總經(jīng)理 工程分管副總經(jīng)理 工程管理部門(mén) 相關(guān)工程管理部門(mén) 事業(yè)部 工程管理部門(mén) 相關(guān)工程管理部門(mén) 事業(yè)部 工程管理部門(mén) 相關(guān)工程管理部門(mén) 工程管理部門(mén) 相關(guān)工程管理部門(mén) 事業(yè)部 項(xiàng)目部 項(xiàng)目部 項(xiàng)目部 項(xiàng)目部 項(xiàng)目部 項(xiàng)目部 項(xiàng)目部 項(xiàng)目管理體系 相關(guān)利益方 板塊一前期管理 : 啟動(dòng)與策劃; 2投標(biāo); 組織管理; 薪酬與考核; 合同管理; 板塊二資源保障 : 資金管理; 設(shè)計(jì); 技術(shù)管理; 物資與設(shè)備管理; 分包管理; 板塊三實(shí)施過(guò)程: 1 生產(chǎn)與工期; 1 成本管理;1 質(zhì)量管理; 1 安全管理; 1環(huán)境管理; 1 收尾管理; 板塊四信息與服務(wù):1 信息與溝通; 18綜合事務(wù)管理 。 輸入: 人力; 資金; 管理; 技術(shù) 。 外部變量: 機(jī)會(huì); 制約; 其他 。 輸出: 工程; 服務(wù); 利潤(rùn);4滿意; 改進(jìn); 其它 項(xiàng)目竣工交付 、 項(xiàng)目終止 持續(xù)改進(jìn) 外部環(huán)境 一個(gè)核心 ? 一個(gè)核心 —— 以成本管理為核心; ? 《手冊(cè)》通過(guò)規(guī)范從項(xiàng)目的啟動(dòng)到項(xiàng)目部撤消整個(gè)過(guò)程的管理,并以“項(xiàng)目管理表格”系統(tǒng)地從源頭的策劃及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、項(xiàng)目實(shí)施中的過(guò)程控制、項(xiàng)目收尾階段的結(jié)算、總結(jié)、兌現(xiàn)等工資強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理。 一條主線 ? 一條主線 —— 項(xiàng)目全過(guò)程管理為主線; ? 《手冊(cè)》規(guī)定企業(yè)決定參與項(xiàng)目投標(biāo)作為項(xiàng)目管理的起點(diǎn),通過(guò)對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)、策劃、實(shí)施過(guò)程的管理,完成企業(yè)確定的項(xiàng)目管理目標(biāo),確保工程滿足合同要求,工程交付建設(shè)方,保修期滿,工程尾款及保修款清收完畢,項(xiàng)目部撤消作為項(xiàng)目的終點(diǎn)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目部撤消這條“項(xiàng)目過(guò)程管理線”的規(guī)范化管理。將各項(xiàng)管理職能與管理環(huán)節(jié)串連起來(lái),形成比較清晰的管理流程,促進(jìn)項(xiàng)目管理的規(guī)范化。 二層管理 ? 二層管理 —— 明確了企業(yè)和項(xiàng)目部二個(gè)層次級(jí)的管理職能: ? 《手冊(cè)》分別明確了企業(yè)層級(jí) 9個(gè)方面的必要管理職能與事項(xiàng): ? 項(xiàng)目部 18個(gè)方面的必要管理職能與事項(xiàng)。 三個(gè)基本文件 ? 三個(gè)基本文件 —— 項(xiàng)目策劃書(shū)、項(xiàng)目責(zé)任書(shū)、項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃書(shū): ? “項(xiàng)目策劃書(shū)”由企業(yè)在項(xiàng)目啟動(dòng)后開(kāi)始編制,是提供給企業(yè)有關(guān)職能部門(mén)、項(xiàng)目部執(zhí)行的綱領(lǐng)性文件; ? “項(xiàng)目部責(zé)任書(shū)”由企業(yè)在項(xiàng)目策劃書(shū)發(fā)布后制定,是明確項(xiàng)目部的職能權(quán)限,項(xiàng)目部必須完成各項(xiàng)目標(biāo)、指標(biāo)的指令性文件; ? “項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃”由項(xiàng)目部依據(jù)《項(xiàng)目策劃書(shū)》、《項(xiàng)目部責(zé)任書(shū)》、合同、圖紙等編制,是項(xiàng)目部實(shí)施項(xiàng)目管理的計(jì)劃性文件;三個(gè)基本文件是項(xiàng)目管理體系有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。 三個(gè)基本報(bào)告 ? 三個(gè)基本報(bào)告 —— 項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告、項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告、項(xiàng)目每日情況報(bào)告: ? “項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告”由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的具體情況編制、報(bào)企業(yè),企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告進(jìn)行分析、評(píng)比和考核; ? “項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告”由項(xiàng)目部商務(wù)經(jīng)理按時(shí)向企業(yè)報(bào)告月度保量、結(jié)算、履約、變更及簽證情、收款等,企業(yè)對(duì)報(bào)告進(jìn)行分析,并指導(dǎo)項(xiàng)目部做好商務(wù)工作; ? “項(xiàng)目每日情況報(bào)告”由項(xiàng)目責(zé)任工程師向項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理報(bào)告,項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理向企業(yè)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)的人員、設(shè)備、材料、進(jìn)度等管理情況;三個(gè)基本報(bào)告是項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)行效果的過(guò)程反映。 5.《項(xiàng)目管理手冊(cè)》 項(xiàng)目管理實(shí)施 第一分:項(xiàng)目管理的基本職能 共有四個(gè)板塊,十八個(gè)方面的管理職能: ? 第一個(gè)板塊: 前期管理,共 5 個(gè)方面,包括:1 )、項(xiàng)目啟動(dòng)管理; 2 )、項(xiàng)目投標(biāo)管理;3 )、項(xiàng)目組織管理; 4 )、項(xiàng)目薪酬及考核; 5 )項(xiàng)目合同管理. ? 第二個(gè)板塊: 資源保障,有五個(gè)方面,包括:l )項(xiàng)目資金管理; 2 )、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)管理; 3 )、項(xiàng)目物資及設(shè)備管理; 4 )、項(xiàng)目分包管理. ? 這四個(gè)職能主要是企業(yè)層級(jí)應(yīng)該為項(xiàng)目部提供的必要服務(wù)與資源性支持. 接上頁(yè) ? 第三個(gè)板塊: 實(shí)施過(guò)程,有 6 個(gè)方面,包括: 1 )、項(xiàng)目生產(chǎn)與工期控制; ? 2 )、項(xiàng)目成本管理; 3 )、項(xiàng)目質(zhì)量管理; 4 )、項(xiàng)目安全與職能健康管理; 5 )、項(xiàng)目環(huán)境管理;6 )、項(xiàng)目收尾管理.主要內(nèi)容是五大控制目標(biāo)及項(xiàng)目收尾、移交與竣工后服務(wù). ? 第四個(gè)板塊: 信息與事務(wù),有 2 個(gè)方面,包括:1 )、項(xiàng)目信息與溝通管理; 2 )、項(xiàng)目綜合事務(wù)管理. ? 問(wèn)題:能不能按其它方法劃分項(xiàng)目管理的職能?企業(yè)的項(xiàng)目管理職能如何建立? 第二分:兩個(gè)層級(jí)的項(xiàng)目管理 兩個(gè)層級(jí):企業(yè)層級(jí)及項(xiàng)目部層級(jí) 企業(yè)層級(jí)的基本管理職能:投標(biāo)、合同、組織、服務(wù)、控制、監(jiān)督、項(xiàng)目制度建設(shè)、項(xiàng)目保修九類(lèi)共41 項(xiàng); ? 項(xiàng)目部層級(jí)的基本管理職能:合同、計(jì)劃、組織、資金、設(shè)計(jì)、技術(shù)、物資、設(shè)備及料具、分包、生產(chǎn)及工期管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全及職業(yè)健康、環(huán)保、收尾、保修、信息與溝通、綜合事務(wù)十八類(lèi)共 41 項(xiàng)。 問(wèn)題:如何理解企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中的權(quán)威與責(zé)任?項(xiàng)目部是不是企業(yè)的一個(gè)下級(jí)機(jī)構(gòu)? 第一合:項(xiàng)目管理基本流程 ? 起點(diǎn):項(xiàng)目啟動(dòng) 中間過(guò)程:企業(yè)層級(jí)有 24 個(gè)環(huán)節(jié); ? 項(xiàng)目部層級(jí)有 17 個(gè)環(huán)節(jié)。 ? 終點(diǎn):項(xiàng)目部撤消 ? 問(wèn)題:基本流程的作用是什么?如何按基本流程實(shí)施項(xiàng)目管理? 第三分:?jiǎn)?dòng) 時(shí)機(jī):收到招標(biāo)文件,評(píng)審,企業(yè)決定投標(biāo)后 負(fù)責(zé)部門(mén)或人員: 批準(zhǔn)人:企業(yè)最高經(jīng)營(yíng)決策者 方法:項(xiàng)目啟動(dòng)令 特殊情況處理:三邊工程等 主要工作內(nèi)容:輸入?輸出?項(xiàng)目基本信息、啟動(dòng)期間的主要任務(wù)分配。(參見(jiàn)《 項(xiàng)目啟動(dòng)令》 CSCEC PM 0101 ) 問(wèn)題:為什么要有一個(gè)啟動(dòng)?沒(méi)有行不行? 第二合:策劃 時(shí)機(jī):在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)及中標(biāo)后 責(zé)任部門(mén)或人員: 負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo): 兩個(gè)階段的策劃:投標(biāo)前的策劃;中標(biāo)后的策劃 ? 目的:確定目標(biāo)、行動(dòng)框架及方案 主要工作內(nèi)容:輸入?輸出? 項(xiàng)目的目標(biāo)、資源、方法等方面的策劃,參見(jiàn)項(xiàng)目策劃任務(wù)表( csCEC PM 0103 ) ? 問(wèn)題:策劃究竟是企業(yè)來(lái)做,還是由項(xiàng)目部來(lái)做?策劃應(yīng)做到什么程度?能否替代項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃? 第三合:項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理表 時(shí)機(jī):在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí) 責(zé)任部門(mén)或人員:必須有一個(gè)部門(mén)承擔(dān)該表的管理責(zé)任; 負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo):分管領(lǐng)導(dǎo)要始終保持該表的管理監(jiān)控; 工作方法:充分利用信息網(wǎng)絡(luò)及電子辦公 工作目的:項(xiàng)目各階段管理信息的匯總,建立項(xiàng)目全 過(guò)程的管理信息,形成神經(jīng)中樞 主要工作內(nèi)容:輸入?輸出? 項(xiàng)目概況、投標(biāo)及簽約階段、策劃階段、實(shí)施階段、項(xiàng)目竣工交付及保修階段、使用階段的信息、參見(jiàn)項(xiàng)目策劃任務(wù)表( CSCEC 一 PM 一 0102 ) 問(wèn)題:動(dòng)態(tài)表有沒(méi)有可操作性?會(huì)有哪些難題?有沒(méi)有其它更好的方法? 第四分:項(xiàng)目的職責(zé)、組織與責(zé)任書(shū) ? 時(shí)機(jī):在項(xiàng)目策劃時(shí) 責(zé)任部門(mén)或人員: 工作方法: ? 工作目的:機(jī)構(gòu)健全、責(zé)任明確、職責(zé)清晰 ? 主要工作內(nèi)容:輸入?輸出? 人員安排、定員定編、職責(zé)確定、責(zé)任書(shū)的起草與簽署( CSCEC 一 PM 一 0301 一 0302 ) 問(wèn)題:為什么要建立標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)及崗位名稱(chēng)?如何針對(duì)不同的項(xiàng)目情況,在機(jī)構(gòu)及人員安排上靈活調(diào)整?人員的積極性及創(chuàng)造性如何激發(fā)并保持? 第四合:項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃 ? 時(shí)機(jī):在現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部正式組建后,項(xiàng)目正式施工前 責(zé)任部門(mén)或人員:項(xiàng)目部 工作方法: 工作目的:圍繞項(xiàng)目實(shí)際情況,整合企業(yè)提供的各項(xiàng)資源,發(fā)揮項(xiàng)目部人員的經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)造性,努力提升管理的附加值。 主要工作內(nèi)容:輸入?輸出? 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、合同、技術(shù)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等方面的管理計(jì)劃 ( CSCEC 一 PM 一 03003 ) 問(wèn)題:不編制項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃行不行?項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃與施組設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃、環(huán)保計(jì)劃、物資設(shè)備、分包計(jì)劃、成本計(jì)劃等方面
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