時(shí)間管理與工作效能(ppt46頁(yè))-文庫(kù)吧
2024-12-25 00:55 本頁(yè)面
【正文】 2. 不好意思拒絕別人 3. “ 反正時(shí)間還早 ” —— 拖延 4. 不速之客 5. 雜事一堆 時(shí)間管理理論 帕金森原則 時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限 帕雷托原則 80%的結(jié)果來(lái)源 20%的努力 注意力之謎 注意力需要及時(shí)恢復(fù) 內(nèi)在能量水平 有效地利用你的生物鐘 效能與效率 做正確之事，做好它 時(shí)間管理方法 階梯圖 明確目標(biāo) 分清輕重緩急 制定計(jì)劃 立即行動(dòng) 1 2 3 4 正確目標(biāo)的價(jià)值 ? 目標(biāo)刺激我們奮勇向前 ? 有目標(biāo)才會(huì)有結(jié)果 ? 目標(biāo)引導(dǎo)我們發(fā)揮潛能 擬訂目標(biāo)的原則 原則一：符合自己的價(jià)值觀 原則二：了解自己目前的狀況 原則三：制定目標(biāo)的 SMART原則 目標(biāo)設(shè)立的步驟 (1) ? （ 1） 先擬出你期望達(dá)到的目標(biāo) ； ? （ 2） 列出好處 ：達(dá)到這目標(biāo)有什么好處 ?譬如你想要當(dāng)王者，列出當(dāng)上王者對(duì)你有哪些好處； ? （ 3） 列出可能的障礙點(diǎn) ：要達(dá)到此目標(biāo)之障礙，可能是錢不夠、能力不夠等，一一列舉； 目標(biāo)設(shè)立的步驟 (2) ? 4） 列出所需信息 ：思索需要哪些知識(shí)、協(xié)助、訓(xùn)練等； ? （ 5） 列出尋求支持的對(duì)象 ：一般而言，很難靠自己一個(gè)人即能達(dá)到目標(biāo)，所以應(yīng)將尋求支持的對(duì)象亦一并列出； ? （ 6） 訂定行動(dòng)計(jì)劃 ：一定要有一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃； ? （ 7）制 定達(dá)成目標(biāo)的期限。 Page 20 of 56 Prepared by: Wins Liu 瓶子滿了嗎？ 正確的行事 優(yōu) 先 順 序 —— 分清工作的輕重緩急 重要度 緊迫性 A 重要而且緊迫 Ｃ 緊迫但不重要 D 不重要不緊迫 Ｂ 重要但不緊迫 重要 緊急 緊急并且重要 重要但并不緊急 緊急 不重要且不緊急 危機(jī)， 急迫的問題，有期 限的任務(wù)、會(huì)議、準(zhǔn)備 事項(xiàng) 客戶資料、預(yù)防 工作，建立關(guān)系，準(zhǔn)備 工作 干擾、一些電話、電子 郵件， 一些緊急的事件、 湊熱鬧的活動(dòng) 廢話 無(wú)聊電話 時(shí)間 管理 象限 得 放 于 拒 絕 養(yǎng) 性 一下 貴 速 戰(zhàn) 速 決 斬亂 麻 堂 之上 均 衡 緊 迫的事 不 緊 迫的事 重要的事 不重要的事 時(shí)間 管理 架構(gòu)之處理方式 重要 緊急 全力以赴 計(jì)劃并有條不紊地進(jìn)行 做到未雨先繆 花一點(diǎn)時(shí)間做， 請(qǐng)人 代辦， 集中處理 有空再做或不做 20% 65% 15% 1% 應(yīng)努力避免緊急事情 計(jì)劃 是最 節(jié) 省 時(shí)間 的作法 P A D C 不 好 好 耗用 時(shí)間 耗用 時(shí)間 4 D 原則 4D原則 重
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