圖表應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析-文庫吧
2024-12-23 13:42 本頁面
【正文】 設(shè)計得更加美觀。第三篇 EXCEL數(shù)據(jù)分析一、數(shù)據(jù)表v 數(shù)據(jù)表中，每一行稱為一條 “記錄 ”，每一列稱為一個 “字段 ”。要在數(shù)據(jù)表中使用篩選、排序、分類匯總等各項功能，必須滿足以下幾點要求：u 表格第一行放置表頭 如遇表頭放置在左側(cè)，選中數(shù)據(jù)表，復制，將光標定位在數(shù)據(jù)表外，編輯 — 選擇性粘貼。選擇 “ 轉(zhuǎn)置 ” 。u 數(shù)據(jù)表中不能有空行、空列u 數(shù)據(jù)表中不能有合并單元格二、記錄單 —— 簡單的數(shù)據(jù)查詢工具v 光標定位在數(shù)據(jù)表中， “數(shù)據(jù) — 記錄單 ”，可以直接對數(shù)據(jù)進行修改或刪除，點擊 “新建 ”，可以在數(shù)據(jù)表最后一行添加數(shù)據(jù)，點擊 “條件 ”，可以對數(shù)據(jù)表進行查找。三、數(shù)據(jù)排序v 快速排序v 首先將光標定位到要排序的列中，例如，要按照庫存量排序，定位在庫存量這列，點擊 ，按庫存量升序排列，點擊 ，按庫存量降序排列。應(yīng)用【排序】對話框排序v 將光標定位到數(shù)據(jù)表中，選中 “數(shù)據(jù) — 排序 ”v 可以選擇三個關(guān)鍵字，并選擇 “有標題行 ”，表明標題行不參與排序。排序結(jié)果如圖所示，先按供應(yīng)商降序排列，同一供應(yīng)商，按產(chǎn)品類別升序排列，同一類別的再按產(chǎn)品價格升序排列。四、數(shù)據(jù)篩選v 自動篩選u 自動篩選可對同一字段進行兩個以內(nèi)條件的篩選，也可對多個字段同時篩選。如需找出類別為調(diào)味品的所有記錄。將光標定位到數(shù)據(jù)表中，選擇 “數(shù)據(jù) — 篩選 — 自動篩選 ” 。v 又如，在所有調(diào)味品中篩選出單價在 15—26 元之間的記錄。v 單擊 “單價 ”右邊的下拉框，選擇 “自定義 ”，輸入條件即可。選擇 “數(shù)據(jù) — 篩選 —自動篩選 ”退出篩選高級篩選v 當篩選條件較多時，可使用高級篩選。u （ 1）
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