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正文內(nèi)容

6s現(xiàn)場管理培訓(xùn)教材(ppt 120頁)-文庫吧

2024-12-22 16:31 本頁面


【正文】 管理,效果顯著,一舉成為甘肅省建材行業(yè)現(xiàn)場管理的標(biāo)桿企業(yè)。當(dāng)時(shí),建材行業(yè)協(xié)會(huì)在這家企業(yè)舉行了一次現(xiàn)場管理創(chuàng)新大會(huì),這家企業(yè)給與會(huì)代表發(fā)了一份企業(yè)推行 6S管理的成果報(bào)告。其中,很明確的一條就是:八個(gè)月來共處理了 55萬元積壓物品。一般人的看法是, 55萬元物品報(bào)廢了,應(yīng)該是一筆巨大的損失。但這家企業(yè)卻不這么認(rèn)為,他們感到從中得到了很大好處:沒處理這些物品前要找到及取出某個(gè)物品需要花費(fèi)一兩個(gè)小時(shí),處理這批積壓物品之后,整個(gè)車間、倉庫都用區(qū)劃線劃分,通過標(biāo)識(shí)、定點(diǎn)擺放等手段,找到及取出一個(gè)物品只需要十分鐘左右。因此,這家企業(yè)注重的是物品的使用價(jià)值而不是原購買價(jià)值。 2S—整頓 ? 整頓的含義 ? 整頓是把需要的事、物加以定量和定位。通過上一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便最快速地取得所要之物,在最簡捷、有效的規(guī)章、制度、流程下完成工作。 ? 生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放使得工作場所一目了然,整齊的工作環(huán)境有利于提高工作效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。 ? 整頓的三要素 ? 所謂整頓的三要素,指的是場所、方法和標(biāo)識(shí)。判斷整頓三要素是否合理的依據(jù)在于是否能夠形成物品容易放回原地的狀態(tài),如圖 32。當(dāng)尋找某一件物品時(shí),能夠通過定位、標(biāo)識(shí)迅速找到,并且很方便將物品歸位。 1.場所 ? 物品的放置場所原則上要 100%設(shè)定,物品的保管要做到“ 定點(diǎn)、定容、定量 ” 。場所的區(qū)分,通常是通過不同顏色的油漆和膠帶來加以明確:黃色往往代表通道,白色代表半成品,綠色代表合格品,紅色代表不合格品。 ? 6S管理強(qiáng)調(diào)盡量細(xì)化,對物品的放置場所要求有明確的區(qū)分方法。如圖 33,使用膠帶和隔板將物料架劃分為若干區(qū)域,這樣使得每種零件的放置都有明確的區(qū)域,從而避免零件之間的混亂堆放。 圖 33 2.方法 ? 整頓的第二個(gè)要素是方法。最佳方法必須符合容易拿取的原則。例如,圖 34給出了兩種將錘子掛在墻上的方法:顯然第一種方法要好得多;第二種方法要使釘子對準(zhǔn)小孔后才能掛上,取的時(shí)候并不方便。因此,現(xiàn)場管理人員應(yīng)在物品的放置方法上多下功夫,用最好的放置方法保證物品的拿取既快又方便。 圖 34 3.標(biāo)識(shí) ? 整頓的第三個(gè)要素是標(biāo)識(shí)。很多管理人員認(rèn)為標(biāo)識(shí)非常簡單,但實(shí)施起來效果卻不佳,其根本原因就在于沒有掌握標(biāo)識(shí)的要點(diǎn)。一般說來,要使標(biāo)識(shí)清楚明了,就必須注意以下幾點(diǎn):要考慮標(biāo)識(shí)位置及方向的合理性,公司應(yīng)統(tǒng)一(定點(diǎn)、定量)標(biāo)識(shí),并在表示方法上多下功夫,如充分利用顏色來表示等。 3.標(biāo)識(shí) ? 整頓的三定原則 ? 整頓的三定原則分別是定點(diǎn)、定容和定量。 1.定點(diǎn) ? 定點(diǎn)也稱為定位,是根據(jù)物品的使用頻率和使用便利性,決定物品所應(yīng)放置的場所。一般說來,使用頻率越低的物品,應(yīng)該放置在距離工作場地越遠(yuǎn)的地方。通過對物品的定點(diǎn),能夠維持現(xiàn)場的整齊,提高工作效率。 2.定容 ? 定容是為了解決用什么容器與顏色的問題。在生產(chǎn)現(xiàn)場中,容器的變化往往能使現(xiàn)場發(fā)生較大的變化。通過采用合適的容器,并在容器上加上相應(yīng)的標(biāo)識(shí),不但能使雜亂的現(xiàn)場變得有條不紊,還有助于管理人員樹立科學(xué)的管理意識(shí)。 3.定量 ? 定量就是確定保留在工作場所或其附近的物品的數(shù)量。按照市場經(jīng)營的觀點(diǎn),在必要的時(shí)候提供必要的數(shù)量,這才是正確的。因此,物品數(shù)量的確定應(yīng)該以不影響工作為前提,數(shù)量越少越好。通過定量控制,能夠使生產(chǎn)有序,明顯降低浪費(fèi)。 :形跡管理 ? 為了對工具等物品進(jìn)行管理,很多企業(yè)采用工具清單管理表來確認(rèn)時(shí)間、序號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。但是,使用工具清單管理表較為繁瑣,而且無法做到一目了然。因此,有必要引入一種更為科學(xué)、直觀的管理方法 —形跡管理。 ? 形跡管理是將物品的形狀勾勒出來,將物品放置在對應(yīng)的圖案上。如圖 36所示,畫出每件工具的輪廓圖形以顯示工具擱放的位置。這樣有助于保持存放有序,某件工具丟失便立即能夠顯示出來。 圖 36 整頓 —6S管理八大要點(diǎn) 1.獨(dú)視為共 ? 所謂 “ 獨(dú)視為共 ” ,指的是“ 獨(dú)用 ” (個(gè)人使用)被視為“ 共用 ” ,即個(gè)人(擔(dān)當(dāng)者)使用的資料也要納入管理。在推行 6S管理的過程中,有些員工認(rèn)為有些資料只有自己一個(gè)人使用,所以沒必要整理。實(shí)際上請假、出差等特殊事件都可能發(fā)生工作移交的情況。因此,共用部分的資料應(yīng)當(dāng)整理到科室資料架,個(gè)人部分的資料既可以整理到科室資料架,也可以整理到個(gè)人資料架,但必須公開并按照要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 2.公私區(qū)分 ? 公私區(qū)分是指對公司資料與私人資料進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。在公司規(guī)章允許的前提下,員工們可以復(fù)印一些資料,或者從外部取得一些資料進(jìn)行參考。但是,必須注明是 “ 私人參考資料 ” 。否則,一旦別人代替工作時(shí),由于不了解情況,很可能將復(fù)印的舊版本文件當(dāng)作新版本使用。因此,公私區(qū)分是為了明確文件資料性質(zhì),防止問題的發(fā)生。 3.柜架管理 ? 在柜架管理中要求所有的柜子、架子均加上標(biāo)識(shí),明確責(zé)任部門、責(zé)任人、柜架上資料的類別等信息。這樣,現(xiàn)場人員不需要打開柜門,就能清楚地知道里面放置的是什么。如果資料擺放的效果不佳,很快就能找到責(zé)任人。此外,柜架管理還有利于節(jié)省出多余的文件柜和資料架或者是擴(kuò)大存放空間,確保管理人員對柜架使用情況了如指掌。 4.資料歸位 ? 為了使辦公室內(nèi)的資料更易管理和查找,應(yīng)該實(shí)行資料歸位。資料歸位可以分為分類、標(biāo)識(shí)和定位三個(gè)部分。首先,要根據(jù)文件資料的屬性進(jìn)行不同類別的劃分;其次,在文件夾和放置位置上分別貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,避免不同文件夾的放置出現(xiàn)錯(cuò)位;最后,要采取一些合理的方法方便對文件夾的定位,保持文件夾的整齊。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對資料擺放的監(jiān)督和管理,杜絕個(gè)別人員由于懶散而隨便亂放文件。 圖 41 ?如圖 41所示,將所有資料分為沖壓機(jī)、注塑機(jī)和發(fā)電機(jī)技術(shù)等類別,并在各自的文件夾上加貼對應(yīng)的標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)盡量采用數(shù)字等易懂的符號(hào)。文件夾上加上一條橫線,以便于文件夾在資料架上的定位。這樣,就能營造出一目了然的現(xiàn)場,使工作品質(zhì)得以提升、效率得到提高。 5.桌面狀態(tài) ? 為保持辦公室桌面的整潔有序,可將桌面上的資料分為待處理、處理中和已處理三類。如圖 42中的照片所示,首先通過顏色區(qū)分出文件的類別,并在每件資料上加貼標(biāo)識(shí),使人一看就知道資料內(nèi)容、責(zé)任人等信息,從而改變過去桌面雜亂的情況。如果辦公室的桌面狀態(tài)能夠達(dá)到圖中的水平,就能使辦公人員的效率提高,不容易出錯(cuò),并且還能帶來視覺上的享受。 ? 如果公司允許員工存放私人物品,那么抽屜中的公司物品與私人物品應(yīng)該分開放置。通??蓪⑺饺擞闷贩旁谵k公桌最底層的抽屜中,其他抽屜只允許放置工作用品,并且應(yīng)采用科學(xué)方法將物品固定,保證取物的方便與高效率。 ? 如圖 443,為了防止物品在抽屜來回拉動(dòng)的過程中發(fā)生移位,可以引入形跡管理的方法,在抽屜中墊上一塊帶有各種工具形狀的膠皮,將剪刀、修正液、計(jì)算器等常用的辦公用品放到膠皮上的凹槽處,保證物品不移動(dòng)。 7.張貼管理 ? 每家企業(yè)可以根據(jù)各自不同的情況規(guī)定張貼管理的細(xì)節(jié)。如果財(cái)力允許,企業(yè)可以購買白板專門用于各類文件的張貼;如果企業(yè)認(rèn)為沒有必要花錢購買,也可以直接貼在墻上。但是,一定要明確允許張貼的區(qū)域,標(biāo)明相關(guān)責(zé)任人。否則,墻上將會(huì)很快變得雜亂無章,不但影響視覺感受,而且容易造成重要文件的丟失,影響辦事效率。 8.管理 ? 6S管理強(qiáng)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié),要求每件事情都按照規(guī)章做到位,亂貼亂放本身就是違反 6S管理要求的。如圖 454所示,公告板應(yīng)當(dāng)分區(qū)管理,如分成 “ 6S專欄 ” 、 “ 公告欄 ” 、“ 學(xué)習(xí)園地 ” 等,在每個(gè)分區(qū)的正上方寫上標(biāo)題,并且要有責(zé)任人。責(zé)任人有義務(wù)監(jiān)督其他員工是否張貼整齊,有義務(wù)維持版面的干凈整齊。 責(zé)任人 6S 專欄 公告欄 學(xué)習(xí)園地 3S——清掃 ? 清掃的含義 ? 清掃是將工作場所內(nèi)看得見和看不見的地方打掃干凈,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí)馬上及時(shí)進(jìn)行修理,使之恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。清掃過程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果,將不需要的部分清除出去,或者標(biāo)示出來放在倉庫之中。 ? 現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會(huì)產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場變臟。臟的設(shè)備會(huì)使設(shè)備精度下降,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量,使安全事故防不勝防;臟的現(xiàn)場更會(huì)影響人們的工作情緒。因此,必須通過清掃活動(dòng)來清除那些雜物,創(chuàng)建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境,以保證安全、優(yōu)質(zhì)、高效率地工作。 清掃的注意點(diǎn) 清掃的注意點(diǎn)包括責(zé)任化、標(biāo)準(zhǔn)化和污染源改善處理: 1.責(zé)任化 所謂責(zé)任化,就是要明確責(zé)任和要求。在 6S管理中,經(jīng)常采用如表 41所示的 6S區(qū)域清掃責(zé)任表來確保責(zé)任化。在責(zé)任表中,對清掃區(qū)域、清掃部位、清掃周期、責(zé)任人、完成目標(biāo)情況都應(yīng)有明確的要求,提醒現(xiàn)場操作人員和責(zé)任人員需要做哪些事情,有些什么要求,明確用什么方法和工具去清掃。 表 41 6S區(qū)域清掃責(zé)任表 1日 2日 3日 4日 5日 6 日 目標(biāo)要求 實(shí)際評估 情況確認(rèn) 2.標(biāo)準(zhǔn)化 當(dāng)不小心把一杯鮮奶灑在桌子上時(shí),有人會(huì)先用干毛巾擦后再用濕毛巾擦,而有人會(huì)先用濕毛巾擦后用干毛巾擦。對于如此簡單的一個(gè)問題,竟然有兩種完全不同的答案。而現(xiàn)場管理遇到的問題則要復(fù)雜得多,如果不能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,同樣的錯(cuò)誤可能不同的人會(huì)重復(fù)犯。因此,清掃一定要標(biāo)準(zhǔn)化,共同采用不容易造成安全隱患的、效率高的方法。 3.污染發(fā)生源改處理善 推行 6S管理一定不能讓員工們覺得只是不停地擦洗設(shè)備、搞衛(wèi)生,每天都在付出。需要清掃的根本原因是存在污染源。如果不對污染發(fā)生源進(jìn)行改善處理,僅僅是不斷的掃地,那員工一定會(huì)對6S管理產(chǎn)生抵觸情緒。因此,必須引導(dǎo)員工對在污染源發(fā)生方面做出一些有效的處理改善措施,很多污染源只需要采取一些簡單的措施和較少的投入,就能予以有效杜絕。 清掃的主要對象 清掃主要是為了指將工作場所徹底清掃,杜絕污染源,及時(shí)維修異常的設(shè)備,以最快的速度使其恢復(fù)到正常的工作狀態(tài)。通過整理和整頓兩個(gè)步驟,將物品區(qū)分開來,把沒有使用價(jià)值的物品清除掉。 一般說來,清掃的對象主要集中在以下幾個(gè)方面: 1.清掃從地面到墻板到天花板的所有物品 需要清掃的地方不僅僅是人們能看到的地方,在機(jī)器背后通??床坏降牡胤揭残枰M(jìn)行認(rèn)真徹底的清掃,從而使整個(gè)工作場所保持整潔。 2.徹底修理機(jī)器工具 各類機(jī)器和工作具在使用過程中難免會(huì)受到不同程度的損傷。因此,在清掃的過程這一環(huán)節(jié)中還包括徹底修理有缺陷的機(jī)器和工具,盡可能地降低減少突發(fā)的故障。 3.發(fā)現(xiàn)臟污問題 發(fā)現(xiàn)臟污問題也是為了更好地完成清掃工作。機(jī)器設(shè)備上經(jīng)常會(huì)是污跡斑斑,因此需要工作人員定時(shí)清洗、上油,、擰緊螺絲,這樣在一定程度上可以穩(wěn)定機(jī)器設(shè)備的品質(zhì),減少工業(yè)傷害。 4.杜絕污染源 污染源是造成清掃無法徹底的主要原因。粉塵、刺激性氣體、噪音、管道泄漏等污染都存在是污染源頭。,只有解決了污染源,才能夠徹底解決污染問題。 4S—安全 ? 安全的含義 ? 所謂安全,就是通過制度和具體措施來提升安全管理水平,防止災(zāi)害的發(fā)生。安全管理的目的是為了加強(qiáng)員工的安全觀念,使其具有良好的安全工作意識(shí),更加注重安全細(xì)節(jié)管理。這樣不但能夠降低事故發(fā)生率,而且能提升員工的工作品質(zhì)。安全僅僅靠口號(hào)和理念是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它必須有具體措施來保證實(shí)施。 事故發(fā)生的基本特點(diǎn) ? 孕育 ——發(fā)展 ——發(fā)生 ——傷害(損失) ? 因果性 ? 偶然性 ? 必然性 ? 潛伏期 ? 突變性 墨菲定律 ? 做任何一件事情,如果客觀上存在著一種錯(cuò)誤的做法,或者存在著發(fā)生某種事故的可能性,不管發(fā)生的可能性有多小,當(dāng)重復(fù)去做
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