《龍?zhí)┧苣z實(shí)業(yè)公司合同評(píng)審控制程序-文庫(kù)吧
2025-05-09 20:15 本頁(yè)面
【正文】 案 頁(yè)別 : 3/14 制訂 20xx 年 12 月 26 日 文件名稱(chēng) 合同評(píng)審控 制程序 類(lèi)別 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理類(lèi) 修訂 年 月 日 版本 /次 A/0 文件編號(hào) BPF001 561 訂單之變更管理 5611 了解客戶(hù)對(duì)其訂單要更改的內(nèi)容，并對(duì)其更改內(nèi)容與生管技術(shù)部門(mén)進(jìn)行再評(píng)審，將再評(píng)審結(jié)果回復(fù)客戶(hù)，得經(jīng)雙方同意后 ,以修正版本方式，重新提供合約 5612 客戶(hù)對(duì)其訂單數(shù)量、 品質(zhì) 或規(guī)格之變更 ,則重新填立 產(chǎn)品制造明細(xì)表 后續(xù)同551 5613 業(yè)務(wù) 課 須確保各單位繳回變更前 產(chǎn)品制造明細(xì)表 ,并以 版次作更改記錄，簽回 制造明細(xì)簽收表 以確保各單位所有之 資料 均最新版 . 5614 新版 資料 交給各單位 后 ,舊版文件須于當(dāng)日內(nèi)繳回蓋作廢章 ,并擇日銷(xiāo)毀 562 合約之變化管理 5621 若針對(duì)任何內(nèi)容做修改時(shí) ,得經(jīng)雙方同意后 ,以修正版本方式，重新提供合約，或 以電子通訊，或傳真等有文字確認(rèn)記錄，作為雙方同意內(nèi)容之依據(jù) 57 產(chǎn)品訂單之交貨履行 571 制造部 對(duì)于交期 ,數(shù)量 ,品質(zhì) 于生產(chǎn)流程中有任何問(wèn)題 ,通過(guò)生管會(huì)議進(jìn)行協(xié)調(diào)與處理 . 5711 對(duì)于交期、數(shù)量、產(chǎn)品 品質(zhì) 若無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)要求 ,則需通過(guò)業(yè)務(wù)與客戶(hù)再次協(xié)調(diào)與溝通 , 以電子通訊或傳真等有文字確認(rèn)記錄，作為雙方同意內(nèi)容之依據(jù) 58 訂單回復(fù) 581 客戶(hù)訂單內(nèi)容經(jīng)確認(rèn)后 ,由關(guān)務(wù)填立 出貨排程表 附表 4,經(jīng)部門(mén)主管簽核后 , 回傳至客戶(hù)處 59 出貨： 591 業(yè)務(wù) 課 于出貨前 ,隨時(shí)與生管保持密切聯(lián)系 ,并依客戶(hù)要求之交貨日 ,按客戶(hù)要求船 發(fā) 布 核 準(zhǔn) 審 查 擬 案 頁(yè)別 : 4/14 制訂 20xx 年 12 月 26 日 文件名稱(chēng) 合同評(píng)審控制程序 類(lèi)別 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理類(lèi) 修訂 年 月 日 版本 /次 A/0 文件編號(hào) BPF001 期，由關(guān)務(wù)安排出貨，關(guān)務(wù)開(kāi)立 出貨明細(xì)表 附表 5 592 產(chǎn)前出貨樣 產(chǎn)前打樣單 附表 6 及開(kāi)發(fā)樣品 開(kāi)發(fā)打樣單 附表 7,經(jīng)妥當(dāng)包裝后 ,由打樣組填立 寄樣明細(xì) 表 附表 8 交由業(yè)務(wù) 課 轉(zhuǎn)交快遞公司寄樣運(yùn)送 510 合約訂單保管 5101 所有合約簽核后之原始文件 ,統(tǒng)一集中于業(yè)務(wù)課 5102 合約及合約相關(guān)文件保存期限 ,為自合約到期日起至少二年銷(xiāo)毀合約 ,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或 代理人核準(zhǔn) ,若合約之保存年限涉及政令法規(guī)之限制 , 需遵從其規(guī)定 6 本文件 經(jīng)廠最高主管 (管理代表 )核準(zhǔn)后公布施行，如有修訂時(shí)亦同。 7 流程圖： 71 合約 評(píng)審作業(yè)流程 發(fā) 布 核 準(zhǔn) 審 查 擬 案 頁(yè)別 : 5/14 制訂 20xx 年 12 月 26 日 文件名稱(chēng) 合同評(píng)審控制程序 類(lèi)別 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理類(lèi) 修訂 年 月 日 版本 /次 A/0 文件編號(hào) BPF001 合約評(píng)審作業(yè)流程 權(quán)責(zé)單位 作 業(yè) 流 程 使用 表單 業(yè)務(wù)員 接單 客戶(hù)采購(gòu)單 訂單變更 訂單變更通知單 部門(mén)主管 確 認(rèn) 核 準(zhǔn) 生管 確認(rèn)交期 業(yè)務(wù) 制造內(nèi)容通知 制造明細(xì)表 訂單回復(fù) 船務(wù) 客 戶(hù)
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