《龍?zhí)┧苣z實業(yè)公司合同評審控制程序-文庫吧
2025-05-09 20:15 本頁面
【正文】 案 頁別 : 3/14 制訂 20xx 年 12 月 26 日 文件名稱 合同評審控 制程序 類別 銷售業(yè)務(wù)管理類 修訂 年 月 日 版本 /次 A/0 文件編號 BPF001 561 訂單之變更管理 5611 了解客戶對其訂單要更改的內(nèi)容，并對其更改內(nèi)容與生管技術(shù)部門進行再評審，將再評審結(jié)果回復(fù)客戶，得經(jīng)雙方同意后 ,以修正版本方式，重新提供合約 5612 客戶對其訂單數(shù)量、 品質(zhì) 或規(guī)格之變更 ,則重新填立 產(chǎn)品制造明細表 后續(xù)同551 5613 業(yè)務(wù) 課 須確保各單位繳回變更前 產(chǎn)品制造明細表 ,并以 版次作更改記錄，簽回 制造明細簽收表 以確保各單位所有之 資料 均最新版 . 5614 新版 資料 交給各單位 后 ,舊版文件須于當(dāng)日內(nèi)繳回蓋作廢章 ,并擇日銷毀 562 合約之變化管理 5621 若針對任何內(nèi)容做修改時 ,得經(jīng)雙方同意后 ,以修正版本方式，重新提供合約，或 以電子通訊，或傳真等有文字確認記錄，作為雙方同意內(nèi)容之依據(jù) 57 產(chǎn)品訂單之交貨履行 571 制造部 對于交期 ,數(shù)量 ,品質(zhì) 于生產(chǎn)流程中有任何問題 ,通過生管會議進行協(xié)調(diào)與處理 . 5711 對于交期、數(shù)量、產(chǎn)品 品質(zhì) 若無法滿足客戶要求 ,則需通過業(yè)務(wù)與客戶再次協(xié)調(diào)與溝通 , 以電子通訊或傳真等有文字確認記錄，作為雙方同意內(nèi)容之依據(jù) 58 訂單回復(fù) 581 客戶訂單內(nèi)容經(jīng)確認后 ,由關(guān)務(wù)填立 出貨排程表 附表 4,經(jīng)部門主管簽核后 , 回傳至客戶處 59 出貨： 591 業(yè)務(wù) 課 于出貨前 ,隨時與生管保持密切聯(lián)系 ,并依客戶要求之交貨日 ,按客戶要求船 發(fā) 布 核 準 審 查 擬 案 頁別 : 4/14 制訂 20xx 年 12 月 26 日 文件名稱 合同評審控制程序 類別 銷售業(yè)務(wù)管理類 修訂 年 月 日 版本 /次 A/0 文件編號 BPF001 期，由關(guān)務(wù)安排出貨，關(guān)務(wù)開立 出貨明細表 附表 5 592 產(chǎn)前出貨樣 產(chǎn)前打樣單 附表 6 及開發(fā)樣品 開發(fā)打樣單 附表 7,經(jīng)妥當(dāng)包裝后 ,由打樣組填立 寄樣明細 表 附表 8 交由業(yè)務(wù) 課 轉(zhuǎn)交快遞公司寄樣運送 510 合約訂單保管 5101 所有合約簽核后之原始文件 ,統(tǒng)一集中于業(yè)務(wù)課 5102 合約及合約相關(guān)文件保存期限 ,為自合約到期日起至少二年銷毀合約 ,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或 代理人核準 ,若合約之保存年限涉及政令法規(guī)之限制 , 需遵從其規(guī)定 6 本文件 經(jīng)廠最高主管 (管理代表 )核準后公布施行，如有修訂時亦同。 7 流程圖： 71 合約 評審作業(yè)流程 發(fā) 布 核 準 審 查 擬 案 頁別 : 5/14 制訂 20xx 年 12 月 26 日 文件名稱 合同評審控制程序 類別 銷售業(yè)務(wù)管理類 修訂 年 月 日 版本 /次 A/0 文件編號 BPF001 合約評審作業(yè)流程 權(quán)責(zé)單位 作 業(yè) 流 程 使用 表單 業(yè)務(wù)員 接單 客戶采購單 訂單變更 訂單變更通知單 部門主管 確 認 核 準 生管 確認交期 業(yè)務(wù) 制造內(nèi)容通知 制造明細表 訂單回復(fù) 船務(wù) 客 戶
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