【正文】 個鍵盤、一個水杯、一個煙缸、一個筆筒、一個文件小柜、一個文件夾盒、一個臺歷等。 辦公桌抽柜： 二個抽屜的：上面是辦公用品，下面是私人用品。 三個抽屜的：上面兩個是辦公用品，下面是私人用品。 衣柜： 橫掛衣服：衣服前胸朝前。褲腰朝內(nèi)。 豎掛衣服：衣服前胸朝左。褲腰朝左。 鞋的放置：鞋頭朝里，不能超過兩雙。 衣柜中應按季節(jié)放置衣物，每人只能放置三件以下當季衣物。 茶幾： 煙缸：長條茶幾放置 2 個煙缸，短茶幾放置 1 個煙缸，煙缸中超過10 個煙蒂或客人離開應及時處理。 水杯：客人走后，水杯應及時撤掉。茶和咖啡跡要及時抹除。 飲水機： 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 飲水機柜兩層：上層放置紙杯、下層放置茶葉筒。 飲水機柜一層：左邊紙杯、右邊茶葉筒。 茶水柜 茶水柜臺面可放置折疊好的抹布一條。 茶水柜中間上層放置茶瓶。 茶水柜的左右上層放置茶杯或紙杯，下層放置茶葉。 復印機傳真機柜： 柜面：只放置復印機、傳真機。 柜里：兩、三層的上面一層或兩層按規(guī)格放置復印紙和傳真紙，最下一層放置其它用品。只有一層的，復印紙和傳真紙在放置時，應在下面有防潮墊層。 辦公室各種電線、通訊線：走線合理，多條線要進行捆扎。 墻掛： 所有展板、看板、標語、標識都要擺正，不能用大釘、有顏色的膠帶固定。 墻面、柱面不能掛滿，要留有合適的空間。在一個墻面，掛物的形狀、高低、大小、比例適當，色彩、 風格要協(xié)調(diào)。 綠化植物： 在辦公室不能有枯敗的植物。 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 在電器箱柜上、有電器設備的柜上和桌上，不能放需澆水或水養(yǎng)的植物。 在水管、電線上不能吊掛綠色植物。 在文件柜上不能放需澆水或水養(yǎng)的植物。 在辦公室內(nèi)，不能種植對身體有害的植物，比如夾竹桃等。 在辦公室內(nèi)不能放置超過 5 個小巧型綠色植物和 3 個其它綠色植物。 窗簾： 窗簾不使用時，要關閉到合適的位子上。 窗簾使用時，如室內(nèi)有多幅，應注意統(tǒng)一放到合適的 位子上，不能高高低低。 窗簾上不能有明顯的污跡。 沙發(fā)和辦公椅： 辦公室 (夜間值班室除外 )沙發(fā)上不能放置被子、大衣、毯子等。不能有明顯的污跡。 辦公椅上不能放色彩過于鮮艷、形狀過于怪異的座墊。椅背上不能搭放衣服，扶手上不能搭放毛巾等。 辦公椅在下班或辦公人員離開 (2 小時以上 )應歸位 (能推到辦公桌下的要推到辦公桌下 )。 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 桌上文件小柜： 要對每個抽屜進行分類，貼上類別標簽。 抽屜中要按所分類別存放文件或物品。 私人用 品： 個人衛(wèi)生用品、生活用品一種限制在兩個以下。 個人隨身攜帶的提包，應保持在兩個以下。雨具應保持在兩個以下。 嚴禁放置私人現(xiàn)金、存折、高級相機、高檔電器等。 書柜： 書柜應分類擺放：管理類、技術類、生活類等。 書籍應按照規(guī)格以左高右低的方式擺放整齊。原則上應將精裝本和平裝本分別擺放。 辦公桌側柜： 側柜上方不擺放物品。 側柜左側擺放電腦主機。 側柜中間上層擺放報紙，日報應該是 1 周以內(nèi)的，周報應是 2 周之內(nèi)的，報頭應在正面。過期的報紙要及時清理掉。 側柜中間下層擺放雜志，月刊雜志應是三個月之內(nèi)的，季刊雜志應是半年之內(nèi)的，雜志封面應在正面。需要保存的過期雜志應放在書柜內(nèi)。 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 在茶幾等處臨時放置的報紙和雜志也應是最新的。 垃圾婁： 雜物不能堆出、伸出、溢出。要及時清倒，保持清潔。 文件管理的基本要求 文件的分類： 時間：按時間順序進行排列。 性質(zhì)：按管理文件、技術文件進行排列。 來源：按外來文件、內(nèi)部文件進行排列。 層次：按上 級文件、公司文件、部門文件進行排列。 控制：按受控文件、非受控文件進行排列。 緩急：按急辦和緩辦文件排列。 文件的定位： 文件編號規(guī)則： 《 7S 階段推行手冊》： DXC— 7S— 2020— T01 《 7SXX管理指導意見》： DXC— 7S— 2020— Z1 《 7S 階段考核標準》： DXC— 7S— 2020— B1 記錄： DXC— 7S— J001 文件的歸檔 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 文件柜： 柜內(nèi)要有文件盒擺放清單。 柜子編號：柜號： 01；層號： 01 文件盒 盒內(nèi)要有文件目錄。 文件盒編號： 01（如有分盒： 0101） 文件柜內(nèi)檔案編號按以下規(guī)定執(zhí)行： 文件的處理： 紙質(zhì)、媒介物等有形文件，要按要求存廢，及時清理。 計算機中的文件也要清理，及時將作廢文件刪除。 記錄 文件柜內(nèi)檔案清單（附 1） 檔案盒內(nèi)文件目錄（附 2） 01 01 01 01 檔案盒數(shù)量序號 檔 案 盒 序 號 文件柜內(nèi)層 數(shù) 文 件 柜 序 號 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 附 1： 文件柜內(nèi)檔案清單 部門： ________________________ 序號 文 件名稱 編 號 版本 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 14 15 16 17 18 19 20 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 附 2： 檔案盒內(nèi)文件目錄 部門： ________________________ 序號 文件名稱 版 本 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 14 15 16 17 18 19 20 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 附件二： 現(xiàn)場員工禮儀指導意見 一、目的 為端正員工工作態(tài)度，規(guī)范日常行為舉止，創(chuàng)造一個具有良好風氣的工作場所，特制定本指導意見。 二、適用范圍 生產(chǎn)一線的所有員工需嚴格遵守本指導意見。 三、員工應具備的工作態(tài)度 員工應具備工作態(tài)度一覽表 項目 基本工作態(tài)度 上班前 以愉快的心情上班 提早 10 分鐘 到達崗位，統(tǒng)一穿著當季工作服 遇到同事及上司應主動問好 進入辦公室后應將隨身物品放置于指定位置 開通各種通信設施，檢查往來聯(lián)絡情報 上班時刻一到，立即停止一切非工作事情，如早餐、閱報及聊天等 守時 嚴格遵守作息時間，不遲到，不早退 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 參加會議、培訓、洽談或與人約定應嚴守時間 工作有計劃，注重期限，爭取時效 約定的事，就要全力去完成 守序 了解公司的歷史、組織結構、規(guī)章制度、產(chǎn)品，尊重客戶 保持工作氣氛，不得喧嘩及嬉戲 上班時間不做私人事務，避免會見親友 注意抽煙的安 全規(guī)定 保持環(huán)境美化 履職 對工作充滿信心，積極、樂觀、負責 對上司不唯唯諾諾，有話直說 知錯必改，不強辯，不掩飾 不斷追求進步，充實知識 上司需要你時，都能找到你，