【正文】 ...................................... 25 新員工入職與試用期管理辦法 1 目的 為 了 加強 公司 新入職員工的管理， 提高新招聘員工保留率， 使其盡快熟悉公司的各項規(guī)章制度、工作流程和工作職責， 順利度過試用期， 達到崗位工作標準，人力資源部根據(jù)公司的實際情況編制了 《 新員工入職 與試用期管理辦法 》 。該辦法主要目的是： 1）幫助 新員工認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范； 2）幫助 新員工明確崗位職責、工作任務和工作目標， 快速 掌握工作要領、工作程序和工作方法，盡快進入崗位角色 。 3) 對新員工在試用期的表現(xiàn)進行跟蹤和評估，為試用期的員工留用 或辭退提供依據(jù)。 2 適用范圍 適用于 ： 1) 公司 新入職 員工， 并處于試用期的 ； 2) 公司新 調 崗員工，并處于考察期的； 3) 以前從公司離職，間隔一段時間后，又重新返回公司任職的員工，可根據(jù)公司制度的更新情況酌情適用此辦法。 3 涉及人員角色及職責 角 色 工作職責 新入職員工 1） 按照人力資源部要求提交入職資料； 2） 按照輔導員要求安排自己的工作，盡快熟悉公司業(yè)務； 3） 按照人力資源部要求在考核中進行自評，并準備述職材料； 新轉崗員工 1） 按照輔導員要求安排自己的工作，盡 快熟悉公司業(yè)務； 2） 按照人力資源部要求在考核中進行自評，并準備述職材料； 新員工輔導員 1） 負責讓新員工熟悉環(huán)境、安排 其 工作； 2） 編制新員工在試用（考察）期的培養(yǎng)計劃； 3） 按照人力資源部要求對新員工進行考核； 所屬 部門經(jīng)理 1） 審核新員工的試用（考察）期培養(yǎng)計劃； 2） 按照人力資源部要求對新員工進行考核； 其他 各部門經(jīng)理 1） 定期對新員工進行本部門職能制度的培訓； 人力資源部 1） 辦理新員工入職事宜； 2） 負責新員工入職培訓； 3） 負責跟進其他各職能部門的制度培訓； 4） 負責 發(fā)起 新員工試用期考核，考核結果面談反饋 ； 5） 負責新員工試用期轉正 或辭退； 公司領導 1） 負責審批新員工轉正申請； 2） 與試用期績效特別突出的新員工進行面談； 4 員工入職 管理 新員工入職流程圖如下所示： 新員工 入職 第一天 【第一步：到人力資源部報到】 接到入職通知，按照約定時間到人力資源部報到 ，按照入職流程完成以下工作： 1) 提交個人資料 a) 身份證原件及復印件兩張； b) 學歷證、學位證、職稱證及其他各類專業(yè)技術資格證的原件及復印件兩張； c) 原單位離職證明原件； d) 健康體檢報告； e) 北京銀行卡賬號； f) 一寸紙質彩色照片 2 張； 2) 填寫 《員工 入職 詳情表》 3) 領取《新員工入職第一天確認表》 4) 領取《新員工 入職一周反饋表》 【第二步：到所屬部門報到】 1) 由人力資源部將新員工引見給部門經(jīng)理： 2) 部門經(jīng)理 將新員工介紹給部門員工 ； 3) 部門經(jīng)理為新員工一位資深員工作為其輔導員； 4) 部門經(jīng)理 為新員工安排工作內(nèi)容； 5) 輔導員帶領新員工，陪吃第一頓午餐； 新員工入職 第一周 部門經(jīng)理和其他部門相關人員 按照《新員工入職一周反饋表》 的要求完成相關工作，并簽字后由新員工反饋給人力資源部。 員工重新入職 員工重新入職是指：從 ********公司辦理正式離職手續(xù)的員工，再重新返回 公司入職。 離職時間不超過 3 個月的員工 被重新聘用回原崗位 ，可以免試 用期，且公司各項福利政策可以減半享受； 離職時間超過 3 個月的員工 被重新聘用回原崗位 ，可以免試用期，但公司各項福利政策按照新入職員工待遇 執(zhí)行 。 離職員工被重新聘用，但聘用崗位并非原崗位，按照普通新員工入職流程和待遇執(zhí)行。 5 新員工培訓 新員工培訓流程圖如下所示： 培訓 方式 對 新員工 的 入職培訓 分為兩個部分，一部分是由人力資源部組織的 入職 培訓，主要是傳達企業(yè)文化，介紹公司 概況和 各項規(guī)章制度等；第二部分是由各 管理 部門 定期組織的 專業(yè)性培訓， 包括項目管理制度的培訓、 配置管理制度的培訓、采購制度的培訓、產(chǎn)品功能的培訓等 。 入職 培訓 培訓責任人 人力資源部 培訓專員。 培訓方式 集中講解、參觀 。 培訓 前由員工在 《培訓會議簽到表》 上簽字。培訓完成后，人力資源部將電子版的各項制度發(fā)放給員工，并由員工在 《 制度文件簽收表 》 簽收。 必要時，入職培訓后由人力資源部對新員工進行考核，并保留 《 入職 培訓考核 成績 表 》 存檔 。 培訓內(nèi)容 1) 公司 概況： 公司 發(fā)展史 、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、公司產(chǎn)品與經(jīng)營理念、公司的企業(yè)文化、公司的未來前景、組織架構、各部門的職能和業(yè)務范圍 。 2) 組織機構 公司組織機構概況，公司管理層情況介紹，各職能部門分工和定位。 3) 經(jīng) 營戰(zhàn)略目標 向新員工介紹企業(yè)近期、中期和長期的經(jīng)營戰(zhàn)略目標 ； 4) 公司制度 考勤制度、休假制度、 保密制度、 薪資福利政策 、報銷流程、勞動合同簽訂、轉正流程 、溝通渠道 等； 給新員工培訓《員工手冊》《 考勤與休假管理 辦法 》 《新員工入職與試用期管 理辦法》等。 5) 企業(yè)文化 公司各項團隊活動介紹 ； 6) 實地參觀 參觀 公司 各部門 工作環(huán)境，把新員工介紹給各部門的同事 ； 專業(yè)性培訓 培訓責任人 各相關部門的負責人（以《新員工入職培訓表》中列示的部門為準） 。 培訓方式 每兩個月， 集中面授講解 一次 。 培訓前，新員工填寫 《培訓會議簽到表》 。 培訓后，相關部門向新員工發(fā)放電子版制度文件，并由新員工簽收。 培訓內(nèi)容 公司相關管理制度：《項目立項與結項管理辦法》 、《項目績效考核管理辦法》 、《 配置管理制度 》 《項目采購管理辦法》《辦公用品采購管理辦法》 …… 業(yè)務部門的業(yè)務流程、產(chǎn)品特性、產(chǎn)品定制方法等。 6 新員工試用期 管理 新 員工培養(yǎng)計劃 新員工入職后，部門經(jīng)理 指定的輔導員 要對其有目的的進行培養(yǎng)，以月度為 周期設定培養(yǎng)目標， 填寫《試用 （考察） 期員工培養(yǎng)計劃》 并作為新員工在試用（考察） 期間的考核依據(jù)。 《試用期（考察期）員工培養(yǎng)計劃》 的電子版 由人力資源部 發(fā)送給 新員工作為參考，紙質版在人力資源部留存。 試用期 考核 員工在試用期間的考核流程如下圖所示： 通常情況下，新員工入職為 3 個月試用期。試用期間的考核安排為： 1） 第一個月末 和第二個月末 ，由新員工的輔導員和部門經(jīng)理填寫 《試用期員工月度考核表 》，考核新員工的 工作成果、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿?。員工本人也進行自評。人力資源部負責匯總考核結果并反饋給員工 和部門經(jīng)理 ； 2） 第三個月 ，新員工試用期滿之前，由人力資源部通知員工 進行述職 并填寫轉正申請 。新員工需按照述職內(nèi)容要求準備述職材料，并在述職考評會上進行講解。述職考評會的參與人員包 括 :述職人 輔導員 、述職人部門經(jīng)理、人力資源部。以上人員參照《試用期員工培養(yǎng)計劃》表，對述職人進行考核打分，填寫 《試用期員工月度考核表 》。 人力資源部匯總員工在試用期間的所有考核成績，征求部門經(jīng)理的轉正意見，并報分管領導和公司總裁 審核。審核通過的員工可正常轉正，審核不通過的員工將根據(jù)具體情況延長試用期或予以辭退。 在試用期 考核中，若新員工考核 成績 未達到良好，人力資源部將對其進行重點跟進，確定其不符合崗位要求時，將予以辭退。無法確定其是否符合崗位要求時，將延長其試用期再進行考核。 人力資源部對 試用期 間， 月達到連 續(xù)遲到 3 次，或者病事假累計達到 5 天及以上 的員工進行情況調查，明確其工作態(tài)度、身體狀況等是否符合崗位要求，對不符合崗位要求的試用期員工 予以 辭退。 實習期員工考核 可 參考試用期考核的流程。 7 附則 本辦法 自發(fā)布之日起生效。 本辦法的最終解釋權歸公司 人力資源部 。 若公司現(xiàn)存相關管理制度與本辦法有沖突，以本辦法為準。 附件一：新員工入職 第一天 確認表 【 填表說明 ：該表由人力資源部 在新員工報到時 發(fā)放給員工，由員工按照表格內(nèi)容找到相關負責人 完成表格事項并 簽字， 下班前 由新員工交還給人力資源部存檔】 姓 名 人力 資源部填寫 所屬部門 人力資源部填寫 入職時間 人力資源部填寫 部門經(jīng)理 人力資源部填寫 序號 確 認 內(nèi) 容 負責人簽字 1 收集新員工個人信息資料（身份證、學歷學位證、 開戶材料 等） 人力資源部簽字 2 向員工發(fā)放 《員工詳情表》并回收歸檔 人力資源部簽字 3 部門經(jīng)理代表部門歡迎新員工到來，介紹新員工認識本部門員工 部門經(jīng)理簽字 4 為新員工指定一名資深員工作為輔導員 輔導員 簽字 5 新員工的辦公工位、 電腦、電話 準備完畢 網(wǎng)絡管理員 簽字 6 開