xx通訊有限公司人事檔案管理辦法_3--文庫(kù)吧
2025-10-10 06:26 本頁(yè)面
【正文】 目錄》（附件一）進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)有人事資料不完整的，及時(shí)向相關(guān)單位和人員追索，以確保員工人事檔案的真實(shí)與完整。 人事檔案的裝訂： A 人事資料統(tǒng)一以 A4型紙為標(biāo)準(zhǔn)整理； B 依檔案材料分類(lèi)目錄順序排列，每類(lèi)資料以形成時(shí)間為序，并放置類(lèi)別隔頁(yè)紙，在檔案袋封皮上注姓名、員工編號(hào)后裝訂； C 裝訂好的人事檔案放入寫(xiě)好姓名和員工編 號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)檔案袋。 人事檔案的管理： 人事單位應(yīng)設(shè)專(zhuān)職或兼職人員管理人事檔案； 人事檔案應(yīng)設(shè)專(zhuān)柜保存并按編號(hào)順位排放。 人事資料的歸檔： 有關(guān)員工考核、任免、獎(jiǎng)懲、教育訓(xùn)練、薪資調(diào)整、職務(wù)（工作）調(diào)動(dòng)等人事資料一經(jīng)形成，應(yīng)移交給檔案管理人員； 檔案管理人員對(duì)歸檔的人事資料進(jìn)行審核無(wú)誤后應(yīng)及時(shí)裝訂； 員工調(diào)任、晉升、改敘、免職等人事異動(dòng)資料歸檔時(shí)，除按資料形成時(shí)間順序排列裝訂在檔案內(nèi)之外，所歸檔之資料應(yīng)登錄在放置該類(lèi)隔頁(yè)紙后之《人事異動(dòng)記錄表》上； 員工薪資異動(dòng)資料歸檔時(shí)，除按資料形成的時(shí)間順序排列裝訂在檔案內(nèi)之外，所歸檔之資料應(yīng)登錄在放置該類(lèi)隔頁(yè)紙后之《員工薪資異動(dòng)記錄表》。如因員工調(diào)任、晉升、改敘、免職等認(rèn)識(shí)異動(dòng)設(shè)計(jì)薪資異動(dòng)時(shí)，薪資異動(dòng)情況亦登錄在《員工薪資異動(dòng)記錄表》。 人事檔案的借閱： 部門(mén)（含）以上主管有下列情形之一可以借閱檔案： A 了解所屬員工基本情況； B 員工晉升； C 員工獎(jiǎng)懲； D 員工調(diào)動(dòng)
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