【正文】 訓組織、社會保險辦理等工作； 10. 負責公司 VI系統(tǒng)的制作、執(zhí)行和員工名 片、工牌的制作； 11. 承辦公司領導交辦的其他工作。 （二）財務部 1. 按照國家財務、稅務相關法律、法規(guī)要求，給合本公司行業(yè)特征，科學合理地組織財務活動，制定統(tǒng)一、健全的財務規(guī)章體系。 2. 依據公司年度經營計劃中有關投資計劃和 工作 進度安排計劃，負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預算計劃，為滿足公司運營資金的需要，最合理地分配調度資金、積極籌措資金。 3. 遵照企業(yè)財務通則、會計準則等，合理組織會計核算工作，實行會計監(jiān)督，對各種款項的收付、財物的收發(fā)、增減和使用，債權、債務發(fā)生的核算， 資 金的增減和經營收支、費用成本的計算 ，要按會計核算程序，正確辦理會計手續(xù)，如實登記入帳，并做到帳帳相符、帳實相符、 帳 物相符。 4. 根據制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準，認真審核各項材料采購計劃，準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算，努力降低成本。 5. 嚴格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金和財務印章、空白支票和收據，按照有關銀行結算制度的規(guī)定辦理款項的收付。 6. 按時完成會計財務工作，及時編制各種會計報表，按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。 7. 審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理， 負責固定資產的添置、調撥、清產核資、報損、折舊管理。 8. 負責公司的資金 籌集 、融通、使用、管理。 9. 公司經濟合同歸 屬 管理，參與主要經濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好合同登記、立卷歸檔工作并負責組織檢查、督促經濟合同的履行。 10. 主持或參與經營方案的談判、簽約工作，以及各部門目標計劃責任制財務指標的確立、考核，并實施過程監(jiān)督、評價和向公司領導及時反饋。 11. 負責公司的內部審計、稽核工作。 12. 妥善保管會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調閱、銷毀等作業(yè)管理。 13. 定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計，分析財務計 劃執(zhí)行情況，考核資金使用效果，揭示企業(yè)運作存在問題，及時為領導決策提供準確的財務信息、經營狀態(tài)和合理化建議。 14. 完成總經理交辦的其他任務。 （三）銷售 部 銷售部是直接產生銷售收入的部門，是公司最重要的部門之一，為使公司的銷售工作得以順利開展，其主要應承擔以下職責： 1. 制定并執(zhí)行公司的中長期市場營銷戰(zhàn)略和策略； 2. 每年年底前制定完成次年度的營銷工作計劃，包括年度營銷目標、年度目標分解、年度品牌推廣策略、年度廣告投放計劃以及費用預算等； 3. 制定銷售部工作目標和銷售策略，并對銷售決策提出建議； 4. 制訂部門年度預算及年、季、 月的工作計劃，掌握部門營業(yè)收入等各項經營指標的分配和完成情況，控制成本，力爭最佳經濟效益； 5. 指導銷售人員研究銷售情況，進行市場開發(fā)； 6. 收集市場信息，進行市場調查，歸納整理市場信息，認真作好市場研究，定期提出市場研究報告； 7. 負責公司的營銷推廣計劃，并保持與廣告公司的緊密聯(lián)系和合作； 8. 負責制定、完善銷售部的各項規(guī)章制度，不斷改進工作方法和服務程序，努力提高銷售水平； 9. 主持本部門的工作例會，聽取匯報，審查各管區(qū)的每天的業(yè)務報表，督導下屬工作，解決工作中的問題； 10. 進行現(xiàn)場督導，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理； 11. 檢查落實重要客人 的接待工作，經常拜訪客戶，聽取意見和建議，處理客人投訴； 12. 負責公司月度銷售計劃的下達與執(zhí)行； 13. 與其他相關部門協(xié)調溝通，密切合作； 14. 督導員工建立和健全客戶檔案及其他本部各類工作檔案； 15. 主持每月一次的銷售部工作會議，檢查銷售工作落實情況，布置下月銷售工作重點； 16. 確保本部門各項計劃任務、規(guī)章制度、工作程序、質量標準的落實，并定期對員工進行培訓，評估，實施獎懲； 17. 完成市場營銷總監(jiān)分派的其他任務。 （四） 物流 部 （暫定） 1． 負責按計劃接收產品入庫，并對入庫產品認真清點、驗收 ，按要求做好產品入庫臺帳 。 2． 負責 向生產廠 退、換貨商品的審核及其相關的票據傳遞工作 。 3． 加強倉儲管理，保持庫容整潔、貨物擺放合理，做到賬、卡、物三一致。 4． 根據發(fā)貨計劃合理組織發(fā)貨，保證交付產品的交付質量 ，并按要求做好出貨臺帳 。 5． 負責包裝箱 等包裝物的協(xié)調 管理工作。 6． 負責退庫產品的接收、管理工作，配合 銷售 部做好超期 、 庫存 問題 產品的返檢工作。 7． 協(xié)助財務部做好促銷品的 建庫及相關帳目的管理工作 。 8． 負責 倉 庫的安全保衛(wèi)工作，嚴防產品受損被盜。 9． 負責損失商品的清理、申報、丟棄處理及相關的票據傳遞工作 。 10． 負責包裝、廢棄物的回收和管理工 作。 11． 負責 庫存商品危險庫存報警工作 。 12． 負責殘滯商品歸集、整理、清退返廠工作 等。 第二部 分 人事管理制度 為創(chuàng)建規(guī)范的企業(yè)管 理體系，樹立員工的競爭意識和危機意識，強化公司的內部管理職能， 規(guī)范公司的人事管理，特制定此管理規(guī)定。 第一章 員工聘用管理制度 一、新進員工 公司用人制度以定編、定崗、定職、定責、定人為原則，以公司人員編制和各部門的實際工作崗位需要為依據，進行招聘員工的工作，遵照以下程序進行。 1． 聘用 各部門有職務（崗位）空缺或需增加人員時，填寫 《人員增補審批表》，由部門經理審核 ，轉公司辦公室主任審核，呈總經理核準后，由公司辦公室 統(tǒng)一招收需求人員。人員來源由內部調動／提升與社會招聘構成。 公司聘用各級員工以品德、學識、能力、經驗、體格適合于該職務和工作為原則，但特殊需要時除外。 2． 招聘實施 1）公司同意招聘所需人員后，公司辦公室 根據職位要求選擇招聘的形式，收集應聘人的資料，按各部所提供的條件進行初審，通知應聘人員面試。公司招錄員工也可由本公司員工推薦或關系單位推薦，但必須達到公司錄用條件，在綜合條件相同下，可考慮優(yōu)先錄用。 2）面試人員填寫《應聘登記表》，初次面試由公司辦公室 組織 進行，面試結果紀錄于《員工招聘面試表》上，初試合格人員由 公司辦公室向用人部門推薦， 安排復試，用人部門 復試完畢后，面試人將評語及所得印象記錄在《員工招聘面試表》上。 3）如有必要，可進行專業(yè)筆試?？荚嚨拿}及閱卷工作由用人部門進行、專業(yè)筆試合格與否由用人部門根據考試分數決定。 4）對面試及筆試均合格者，公司辦公室 應調查其人事檔案（過去就學、工作情況及行為表現(xiàn)等），有不良行為者一律不予錄用。 5）對決定錄用的應聘人，經用人部門負責人審批，總經理核準后，由公司辦公室 發(fā)出《員工聘用通知書》或以電話的形式，通知被錄用 人報到。 3． 報到及試用 l）被錄用 人按通知時間到公司辦公室 報到，須攜帶各種證件原件（畢業(yè)證書、職稱證書、離職證明、身份證、身體檢查表等），經驗證屬實后，辦理各項報到手續(xù)。 若經查證提供資料虛假，將無條件退回，不予錄用 。 若經身體檢查，證實身體狀況不佳，或患有傳染性疾病，將無條件退回，不予錄用，體檢費用自付 。 公司新進人員的薪金一律在上崗資料齊備后開始計發(fā)。 2）上交 1 寸彩色照 片 五 張及以上證件復印件，并如實填寫《員工檔案表》，以上資料全部存入其個人檔案。 3）試用人員憑《員工聘用通知書》到所屬用人部門報到 ，該員工正式成為公司試用人員。 4） 試用期一般為二至三個月，表現(xiàn)特別突出者，可由用人部門向公司辦公室提出申請，提前進行轉正；在試用期間，經考核表現(xiàn)極差者或其本人能力極不適合本公司業(yè)務發(fā)展者，公司有權隨時停止其試用予以辭退。 4． 轉正、正式上崗 l）試用期滿后，公司辦公室 發(fā)出員工試用期滿通知，試用人員作試用期工作小結，填寫《轉正申請表》 ，試用部門和公司辦公室 對新進人員進行考核。 2）考核結束后，由公司辦公室發(fā)文或通知其試用考核結果，分別為轉正、辭退。試用期 考核合格者 ， 公司將正式聘任錄用，簽訂《勞動合同》，不合 格者予以辭退。 3）凡被公司正式錄用并手續(xù)齊備者，即為公司正式員工，享受公司員工所應享受的 一切權利和待遇，并應履行公司正式員工所應履行的義務，遵守公司的各項管理制度，服從公司的管理、調度和分配。 5． 服務 1）各級員工應遵守公司的一切規(guī)章制度及公告。 2）公司 員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應事前說明 。 3）員工應尊重公司的信譽，凡 個人意見涉及本公司方面者，不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定任務外，不得擅自用本公司名義。 4）公司員工在服務期間，不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè) ，或 兼任公司以外的職務，經 公司董事長或總經理批準 的除外 。 5）公司員工應盡忠職守，并保守業(yè)務上的一切機密。 6） 公司員工在執(zhí)行職務時，應力求切實，不得畏難規(guī)避，互相推委或無故拖延。 7）公司員工處理業(yè)務，應有成本觀念，對一切公物應備加愛護，公物非經許可，不得私自攜出。 8）公司員工對外接洽事項，應態(tài)度謙和，戒驕戒滿， 維護本公司名譽。 9）公司員工彼此之間應通力合作，同舟共濟，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風紀的事實，一經發(fā)現(xiàn)，嚴懲不怠。 二、勞動合同的簽訂與管理 1． 原則 1) 公司與員工簽訂 的《勞動合同》應以國家勞動人事部、 榆次 市勞動 和社會保障 局頒發(fā)和規(guī)定的勞動合同范本為依據，在公司和與之形成勞動聘用關系的員工雙方協(xié)商一致的基礎上共同簽訂。 2) 因公司業(yè)務或其他對范本合同須添加補充時，用工雙方可再行確定補充協(xié)議，對正式合同給予補充。 3) 勞動合同的內容應遵守國家、地方關于勞動用工制度的相關法律、法規(guī)。 2． 簽訂勞動合同原則 1) 《勞動合同》初次簽訂的期限以一年為單位。一年期滿，雙方同意可續(xù)簽合同，續(xù)簽年限根據公司和個人情況，期限另行商定。 2) 與公司第一次簽定 勞動合同的員工，應保證并 在合同中注明：“在簽署本勞 動合同時，已 和原單位解除勞動合同關系，并不存在任何法律糾紛，否則因此而產生的法律后果 ，由 員工自行負責，與本公司無關?！? 3) 試用合格，經總經理批準轉為正式員工的人員，自轉正之日起才能同公司簽署勞動合同。 3． 勞動合同的相關內容 1） 公司方：由公司法人及法人授權委托人代表公司簽定勞動合同，授權委托人不得轉授權。 2） 員工方：須員工本人親自簽署合同，不得他人代理，否則無效。 4． 合同條款變更 勞動合同書中所涉及的崗位、工資福利等有關相關內容變更時，須雙方以“勞動合同變更書”或“補充協(xié)議”的方式修訂原合同。如變更事實存在但未 做合同修訂，則公司按原合同條款執(zhí)行。 5． 合同解除 1） 辭職、辭退、離職 合同執(zhí)行過程中發(fā)生上述情況，任何一方均應以書面形式提前 30 天通知對方終止合同，期間工作、工資、福利等問題的處理按公司相關規(guī)定執(zhí)行 。 2）員工未經批準自行離職，按照公司行政管理制度規(guī)定，超過規(guī)定天數視為自動離職，勞動合同自行終止。因員工自行離職給公司造成的損失，該員工應付賠償責任；造成嚴重損失者公司將追究其法律責任。 3）開除 因觸犯 法律、嚴重違反公司規(guī)定、重大工作失誤、嚴重失職等行為不檢的員工， 被公司開 除 的，勞動合同隨之終止。合同終止 之日起所進行的一切活動與本公司無關。 6． 勞動合同的續(xù)簽 合同期滿，經雙方同意，可續(xù)簽勞動合同。如雙方任何一方提出不再續(xù)簽合同，可以無須任何理由，但應提前一個月以書面形式通知對方。 三、內部調動、調配 內部調動、調配是在各部有職務（崗位）空缺或需增加人員時，如有員工具有特殊潛質，符合《人員增補審批表》的用人要求者，可考慮進行內部調配。具體情況分為： （一）同級調動（調崗） 1． 本人自薦 1）本人向公司辦公室 提出調動申請，填寫《員工調動申請表》，申明理由。 2）公司辦公室 初審合格后，協(xié)同用人部門對其進行考核， 符合要求者， 公司辦公室 與 其現(xiàn)所在部門協(xié)調，商定此員工的調動事宜。公司辦公室 向調動人員發(fā)出調令， 本人憑調令到用人部門報到上班。職務空缺由公司辦公室 協(xié)調。 2． 用人部門推薦 用人部門會同公司辦公室 、選定人所在 部門進行協(xié)商，達成初步意向后，用人部門向公司辦公室 提出調令申請，填寫《員工調 動申請表》，經公司辦公室 主管人員審核，呈總經理核準后，發(fā)出調動通知。 （二）越級調動（升／降職） 1． 升職：根據員工的工作能力及潛力、工作表現(xiàn)、實際工作業(yè)績等因素進行綜合評定，表現(xiàn)特別突出的，公司將給予其升職機會，新崗位試用期一至二 個月 。 2． 降職：員工的工作能力已不能達到現(xiàn)有工作需要的，公司將勒令其降職直至辭退 。 四、離職 員工離職主要有三種：辭職、辭退、非正常離職。 員工離職，由公司整理存檔的個人資料一律不予退