鐵煤集團(tuán)物資管理erp系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)文檔-鐵煤集團(tuán)統(tǒng)一登錄入口sso-文庫(kù)吧
2025-10-09 23:58 本頁(yè)面
【正文】 ..............19 出庫(kù)憑證 .............................................................................................................................19 財(cái)務(wù)掛帳 .............................................................................................................................19 入庫(kù)憑證 .............................................................................................................................19 財(cái)務(wù)簽收 .............................................................................................................................19 庫(kù)存管理 ........................................................................................................................................19 入庫(kù)管理 ................................................................................................................................19 出庫(kù)管理 ................................................................................................................................23 庫(kù)存管理 ................................................................................................................................26 系統(tǒng)管理 ................................................................................................................................27 第三章 存在的問題及下一步工作安排 ...............................................................................................28 存在的問題 ................................................................................................................................28 下一步工作安排 ........................................................................................................................29 鐵煤集團(tuán) 物資管理 ERP系統(tǒng) 第 1 頁(yè) 第一章 引 言 系統(tǒng)概述 物資供應(yīng)管理系統(tǒng)以企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃為核心，通過綜合分析企業(yè)物資的消耗情況和以歷年的數(shù) 據(jù)為依據(jù)產(chǎn)生企業(yè)物資需求情況的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，制定合理的物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃；支持按物料 定義審批流程，通過對(duì)物資庫(kù)房的科學(xué)管理和物資信息的動(dòng)態(tài)跟蹤，實(shí)現(xiàn)物資的合理配送與發(fā)放的控制，從物料消耗管理實(shí)現(xiàn)成本的控制，保 證整個(gè)物資供應(yīng)活動(dòng)按質(zhì)、按量、按期和按計(jì)劃地進(jìn)行。確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有條不紊，從而有效降低庫(kù)存資金占用，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。 系統(tǒng) 目標(biāo) 通過信息技術(shù)手段，建立 企業(yè) 信息化平臺(tái)。 整合現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公平臺(tái)。 基層采購(gòu)計(jì)劃審核通過后，物資經(jīng)銷中心立即可以審核 ， 為了提高審批速度，利用信息化手段實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批。 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招標(biāo)管理 ，進(jìn)行比價(jià)分析，降低采購(gòu)成本。 提供對(duì)供應(yīng)商的搜集、評(píng)價(jià)、選擇、匯總、通知的全過程管理，方便快捷的查詢到產(chǎn)品的供應(yīng)商信息。 合同審批流程化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批合 同，提高工作效率；全程跟蹤合同的執(zhí)行情況。 提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)庫(kù)存信息。 系統(tǒng)規(guī)范 業(yè)務(wù)流程， 物資的驗(yàn)收、出庫(kù)流程實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上全程審批。 建立統(tǒng)一完整的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)體系。 增加財(cái)務(wù)和物資數(shù)據(jù)傳遞接口 。 鐵煤集團(tuán) 物資管理 ERP系統(tǒng) 第 2 頁(yè) 系統(tǒng) 功能 計(jì)劃管理 招標(biāo)管理 合同管理 庫(kù)存管理 供應(yīng)商管理 財(cái)務(wù)接口 系統(tǒng)管理 協(xié)同辦公平臺(tái) 鐵煤集團(tuán) 物資管理 ERP系統(tǒng) 第 3 頁(yè) 第二章 業(yè)務(wù)需求分析 計(jì)劃 管理 物資采購(gòu)計(jì)劃 基層單位錄入計(jì)劃 基層單位每月網(wǎng)上填寫《物資采 購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表》，在每月 15 日 0： 00 系統(tǒng)自動(dòng)開啟基層的計(jì)劃填寫功能，截止到 26 日 17： 00 系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉基層計(jì)劃填寫功能，基層單位不能再填報(bào)計(jì)劃。 計(jì)劃 接收與 調(diào)整 物資經(jīng)銷中心計(jì)劃員對(duì)基層單位上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行接收，并對(duì)上報(bào)數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。 計(jì)劃匯總 物資經(jīng)銷中心計(jì)劃員對(duì)已經(jīng)接收的計(jì)劃進(jìn)行匯總、利庫(kù)。 計(jì)劃打印 計(jì)劃 匯 總完成后， 形成《物資采購(gòu)申請(qǐng)明細(xì)表》 由管理科進(jìn)行統(tǒng)一打印，并上報(bào)物資經(jīng)銷中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 計(jì)劃審批 物資經(jīng)銷中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，召開計(jì)劃平衡會(huì)審批計(jì)劃；然后 上報(bào)到企管處進(jìn)行審批 ； 報(bào)集 團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 計(jì)劃下發(fā) 集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，計(jì)劃可以執(zhí)行。 鐵煤集團(tuán) 物資管理 ERP系統(tǒng) 第 4 頁(yè) 臨時(shí)計(jì)劃 基層單位填寫《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表》每月 26 日 7： 00 至下月 14日 23： 59 系統(tǒng)自動(dòng)啟用臨時(shí)計(jì)劃功能，這期間網(wǎng)上所填寫的計(jì)劃均為臨時(shí)計(jì)劃。 臨時(shí)計(jì)劃 匯總、 審批 基層單位礦（廠、部）長(zhǎng)審批 ，上報(bào)到 集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批 。 物資經(jīng)銷中心計(jì)劃員 填寫《臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃審批單》 鐵煤集團(tuán) 物資管理 ERP系統(tǒng) 第 5 頁(yè) 確定哪些計(jì)劃由公司統(tǒng)一采購(gòu)，哪些計(jì)劃進(jìn)行平衡利庫(kù)，哪些計(jì)劃由基層單位自購(gòu)。 上報(bào)到 物資經(jīng)銷中心業(yè)務(wù)科長(zhǎng)審批 ，然后上報(bào)到 物資經(jīng) 銷中心經(jīng)理審批 。 臨時(shí)計(jì)劃執(zhí)行 物資經(jīng)銷中心經(jīng)理審批后，臨時(shí)計(jì)劃可以執(zhí)行。 自購(gòu)計(jì)劃 基層單位填寫自購(gòu)物資申請(qǐng)計(jì)劃表 基層單位 根據(jù)《物資經(jīng)銷中心集中采購(gòu)材料目錄》填寫《自購(gòu)物資申請(qǐng)計(jì)劃表》 基層單位自購(gòu)計(jì)劃上報(bào) 每月 26 日 7： 00 前基層單位將自購(gòu)物資計(jì)劃上報(bào)物資經(jīng)銷中心相關(guān)業(yè)務(wù)科鐵煤集團(tuán) 物資管理 ERP系統(tǒng)
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