【正文】 ：硬件設備一般應安放在固定 部門、科室或崗位點，不得隨意 搬 動，不得隨意接插 其它 外部設備，操作人員在使用過程中應嚴格執(zhí)行操作規(guī)范。 第十二條 硬件設備的 日常 保養(yǎng) 日常 保養(yǎng)是指對設備 外表及 內部各部件的清潔、接插件的接觸性能、開關、按鈕的活動性能和接觸性能以及活動部件的活動性能等進行 日常 保養(yǎng)。 日常 保養(yǎng)由 使用單位信息管理人員 負責。 公司信息部負責對使用單位 設備 日常 保養(yǎng) 進行 監(jiān)督、檢查工作。 服務器保養(yǎng)周期為每年一次。保養(yǎng)范圍為系統(tǒng)主服務器、網(wǎng)管 服務 器等。保養(yǎng)內容主要是對機箱內部各部件進行除塵。保養(yǎng)工作一般在 通知相關單位、生產(chǎn)業(yè)務活動 結束 并且 所有計算機設備關閉后進行，同時必須二人以上才能進行。在保養(yǎng)前應做好系統(tǒng) 和數(shù)據(jù) 的所有備份工作，保養(yǎng)后做好保養(yǎng)記錄，并跟蹤監(jiān)測設備運行情況。 公司信息中心 服務器的保養(yǎng)由信息部負責執(zhí)行。 計算機定期保養(yǎng)為每 季 不少于一 次。保養(yǎng)內容主要包括 顯示器、主機外殼、 電源 (含散熱風扇 )、 主 板、網(wǎng)卡 、 設備驅動卡、打印機 (需拆卸清洗、加油和調整間隙 )和鍵盤等。保養(yǎng)前應通知各使用部門做好本部門計算機硬盤數(shù)據(jù)備份工作，保養(yǎng)后應做好保養(yǎng)記錄， 并詳細交待 使用部門做好運行情況的監(jiān)測工作。 第十三條 硬件設備的 外表保養(yǎng) 計算機硬件設備的 操作人員 負責所使用設備的外表保養(yǎng)工作，避免設備外表積留灰塵和臟物，避免強光、高溫和含酸堿等腐蝕物的接觸。 硬件設備的 故障檢修 第十四條 故障檢查：計算機硬件設備在運行中發(fā)生故障時，使用人員應立即通知 本單位信息管理 人員到場檢查，確定故障原因。遇疑難問題無法確定故障原因的，在設備保修期內，及時通知設備供應商檢查；超過設備保修期的， 應 送專業(yè)維修單位檢查。 第十五條 故障維修： 硬件設備保修期內的故障 ，由供應商負責維修； 超過保修期的設備故障， 使用單位信息管理人員 應盡量自行修理。修理過程中需購買零配件的， 超過使用單位審批權限的按公司相關管理規(guī)定報批處理，其它由 使用部門 自行聯(lián)系解決 ； 信息管理人員 無法修復設備故障的，應報 本單位 主管領導 同意后，由 信息管理人員 協(xié)助 辦公室 與專業(yè)維修單位聯(lián)系維修。維修結束后， 信息管理人員 應做好修復設備的測試 、 驗收 以及臺帳記錄 工作。 公司信息部負責監(jiān)督、抽查硬件設備故障維修情況 ，并做檢查臺帳記錄 。 設備 報廢 第十六條 報廢條件： 設備使用年限在 5 年以上，因故障不能正常運行，且無法修復的； 設備運行時經(jīng)常發(fā)生故障，雖經(jīng)多次修理，仍不能正常工作，累計修理費已超過市場同類產(chǎn)品價格的 70%的； 設備老化或因某種原因造成設備損壞，修理費用昂貴，明顯得不償失的； 因計算機應用系統(tǒng)更新，原有計算機硬件設備的內部配置、性能、速度、容量等標準過低，不能在新應用系統(tǒng)中運行，同時設備使用時間已超過 5 年的。 硬件設備 的 報廢 按《廣西超大運輸有限責任公司財務管理制度》中《固定資產(chǎn)管理制度》規(guī)定處置 。 第 三 章 計算機信息系統(tǒng)管理 信息 系 統(tǒng) 的 開發(fā) 第十七條 信息部 協(xié)助開發(fā)企業(yè)發(fā)展需要的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)。 手續(xù)要求。公司各職能部門及基層單位對網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的建設、升級、完善和修改需求，必須達到以書面形式清楚表述，并經(jīng)部門及基層單位負責人簽字認可，公司領導簽字審批同意的完整流程。 前期工作 。信息部在接到協(xié)助開發(fā)申請后 需要完成的前期工作包括：對 合格供方評價和確定、系統(tǒng)需求調查、需求分析書編寫、工程量確定、合同審批簽訂 等 。 信息部 按合同約定，向系統(tǒng)開發(fā)商提出系統(tǒng)開發(fā)、升級等需求，并督促開發(fā)商及時進行開發(fā)設計程序。 第十八條 信息部 與 系統(tǒng)開發(fā)申請 單位 定期或不定期進行溝通，了解系統(tǒng)運行中存在的問題和需改進的缺陷，經(jīng)篩選、整理后向 協(xié)助開發(fā)商提出修正意見，并督促其修正。 第十九條 系統(tǒng)開發(fā)完成后 由信息部與系統(tǒng)開發(fā)申請單位共同對系統(tǒng)進行驗收。 系統(tǒng)交付使用后，按“誰使用誰管理”的原則進行日常管理，信息部負責協(xié)助開發(fā)商按時完成信息系統(tǒng)的開發(fā)、交付使用和操作培訓工作，不承擔系統(tǒng)使用主管部門、單位日常管理不力、操作不當造成的后果責任。 第二十條 對于手續(xù)不齊全、流程不完整的需求申請，信息部可以拒絕執(zhí)行。 信息 系統(tǒng) 的 使用 第二十 一 條 公司計算機信息系統(tǒng)采用權 限密碼方式進行管理，操作 人員在進入計算機管理系統(tǒng)時，應使用自己的權限密碼 并負責保密 。 第二十 二 條 無使用權限或非本公司人員不得使用他人的權限密碼進入公司計算機管理系統(tǒng)。 第二十 三 條 操作人員 在完成操作后，應 退出工號并 將所有界面及時返回初始狀態(tài)。 第二十 四 條 未經(jīng)總公司或總公司授權的管理部門 許可 ，任何人不得對外演示和傳播公司網(wǎng)絡系統(tǒng)功能和各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)。 工號及 密碼管理 第二十 五 條 申請 由擬操作本系統(tǒng)的人員填制 工號申請單 ，詳細寫明操作員姓名、工號、職務、使用理由、擬操作范圍等事項，經(jīng) 單位或部門負責人 同意 、 審批 后 上 報 信息部 。