辦公室6s管理實(shí)施方法和技巧-文庫(kù)吧
2025-07-31 20:53 本頁(yè)面
【正文】 物品必須分層、分類管理： 標(biāo)準(zhǔn)類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī)范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn)計(jì)劃類、報(bào)告類、人事管理、檔案類、工藝文件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格 …… 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層， 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次； 標(biāo)識(shí)明確； 定期清掃，保持干凈無(wú)塵。 ? 清理過(guò)期的資料； ? 每?jī)?cè)資料都需要有明確的標(biāo)識(shí)； ①資料名稱 ②定位標(biāo)識(shí) ③管理者標(biāo)識(shí) ? 每次使用過(guò)的資料都必須按指定的位置歸回原處； ? 保持資料干凈整齊。 ? 建立電腦文件目錄文檔 ? 個(gè)人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識(shí)清楚個(gè)人文件不做要求 ? 公司文件要進(jìn)行文件分類并標(biāo)識(shí)清楚（思路見(jiàn)后） ? 公司文件加密與不加密的文件要用標(biāo)識(shí)區(qū)分清楚 電腦文件管理 ? 部門(mén)內(nèi)有多種表格時(shí)，需分類管理； ? 為了方便查找，建議用不同顏色分開(kāi)； ? 為了防止急用時(shí)沒(méi)有的現(xiàn)象，建議有復(fù)印提示 ? 定期清理不用、過(guò)期的表格。 ? 清理不要物； ? 可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、筆筒、臺(tái)歷、茶杯，并要求定位； ? 工作時(shí)可有需處理的文件資料等置于桌面，但人長(zhǎng)時(shí)間（ ）離開(kāi)時(shí)，文件、資料必須歸位； ? 桌面文件狀態(tài)可按 “ 待處理 ” 、 “ 已處理 ”“ 處理中 ” ? 保持桌面清潔
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1