【正文】 檔案管理和使用第十六條 工作中形成的檔案資料，由各部門收集、整理后移交綜合檔案室。綜合檔案室按一定的要求進(jìn)行分類、加工整理和保管。綜合檔案室要對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用進(jìn)行統(tǒng)計，并報上級業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)。具體按《檔案管理制度》（另附）執(zhí)行。第十七條 按《檔案保管期限表》規(guī)定，對已超過保管期限的檔案，必須經(jīng)過鑒定小組鑒定，認(rèn)定確屬無保存價值的，開列銷毀清冊，報上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后銷毀。具體按《檔案銷毀制度》（另附）執(zhí)行。第十八條 檔案管理部門，要積極主動開展檔案利用工作。具體按《檔案的借閱利用制度》（另附）執(zhí)行。第五章 附 則第十九條 文書檔案的管理，按中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《機(jī)關(guān)檔案工作條例》規(guī)定執(zhí)行。第二十條 會議檔案管理，按財政部和國家檔案局關(guān)于《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。第二十一條 其它具體檔案管理，按各項制度（另文）規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 本細(xì)則的解釋權(quán)屬學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。第二十三條 本細(xì)則自公布之日起執(zhí)行。清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案分類編號方案為了適應(yīng)檔案綜合管理的需要，實現(xiàn)檔案分類整理、排列、檢索、編目標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提高工作效益，更好地為工作服務(wù)，根據(jù)《廣東省機(jī)關(guān)檔案分類辦法》，結(jié)合本校檔案工作實際，特制定本辦法。一、分類原則本校檔案分類原則是以本校工作活動形成的全部檔案為對象，依照本校的工作職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和檔案的載體形態(tài)特點，進(jìn)行科學(xué)分類。分類后的檔案，分別用英文字母順序編大類代字。本辦法適用于學(xué)校全部檔案進(jìn)行實體分類、組卷和排架管理，有類設(shè)類、無類空類。二、類別設(shè)置我校檔案原則上分五大類；①文書檔案（代字：A）②基建檔案（代字：B）③設(shè)備檔案（代字:C）④會計檔案（代字：D）⑤聲像檔案（代字：F）⑥教育教學(xué)檔案（代字：G）⑦實物檔案（代字：K）大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號。三、分類方法A、文書檔案，按年度—保管期限—問題分類整理（綜合類；組織人事類；其它類）前后保持一致，不可任意改動。B、基建檔案的屬類，按工程項目設(shè)置C：設(shè)備檔案的屬類，按購置設(shè)備的型號——臺設(shè)置。D、會計檔案的屬類，按形式設(shè)置。報表（代號：1）、帳簿（代號：2）、憑證（代號：3），其它（代號：4）F、聲像檔案的屬類，按照片（代號：1）、底片（代號：2）、錄音帶（代號：3）、攝像帶（代號：4）、錄像帶（代號：5）、VCD（代號：6）設(shè)置。G、教育教學(xué)檔案，按年度—機(jī)構(gòu)—保管期限—問題分類整理。K、實物檔案的屬類，按載體不同分為獎旗、獎杯（代號：1）、證書（代號：2）、錦旗（代號：3），按照形成時間先后順序排列。四、編號方法文書檔案以“件”整理的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字＋年度＋保管期限＋件號組成。保管期限代號：永久１、長期２、短期３。例：A 2005 /永久/001 件號(第1件) 保管期限(永久) 年度 大類代字（文書檔案） 基建檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字+屬類號+案卷順序號。例如：B 2 6 案卷順序號（第6號卷） 屬類號（第2單工程） 大類代字（基建檔案） 設(shè)備檔案的編號，其結(jié)構(gòu)其結(jié)構(gòu)模式為大類代字+設(shè)備儀器型號+案卷順序號。例如：C 00101 —1 案卷順序號（第1號案卷） 二級屬類（臺） 一級屬類（型號） 大類代字 （設(shè)備檔案）會計檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字+屬類號+目錄順序號+案卷順序號組成。例如：D 1 1 7 案卷順序號（第七號卷） 目錄順序號（第1本目錄） 屬類號（報表） 大類代字（會計檔案）聲像檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字+一級屬號+二級屬類+案卷順序號。例：F 1 3 6 案卷順序號（第6號卷） 二級屬類（教學(xué)活動） 一級屬類（照片） 大類代字（聲像檔案）教學(xué)檔案以“件”整理的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字＋年度＋機(jī)構(gòu)＋保管期限＋件號組成。保管期限代號：永久１、長期２、短期３。例：件號Ｇ2005 /機(jī)構(gòu)/永久/001保管期(永久) 年度 機(jī)構(gòu)(教導(dǎo)處)大類代字(教學(xué)檔案)實物檔案以“件”整理的編號，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字＋類別＋件號組成。保管期限：長期。例：K 1 ． 1 第一卷（第一件實物） 獎牌類 實物檔案清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案員崗位責(zé)任制及考核辦法為了加強(qiáng)檔案綜合管理，發(fā)揮檔案員的積極性和主動性，根據(jù)省、市檔案局的要求，特制訂本校檔案員執(zhí)行崗位責(zé)任制的考核辦法：考核內(nèi)容，主要從德、能、勤、績四個方面全面衡量、全面考核檔案員的工作成績。對履行崗位責(zé)任制成績顯著者，年終給予表揚(yáng)或物質(zhì)獎勵，并作為今后對干部、職工考核和評選先進(jìn)的一個重要依據(jù)。對履行崗位責(zé)任制做得不夠的同志，要及時批評教育，幫助改正。對玩忽職守造成檔案損失以及一切違反《檔案法》規(guī)定的行為，則按有關(guān)規(guī)定給予批評教育，警告處分，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，將交由司法部門依法追究刑事責(zé)任。清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校兼職檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理職能。二、負(fù)責(zé)收集所管轄部門的各類載體文件。三、將收集、積累的教學(xué)文件材料按照本?！督虒W(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表》的規(guī)定分類整理,并按要求和歸檔時間向檔案室移交。四、參加涉及本部門的，已超期檔案的鑒定、銷毀工作。五、積極支持和配合綜合檔案室檔案人員業(yè)務(wù)工作，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高業(yè)務(wù)能力。 六、對履行崗位責(zé)任制成績顯著者，年終給予表揚(yáng)或物質(zhì)獎勵，并作為今后對干部、職工考核和評選先進(jìn)的一個重要依據(jù)。七、對履行崗位責(zé)任制做得不夠的同志，要及時批評教育，幫助改正。八、對玩忽職守造成檔案損失以及一切違反《檔案法》規(guī)定的行為，則按有關(guān)規(guī)定給予批評教育，警告處分。清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案鑒定與銷毀制度檔案鑒定應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，堅持全面、歷史的觀念，實事求是地正確鑒定檔案的價值。檔案鑒定由鑒定工作小組遵循“保存從寬，銷毀從嚴(yán)，孤本從嚴(yán)，本校文件從寬，上級文件和其他機(jī)關(guān)文件從嚴(yán)”的原則進(jìn)行鑒定。對確定為無保存價值和保管期限已滿的檔案