【正文】 學(xué)生處本校德育工作計(jì)劃、總結(jié)短期本校德育工作活動材料短期班主任工作計(jì)劃、總結(jié)短期本校文體活動材料（重要的 長期）短期本校學(xué)生衛(wèi)生、安全工作材料短期學(xué)生獎勵材料（獎學(xué)金、三好生、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)班級、各項(xiàng)競賽獲獎等）長期學(xué)生處分材料短期團(tuán)委年度工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄長期團(tuán)委團(tuán)委、總支、支部建立、改選及增補(bǔ)委員的請示、批復(fù)、名冊長期1團(tuán)委、團(tuán)總支會議記錄、團(tuán)代會、學(xué)代會材料長期1團(tuán)員發(fā)展的有關(guān)材料長期1團(tuán)員獎、懲材料長期1團(tuán)組織、團(tuán)員基本情況統(tǒng)計(jì)表長期1學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生會開展活動形成的有關(guān)材料短期一級類目二級類目基本歸檔范圍保管期限負(fù)責(zé)處室教育教學(xué)類招生就業(yè)類上級關(guān)于本年度招生工作的文件短期招生就業(yè)辦本校招生計(jì)劃、規(guī)定長期本校新生錄取名單、新生學(xué)籍審核名冊永久本校招生宣傳方面的材料長期 級有關(guān)畢業(yè)、升學(xué)、分配、安置的文件材料短期畢業(yè)生驗(yàn)印花名冊或畢業(yè)證書存根永久畢業(yè)證發(fā)放材料長期畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料長期培訓(xùn)類工作計(jì)劃、總結(jié)長期培訓(xùn)處招生簡章、辦班計(jì)劃、協(xié)議等材料長期辦班報(bào)名單、學(xué)生名冊、考試成績、發(fā)證記錄短期 清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校基建檔案保管期限表類目號條 款 名 稱保管期限一、二、三、四、⑴可行性研究及任務(wù)書項(xiàng)目建議書及批復(fù)可行性研究報(bào)告及項(xiàng)目評估報(bào)告設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書勘察、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄水文、氣象、地震等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)工程管理文件征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書承發(fā)包合同、協(xié)議書、招投標(biāo)文件環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書施工文件土建施工文件施工定位測量、地質(zhì)勘察、土、巖試驗(yàn)報(bào)告基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久⑵⑶⑷⑸⑹⑴⑵⑶⑴⑵五、六、⑴⑵七、⑴⑵八、⑴⑵工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄事故處理報(bào)告原材料及物件出廠證明、質(zhì)量鑒定、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、材料代用核定審批設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單分項(xiàng)、分部工程竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告分項(xiàng)、分部單位工程質(zhì)檢、評定交工驗(yàn)收記錄證明設(shè)備及管線安裝施工文件設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件設(shè)備代用審批文件隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工安裝記錄、安裝質(zhì)檢、評定、事故處理報(bào)告中間交工驗(yàn)收記錄、證明、工程質(zhì)量評定、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告電器、儀表安裝施工文件設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件設(shè)備代用審批文件施工安裝記錄、質(zhì)檢評定、事故處理報(bào)告，中間交驗(yàn)工程記錄、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告竣工文件、包括項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告、全部竣工圖、竣工驗(yàn)收會議決議材料、項(xiàng)目質(zhì)量評審材料基建財(cái)務(wù)管理文件項(xiàng)目工程概算、預(yù)算、竣工決算項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)決算設(shè)備管理文件項(xiàng)目重要技術(shù)和設(shè)備材料的圖紙、安裝說明、開箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠文件設(shè)備測繪驗(yàn)收記錄、安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件材料購置、租憑房屋及職工住房管理文件購置、租賃房屋的有關(guān)審批合同、協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證明、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、公證文件及其他有關(guān)文件材料職工住房及其他附屬設(shè)施的分配、使用、維修等管理方面的文件永久長期永久永久長期長期長期長期長期長期永久永久長期永久長期永久長期清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校會計(jì)檔案保管期限表類目號條 款 名 稱保管期限一、111213二、1 1222324三、3132四、2 142433 4會計(jì)憑證類原始憑證記賬憑證匯總憑證會計(jì)賬簿類總賬明細(xì)賬日記賬現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬會計(jì)報(bào)表類月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表（包括文字分析）年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）其他類會計(jì)移交清冊會計(jì)檔案保管清冊會計(jì)檔案銷毀清冊銀行對賬單15年15年15年15年15年15年25年5年永久15年永久永久5年清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校聲像檔案保管期限表類目號條 款 名 稱保管期限1234 56本校和本系統(tǒng)召開會議形成的聲像材料綜合性工作會議和重要的專業(yè)工作會議一般的專業(yè)會、座談會各級黨政領(lǐng)導(dǎo)人視察本校工作，接見本校會議代表及有關(guān)人員的聲像材料本校領(lǐng)導(dǎo)出國訪問、考察、談判、洽談業(yè)務(wù)，同國外代表團(tuán)會談、簽約等外事活動的聲像材料本校領(lǐng)導(dǎo)參加的重大業(yè)務(wù)活動的聲像材料本校歷屆領(lǐng)導(dǎo)人的照片本校機(jī)構(gòu)改組及成立新分支機(jī)構(gòu)活動的聲像材料長期長期長期長期長期長期長期清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校實(shí)物檔案保管期限表類目號條 款 名 稱保管期限123本校在各項(xiàng)工作中,受到上級表彰所形成的實(shí)物材料獎牌、獎杯證書錦旗長期長期長期清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校設(shè)備檔案保管期限表類目號條 款 名 稱保管期限123456申請購置大型設(shè)備儀器的請示、批復(fù)、合同、協(xié)議書隨設(shè)備儀器的全部文件材料（照片、圖紙、各種說明書、合格證書、裝箱單、電氣安裝圖、備件圖冊、操作規(guī)程等）安裝、組裝、調(diào)試及驗(yàn)收記錄、報(bào)告、安裝竣工圖、設(shè)備技術(shù)和質(zhì)量上異議及處理結(jié)果等大、中修記錄、交接記錄、事故分析報(bào)告及處理情況報(bào)告等。④、不該記錄的機(jī)密，絕對不記。四、外單位借閱本校有關(guān)檔案，應(yīng)有縣、團(tuán)級以上單位的介紹信；查閱人員工作證必須與介紹信上姓名相符。移交設(shè)備儀器檔案時，必須填寫移交清單一式兩份，交接雙方在移交清單上簽名，各執(zhí)一份。㈣、移交人將要移交的聲像、榮譽(yù)（實(shí)物）檔案，填寫清單一式兩份，交接雙方經(jīng)核對后在清單上簽名，備留一份備查。㈢、檔案管理人員要對查閱檔案的利用效果進(jìn)行登記。㈣、工程竣工驗(yàn)收時，由基建管理部門通知綜合檔案室參加驗(yàn)收檔案材料，竣工圖和文件材料不齊全、不完整、不系統(tǒng)的，綜合檔案室不予簽章。歸檔教育教學(xué)材料的種類、份數(shù)以及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全。清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育教學(xué)檔案立卷制度一、歸檔范圍教學(xué)管理：教學(xué)計(jì)劃檢查、評估、總結(jié)、聽課記錄、優(yōu)質(zhì)課、示范課、研討課教案及評議、卷面分析等材料。七、對履行崗位責(zé)任制做得不夠的同志，要及時批評教育，幫助改正。1 7 案卷順序號（第七號卷） 目錄順序號（第1本目錄） 屬類號（報(bào)表） 大類代字（會計(jì)檔案）聲像檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字+一級屬號+二級屬類+案卷順序號。分類后的檔案，分別用英文字母順序