大型企業(yè)商務(wù)會(huì)議會(huì)務(wù)接待流程完全手冊(cè)-文庫吧
2025-07-26 04:48 本頁面
【正文】 日程安排形成會(huì)務(wù)指南。（5）會(huì)議經(jīng)費(fèi)申批：根據(jù)會(huì)議概況，按照神東電力公司本部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)，簽報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）下發(fā)會(huì)議通知、登記代表名單：文秘材料小組。：在落實(shí)以上各項(xiàng)工作后，起草會(huì)議通知、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)或以其他形式通知各參會(huì)單位。通知內(nèi)容應(yīng)包括：（1）會(huì)議主題（2）參會(huì)人員（3）會(huì)期安排（4）會(huì)議地點(diǎn)與聯(lián)系電話（5）會(huì)務(wù)組聯(lián)系人與聯(lián)系電話（6）報(bào)到日期（7）有關(guān)事項(xiàng)（如要求自帶有關(guān)材料、物品等）（8）會(huì)議回執(zhí)（附表2）（9）會(huì)址交通導(dǎo)引：會(huì)議通知以傳真（可包括電子郵件）、原件郵寄方式傳達(dá)各參會(huì)單位。會(huì)議通知下發(fā)后，會(huì)務(wù)組聯(lián)系人負(fù)責(zé)按會(huì)議回執(zhí)登記報(bào)名情況，形成《會(huì)議代表登記表》（附表3），制作會(huì)議名冊(cè)。登記內(nèi)容應(yīng)包括：（1）單位（2）姓名（
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