《上海寶鋼國貿(mào)公司行政事務(wù)管理辦法》-文庫吧
2025-05-08 10:01 本頁面
【正文】 室租用的車輛。 ，公司只配置少量的接待重要客戶的中高級轎車及商務(wù)車，逐步減少普通轎車和長期租用的車輛。公司現(xiàn)有的公務(wù)用車除少部分留在辦公室外，其余由各單位提出租車需求，填寫寶鋼國際車輛租用申請表（見附件 1），由辦公室負責(zé)解決， 臨時租車可在辦公室指定的租車公司租用各類車輛，每月在辦公室臨時租車管理臺帳上簽字確認(rèn)，費用統(tǒng)一結(jié)算，由經(jīng)營經(jīng)營財務(wù)部門統(tǒng)一支付、劃轉(zhuǎn)。 共 10 頁第 3頁 （見附件 4），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室根據(jù)車輛情況派車。上述用車費用進用車單位。 、公里數(shù)和油料使用情況進行月度檢查，并登記寶鋼國際租用車輛管理臺帳（見附件 2）。辦公室每月與租車公司結(jié)算各單位臨時租車費用，并填寫臨時租車管理臺帳（見附件 3），經(jīng)使用單位確認(rèn)后交經(jīng)營財務(wù)部。 5 文具用品管理 “計劃領(lǐng)用為主，緊急臨時領(lǐng)用為輔”的原則，每月 25 日前由各事業(yè)部管理部及其他單位填寫《寶鋼國際辦公用品申購單》（見附件 5），由辦公室按照計劃于月底前實施采購并通知各事業(yè)部管理部核對和領(lǐng)用。 ，填寫“臨時緊急領(lǐng)用文具用品單”（見附件 6），經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交辦公室，辦公室根據(jù)庫存及市場情況當(dāng)天予以解決，如條件不具備，則向領(lǐng)用單位說明。 辦公室要做好各單位領(lǐng)用文具用品的記錄（《寶鋼國際辦公用品申購單》、《臨時緊急領(lǐng)用文具用品單》）的保存工作 。 “誰領(lǐng)用、誰支付”的原則，由辦公室根據(jù)實發(fā)數(shù)交經(jīng)營經(jīng)營財務(wù)部核銷。 ，由辦公室負責(zé)與供應(yīng)商交涉。 6 質(zhì)量記錄 共 10 頁第 4 頁 1 寶鋼國際車輛租用申請表 QA01011－ 01A 2 寶鋼國際租用車輛管理臺帳 QA01011－ 02A 3 臨時租車管理臺帳 QA01011－ 03A 4 寶鋼國際公務(wù)車申請單 QA01011－ 04A 5 寶鋼國際辦公用品申購單 QA0
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