《上海寶鋼國(guó)貿(mào)公司行政事務(wù)管理辦法》-文庫(kù)吧
2025-05-08 10:01 本頁(yè)面
【正文】 室租用的車輛。 ，公司只配置少量的接待重要客戶的中高級(jí)轎車及商務(wù)車，逐步減少普通轎車和長(zhǎng)期租用的車輛。公司現(xiàn)有的公務(wù)用車除少部分留在辦公室外，其余由各單位提出租車需求，填寫寶鋼國(guó)際車輛租用申請(qǐng)表（見(jiàn)附件 1），由辦公室負(fù)責(zé)解決， 臨時(shí)租車可在辦公室指定的租車公司租用各類車輛，每月在辦公室臨時(shí)租車管理臺(tái)帳上簽字確認(rèn)，費(fèi)用統(tǒng)一結(jié)算，由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一支付、劃轉(zhuǎn)。 共 10 頁(yè)第 3頁(yè) （見(jiàn)附件 4），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室根據(jù)車輛情況派車。上述用車費(fèi)用進(jìn)用車單位。 、公里數(shù)和油料使用情況進(jìn)行月度檢查，并登記寶鋼國(guó)際租用車輛管理臺(tái)帳（見(jiàn)附件 2）。辦公室每月與租車公司結(jié)算各單位臨時(shí)租車費(fèi)用，并填寫臨時(shí)租車管理臺(tái)帳（見(jiàn)附件 3），經(jīng)使用單位確認(rèn)后交經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部。 5 文具用品管理 “計(jì)劃領(lǐng)用為主，緊急臨時(shí)領(lǐng)用為輔”的原則，每月 25 日前由各事業(yè)部管理部及其他單位填寫《寶鋼國(guó)際辦公用品申購(gòu)單》（見(jiàn)附件 5），由辦公室按照計(jì)劃于月底前實(shí)施采購(gòu)并通知各事業(yè)部管理部核對(duì)和領(lǐng)用。 ，填寫“臨時(shí)緊急領(lǐng)用文具用品單”（見(jiàn)附件 6），經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交辦公室，辦公室根據(jù)庫(kù)存及市場(chǎng)情況當(dāng)天予以解決，如條件不具備，則向領(lǐng)用單位說(shuō)明。 辦公室要做好各單位領(lǐng)用文具用品的記錄（《寶鋼國(guó)際辦公用品申購(gòu)單》、《臨時(shí)緊急領(lǐng)用文具用品單》）的保存工作 。 “誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)支付”的原則，由辦公室根據(jù)實(shí)發(fā)數(shù)交經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部核銷。 ，由辦公室負(fù)責(zé)與供應(yīng)商交涉。 6 質(zhì)量記錄 共 10 頁(yè)第 4 頁(yè) 1 寶鋼國(guó)際車輛租用申請(qǐng)表 QA01011－ 01A 2 寶鋼國(guó)際租用車輛管理臺(tái)帳 QA01011－ 02A 3 臨時(shí)租車管理臺(tái)帳 QA01011－ 03A 4 寶鋼國(guó)際公務(wù)車申請(qǐng)單 QA01011－ 04A 5 寶鋼國(guó)際辦公用品申購(gòu)單 QA0
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