【正文】 加班申請表部門姓名加班事由：加班小時從 年 月 日 時起至 年 月 日 時止，共（ ）小時。辦公室行政部門負責(zé)人附件2：《假期申請單》：假期申請單部 門姓 名請假事由：□事假 □病假 □傷假 □婚假 □喪假 □年假 □串休 □其它（ ）假期從 年 月 日 時起至 年 月 日 時止，共（ ）天，次日正常上班。辦公室行政部門負責(zé)人申請人第三章 考勤機使用制度： 為進一步規(guī)范各部門考勤情況，強化公司內(nèi)部考勤管理，精確、規(guī)范數(shù)據(jù)考勤，體現(xiàn)公平、公正、公開的考勤原則。：公司內(nèi)除生產(chǎn)計件人員外所有參與管理經(jīng)營的高管、中基層管理人員及所有普通員工；：二三廠門衛(wèi)處： 考勤時間及次數(shù)：白班：早上 7:00—8：00 中午11：30—12：00 晚上5：30—7：00夜班：上班前18：30——19：00 下班前 7：00——8：00 考勤機顯示各自名字或指紋號碼，考勤錄入成功。 考勤機使用流程：月25日由行政調(diào)度拷貝考勤數(shù)據(jù)，報人資處，并張貼。上下班指紋錄入各部門人員指紋錄入考勤機未顯示人員名稱時，及時告知辦公室行政調(diào)度，重新對指紋進行錄入。 按指紋前，應(yīng)注意手指是否干凈（注：手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物），按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。 將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”，看到顯示自己的名字/指紋機號碼后即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。 刷指紋時要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向行政部反應(yīng)并采取措施，否則視為未出勤；、過冷等都將會感應(yīng)失靈，需提前處理后再試（可用口呵溫、潤）手不可有水；手指指紋處脫皮嚴(yán)重者（如十指都無法準(zhǔn)確采集指紋），可到行政部審核領(lǐng)取個人密碼，每天實行密碼考勤，直到指紋可用時終止。： 考勤機作為下步主要考勤工具，各部門手工考勤做為輔助依據(jù)； 考勤時，如發(fā)現(xiàn)考勤機顯示姓名與本人姓名不符或指紋錄入不上時，需及時通知辦公室行政調(diào)度，對指紋進行重新錄入；，不能及時按指紋者，可于次日到辦公室行政調(diào)度處補《出差記錄》。、忘按指紋者，三次以內(nèi)（含三次）可于行政調(diào)度處及時補錄，超出三次，按遲到處罰：10元/次。 禁止用手拍打考勤機，如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元；若機器損壞嚴(yán)重，由損壞者自行維修；本制度于2012年6月26日正式執(zhí)行。第四章 早會制度1. 會前準(zhǔn)備：
當(dāng)天負責(zé)早會主持的同事7：20將早會所需音響及電腦等設(shè)備準(zhǔn)備完畢； 距早會開始三分鐘前，進行各部門集合，說明會場紀(jì)律、排隊站好。
2. 早會流程：
7：40開始，播放音樂（怒放的生命），早會主持同事負責(zé)設(shè)備的開關(guān)；
人資事業(yè)中心點名； 如有新同事入職，須讓新同事進行自我介紹。如沒有，此項可以省略； 主持人帶領(lǐng)大家問好；（主持人：成友的各位精英們大家早上好！大家：好!很好！明天會更好?。?br /> 檢查儀容儀表，由當(dāng)天早會負責(zé)人主持儀容儀表的檢查（著裝、工牌等），全體同事進行監(jiān)督，行政部負責(zé)記錄及下發(fā)負激勵通告；
主持人分享故事或者同事之間互動（最近發(fā)生在自己身上、公司層面或者其它有正面激勵的故事和小游戲）；
詢問其他部門是否有事情宣布；（人資事業(yè)中心、技術(shù)質(zhì)量事業(yè)中心、運營事業(yè)中心、營銷事業(yè)中心、財務(wù)事業(yè)中心、采購事業(yè)中心）
全體解散。3. 例會制度：
如遇特殊情況第二天不能主持早會者（請假），請在前一天與其他同事進行調(diào)換，違者負激勵10元； 開會期間，不允許交頭接耳、大聲喧嘩，違者負激勵10元； 如有新同事入職，須讓新同事進行自我介紹； 主持人應(yīng)確保早會的質(zhì)量使用普通話，由人資事業(yè)中心行政部負責(zé)監(jiān)督，違者負激勵10元。 不按時參加早會者按遲到處理，負激勵10元。 自7月18日起辦公室人員（戰(zhàn)略管理委員會、總經(jīng)辦、人資事業(yè)中心、營銷事業(yè)中心、財務(wù)事業(yè)中心、各事業(yè)部總監(jiān)）必須穿正裝、戴胸牌、違者負激勵10元。第五章 印章管理1. 公司章保管權(quán)限：（含子公司）公章、合同章、人力資源章歸行政部管理；。： 印章保管人必須認真履行用章登記制度，注明用章人姓名、用章事由(內(nèi)容)、用章日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項。 公司印鑒的使用一律由副總或副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。： 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回，未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。 凡以公司名義下發(fā)的文件，須有副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用章。文件用章后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見，經(jīng)修正，送副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后，方予用章并填寫用章登記。 合同（協(xié)議）的用章應(yīng)經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復(fù)印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。附件：《公司章使用登記表》公司章使用登記表日期申請/使用人用途份數(shù)章名稱批準(zhǔn)人保管人第六章 檔案管理1. 歸檔范圍：公司的章程、規(guī)劃、年度計劃、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。2. 檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議，副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任核定密級。3. 立卷歸檔要求：、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。4. 檔案管理期限、長期和短期三種。長期為三年至六年左右，短期為三年以下，一年以上。，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。，列為短期保管。5. 檔案的借閱與外調(diào)：，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。，不許帶離總經(jīng)辦；有密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)。，其他人員使用需經(jīng)總經(jīng)辦主任以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過六天。，不得遺失。6. 檔案的鑒定與銷毀：，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。 ，凡屬密級檔案須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)