【正文】 加班申請(qǐng)表部門(mén)姓名加班事由：加班小時(shí)從 年 月 日 時(shí)起至 年 月 日 時(shí)止，共（ ）小時(shí)。辦公室行政部門(mén)負(fù)責(zé)人附件2：《假期申請(qǐng)單》：假期申請(qǐng)單部 門(mén)姓 名請(qǐng)假事由：□事假 □病假 □傷假 □婚假 □喪假 □年假 □串休 □其它（ ）假期從 年 月 日 時(shí)起至 年 月 日 時(shí)止，共（ ）天，次日正常上班。辦公室行政部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人第三章 考勤機(jī)使用制度： 為進(jìn)一步規(guī)范各部門(mén)考勤情況，強(qiáng)化公司內(nèi)部考勤管理，精確、規(guī)范數(shù)據(jù)考勤，體現(xiàn)公平、公正、公開(kāi)的考勤原則。：公司內(nèi)除生產(chǎn)計(jì)件人員外所有參與管理經(jīng)營(yíng)的高管、中基層管理人員及所有普通員工；：二三廠門(mén)衛(wèi)處： 考勤時(shí)間及次數(shù)：白班：早上 7:00—8：00 中午11：30—12：00 晚上5：30—7：00夜班：上班前18：30——19：00 下班前 7：00——8：00 考勤機(jī)顯示各自名字或指紋號(hào)碼，考勤錄入成功。 考勤機(jī)使用流程：月25日由行政調(diào)度拷貝考勤數(shù)據(jù)，報(bào)人資處，并張貼。上下班指紋錄入各部門(mén)人員指紋錄入考勤機(jī)未顯示人員名稱時(shí)，及時(shí)告知辦公室行政調(diào)度，重新對(duì)指紋進(jìn)行錄入。 按指紋前，應(yīng)注意手指是否干凈（注：手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物），按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。 將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”，看到顯示自己的名字/指紋機(jī)號(hào)碼后即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。 刷指紋時(shí)要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。指紋考勤機(jī)上其他鍵盤(pán)不許隨便按動(dòng)，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。，如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作，要第一時(shí)間向行政部反應(yīng)并采取措施，否則視為未出勤；、過(guò)冷等都將會(huì)感應(yīng)失靈，需提前處理后再試（可用口呵溫、潤(rùn)）手不可有水；手指指紋處脫皮嚴(yán)重者（如十指都無(wú)法準(zhǔn)確采集指紋），可到行政部審核領(lǐng)取個(gè)人密碼，每天實(shí)行密碼考勤，直到指紋可用時(shí)終止。： 考勤機(jī)作為下步主要考勤工具，各部門(mén)手工考勤做為輔助依據(jù)； 考勤時(shí)，如發(fā)現(xiàn)考勤機(jī)顯示姓名與本人姓名不符或指紋錄入不上時(shí)，需及時(shí)通知辦公室行政調(diào)度，對(duì)指紋進(jìn)行重新錄入；，不能及時(shí)按指紋者，可于次日到辦公室行政調(diào)度處補(bǔ)《出差記錄》。、忘按指紋者，三次以內(nèi)（含三次）可于行政調(diào)度處及時(shí)補(bǔ)錄，超出三次，按遲到處罰：10元/次。 禁止用手拍打考勤機(jī)，如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元；若機(jī)器損壞嚴(yán)重，由損壞者自行維修；本制度于2012年6月26日正式執(zhí)行。第四章 早會(huì)制度1. 會(huì)前準(zhǔn)備：
當(dāng)天負(fù)責(zé)早會(huì)主持的同事7：20將早會(huì)所需音響及電腦等設(shè)備準(zhǔn)備完畢； 距早會(huì)開(kāi)始三分鐘前，進(jìn)行各部門(mén)集合，說(shuō)明會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、排隊(duì)站好。
2. 早會(huì)流程：
7：40開(kāi)始，播放音樂(lè)（怒放的生命），早會(huì)主持同事負(fù)責(zé)設(shè)備的開(kāi)關(guān)；
人資事業(yè)中心點(diǎn)名； 如有新同事入職，須讓新同事進(jìn)行自我介紹。如沒(méi)有，此項(xiàng)可以省略； 主持人帶領(lǐng)大家問(wèn)好；（主持人：成友的各位精英們大家早上好！大家：好!很好！明天會(huì)更好?。?br /> 檢查儀容儀表，由當(dāng)天早會(huì)負(fù)責(zé)人主持儀容儀表的檢查（著裝、工牌等），全體同事進(jìn)行監(jiān)督，行政部負(fù)責(zé)記錄及下發(fā)負(fù)激勵(lì)通告；
主持人分享故事或者同事之間互動(dòng)（最近發(fā)生在自己身上、公司層面或者其它有正面激勵(lì)的故事和小游戲）；
詢問(wèn)其他部門(mén)是否有事情宣布；（人資事業(yè)中心、技術(shù)質(zhì)量事業(yè)中心、運(yùn)營(yíng)事業(yè)中心、營(yíng)銷事業(yè)中心、財(cái)務(wù)事業(yè)中心、采購(gòu)事業(yè)中心）
全體解散。3. 例會(huì)制度：
如遇特殊情況第二天不能主持早會(huì)者（請(qǐng)假），請(qǐng)?jiān)谇耙惶炫c其他同事進(jìn)行調(diào)換，違者負(fù)激勵(lì)10元； 開(kāi)會(huì)期間，不允許交頭接耳、大聲喧嘩，違者負(fù)激勵(lì)10元； 如有新同事入職，須讓新同事進(jìn)行自我介紹； 主持人應(yīng)確保早會(huì)的質(zhì)量使用普通話，由人資事業(yè)中心行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督，違者負(fù)激勵(lì)10元。 不按時(shí)參加早會(huì)者按遲到處理，負(fù)激勵(lì)10元。 自7月18日起辦公室人員（戰(zhàn)略管理委員會(huì)、總經(jīng)辦、人資事業(yè)中心、營(yíng)銷事業(yè)中心、財(cái)務(wù)事業(yè)中心、各事業(yè)部總監(jiān)）必須穿正裝、戴胸牌、違者負(fù)激勵(lì)10元。第五章 印章管理1. 公司章保管權(quán)限：（含子公司）公章、合同章、人力資源章歸行政部管理；。： 印章保管人必須認(rèn)真履行用章登記制度，注明用章人姓名、用章事由(內(nèi)容)、用章日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。 公司印鑒的使用一律由副總或副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。： 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回，未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 凡以公司名義下發(fā)的文件，須有副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用章。文件用章后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見(jiàn)，經(jīng)修正，送副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后，方予用章并填寫(xiě)用章登記。 合同（協(xié)議）的用章應(yīng)經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復(fù)印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。附件：《公司章使用登記表》公司章使用登記表日期申請(qǐng)/使用人用途份數(shù)章名稱批準(zhǔn)人保管人第六章 檔案管理1. 歸檔范圍：公司的章程、規(guī)劃、年度計(jì)劃、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。2. 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密二級(jí)。檔案的密級(jí)由檔案提交人提議，副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任核定密級(jí)。3. 立卷歸檔要求：、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)；文電應(yīng)全在一立卷。，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。4. 檔案管理期限、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為三年至六年左右，短期為三年以下，一年以上。，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。，列為短期保管。5. 檔案的借閱與外調(diào)：，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。，不許帶離總經(jīng)辦；有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)。，其他人員使用需經(jīng)總經(jīng)辦主任以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)六天。，不得遺失。6. 檔案的鑒定與銷毀：，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。 ，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)