【正文】 資產(chǎn)系統(tǒng)】→【系統(tǒng)參數(shù)】 ，打開(kāi)“系統(tǒng)參數(shù)”界面。設(shè)置“固定資產(chǎn)”頁(yè)簽：（如下圖）初始數(shù)據(jù)核對(duì)檢查結(jié)束初始化當(dāng)期新增固定資產(chǎn)卡片錄入對(duì)歷史卡片進(jìn)行變動(dòng)是否變動(dòng)原值或累計(jì)折舊根據(jù)卡片或變動(dòng)卡片生成憑證是查詢(xún)?cè)撓到y(tǒng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和管理報(bào)表計(jì)提固定資產(chǎn)累計(jì)折舊，并自動(dòng)生成憑證自動(dòng)對(duì)帳期末結(jié)帳進(jìn)行折舊管理操作參數(shù)說(shuō)明：參 數(shù) 說(shuō) 明與總賬系統(tǒng)相連 如果企業(yè)將固定資產(chǎn)管理與總賬系統(tǒng)集成應(yīng)用，則應(yīng)該選擇此參數(shù)，這樣系統(tǒng)會(huì)保證兩系統(tǒng)在會(huì)計(jì)期間上的一致性，即總賬必須在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)賬后方可進(jìn)行結(jié)賬工作；否則，不檢測(cè)兩系統(tǒng)結(jié)賬的先后順序。存放地點(diǎn)顯示全稱(chēng) 選擇此選項(xiàng)，則在查看固定資產(chǎn)卡片資料時(shí)，存放地點(diǎn)將顯示包括上級(jí)存放地點(diǎn)在內(nèi)的全部存放地點(diǎn)名稱(chēng)。例如某單位的存放地點(diǎn)設(shè)置為：001 車(chē)庫(kù)， 運(yùn)輸車(chē)庫(kù)， 運(yùn)輸 1 隊(duì)車(chē)庫(kù)，則位于運(yùn)輸 1 隊(duì)車(chē)庫(kù)的某輛卡車(chē)在以全稱(chēng)顯示時(shí)，顯示為：“車(chē)庫(kù)_運(yùn)輸車(chē)庫(kù)_運(yùn)輸 1 隊(duì)車(chē)庫(kù)” ，否則以“運(yùn)輸 1 隊(duì)車(chē)庫(kù)”顯示?？ㄆY(jié)賬前必須審核卡片生成憑證前必須審核如果需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的審核監(jiān)督，則可以選擇這兩個(gè)要求對(duì)卡片進(jìn)行審核的參數(shù)，由資產(chǎn)管理主管對(duì)固定資產(chǎn)卡片的新增、變動(dòng)、清理業(yè)務(wù)進(jìn)行審核后，再進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)處理。這兩個(gè)參數(shù)的區(qū)別在于控制點(diǎn)不同：“卡片結(jié)賬前必須審核”控制的是期末結(jié)賬，期末結(jié)賬時(shí)如存在沒(méi)有審核的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)，則不允許結(jié)賬；“卡片生成憑證前必須審核”控制的是憑證生成時(shí)，如果該業(yè)務(wù)沒(méi)有審核，則不能生成相關(guān)憑證。不需要生成憑證 如果企業(yè)只是單獨(dú)使用固定管理系統(tǒng)，不需要生成固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的核算憑證，則可以選擇此選項(xiàng)，則所有業(yè)務(wù)都不需生成憑證。否則如存在生成憑證的業(yè)務(wù)，則系統(tǒng)將控制不允許結(jié)賬。允許改變基礎(chǔ)資料編碼 基礎(chǔ)資料編碼屬于企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要內(nèi)容，一般情況下基礎(chǔ)指固定資產(chǎn)模塊的啟用期間參 數(shù) 說(shuō) 明資料的編碼一旦確定不應(yīng)隨意修改，因此系統(tǒng)默認(rèn)控制不允許修改基礎(chǔ)資料的編碼。如果企業(yè)因管理需要確實(shí)需要修改固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料的編碼，則可以選擇此參數(shù)，這樣就可以對(duì)變動(dòng)方式、使用狀態(tài)、卡片類(lèi)別、存放地點(diǎn)等基礎(chǔ)資料的編碼進(jìn)行修改。期末結(jié)賬前先進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬為了保證固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與總賬系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，應(yīng)該在期末結(jié)賬前進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬。為了加強(qiáng)這方面的管理和控制，可以選擇此參數(shù)，這樣在期末結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查是否進(jìn)行了自動(dòng)對(duì)賬，對(duì)賬時(shí)兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否一致，如果沒(méi)有設(shè)置對(duì)賬方案或?qū)~不平，則系統(tǒng)會(huì)給予提示并不允許結(jié)賬。不折舊（對(duì)整個(gè)系統(tǒng)） 如果對(duì)固定資產(chǎn)僅進(jìn)行登記管理，不需要計(jì)提折舊（例如行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)只計(jì)提修購(gòu)基金，不需要計(jì)提折舊） ，則可以選擇此選項(xiàng)。變動(dòng)使用部門(mén)時(shí)當(dāng)期折舊按原部門(mén)進(jìn)行歸集如果用戶(hù)選擇該選項(xiàng)，則變動(dòng)固定資產(chǎn)卡片上的使用部門(mén)后，當(dāng)期仍繼續(xù)按照原部門(mén)進(jìn)行折舊費(fèi)用的歸集；否則將按變動(dòng)后的使用部門(mén)進(jìn)行折舊費(fèi)用的歸集。第三章 基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料是系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，在固定資產(chǎn)卡片上，既有固定資產(chǎn)的價(jià)值信息，如原值、凈殘值等等信息，還包括了大量的靜態(tài)基本信息，如供應(yīng)商、變動(dòng)方式、存放地點(diǎn)等。對(duì)于這些靜態(tài)的基本信息，不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄，與之相關(guān)的還會(huì)有很多的屬性，決定了在系統(tǒng)中對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的處理，例如不同變動(dòng)方式將決定系統(tǒng)對(duì)卡片變動(dòng)業(yè)務(wù)的處理。因此，需要在正式的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)錄入前，先進(jìn)行基礎(chǔ)資料的設(shè)置。在 K/3 系統(tǒng)中基礎(chǔ)資料根據(jù)系統(tǒng)歸屬，分為公用基礎(chǔ)資料和系統(tǒng)特有基礎(chǔ)資料兩類(lèi)，公用基礎(chǔ)資料是由 K/3 多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)共用的，固定資產(chǎn)系統(tǒng)特有的基礎(chǔ)資料則包括固定資產(chǎn)的變動(dòng)方式、使用狀態(tài)、折舊方法、卡片類(lèi)別、存放地點(diǎn)等，這些特有的基礎(chǔ)資料反映了企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)制度并結(jié)合自身具體情況，體現(xiàn)固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)和管理要求。 變動(dòng)方式類(lèi)別變動(dòng)方式指固定資產(chǎn)發(fā)生新增、變動(dòng)或減少的方式，是固定資產(chǎn)卡片上的屬性資料，需要結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需要事先進(jìn)行設(shè)置，這樣在進(jìn)行固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理時(shí)，可直接從已有的變動(dòng)方式中選擇。同時(shí)，系統(tǒng)已設(shè)置了增加、減少、其它等三大默認(rèn)類(lèi)別。增加類(lèi)中包括固定資產(chǎn)購(gòu)入、評(píng)估增值、融資租入、投資轉(zhuǎn)入、自建、盤(pán)盈、其它增加等方式；減少類(lèi)包括報(bào)廢、評(píng)估減值、融資租出、投資轉(zhuǎn)出、盤(pán)虧、其它減少等形式；其它類(lèi)是與固定資產(chǎn)要素增減無(wú)關(guān)的變動(dòng)，如：部門(mén)、地點(diǎn)、類(lèi)別、使用狀態(tài)、附屬設(shè)備等的變動(dòng)。各類(lèi)別中的子類(lèi)可以通過(guò)修改代碼的方式，改變其所屬類(lèi)別。另外，系統(tǒng)支持變動(dòng)方式的多級(jí)管理，并可以在生成報(bào)表的時(shí)候分級(jí)匯總，為固定資產(chǎn)的決策支持提供更豐富的數(shù)據(jù)。用戶(hù)可以在系統(tǒng)預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行變動(dòng)方式類(lèi)別的增加和修改。操作方法：進(jìn)入固定資產(chǎn)系統(tǒng)后，單擊【基礎(chǔ)資料】 ，進(jìn)入基礎(chǔ)資料維護(hù)模塊，在該模塊中單擊【變動(dòng)方式類(lèi)別】 ，就可以進(jìn)入“變動(dòng)方式類(lèi)別”界面，進(jìn)行變動(dòng)方式類(lèi)別的設(shè)置。(1) 新增 在“變動(dòng)方式類(lèi)別”界面中選擇【新增】 ，彈出“變動(dòng)方式類(lèi)別新增”界面，在其中分別輸入變動(dòng)方式的代碼和名稱(chēng)、憑證字、摘要、對(duì)方科目、核算項(xiàng)目等信息，單擊【新增】系統(tǒng)將保存當(dāng)前資料并恢復(fù)到新增前的狀態(tài)，便于用戶(hù)連續(xù)新增變動(dòng)方式，增加完成后單擊【關(guān)閉】即可退出操作界面。參數(shù)說(shuō)明：數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 說(shuō) 明代碼 在此錄入變動(dòng)方式的代碼，上下級(jí)類(lèi)別間以“.”號(hào)分隔，從而實(shí)現(xiàn)變動(dòng)方式的多級(jí)管理。變動(dòng)方式的代碼必須唯一，不允許重復(fù)。名稱(chēng) 在此錄入變動(dòng)方式的名稱(chēng)，例如“外購(gòu)” 。憑證字 此下拉列表顯示所有在基礎(chǔ)資料中設(shè)置的憑證字，用戶(hù)可從下拉列表中選擇該變動(dòng)方式對(duì)應(yīng)核算，即生成憑證時(shí)應(yīng)使用的憑證字。摘要 該變動(dòng)方式對(duì)應(yīng)核算，生成憑證時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)到憑證摘要處的內(nèi)容，以簡(jiǎn)單描述業(yè)務(wù)。對(duì)方科目代碼 單擊該欄后的按鈕，選取該變動(dòng)方式對(duì)應(yīng)核算，產(chǎn)生憑證時(shí)的對(duì)方科目代碼，例如“外購(gòu)”固定資產(chǎn)，一般采用賒購(gòu)的方式，則對(duì)方科目則為“應(yīng)付賬款” ，如為現(xiàn)購(gòu)，則對(duì)方科目可能為“銀行存款” 。核算類(lèi)別 如果前面所選擇的對(duì)方科目正好攜帶有核算項(xiàng)目，例如“應(yīng)付賬款”帶有“供應(yīng)商”的核算項(xiàng)目，系統(tǒng)會(huì)與卡片上的供應(yīng)商信息進(jìn)行比較，在生成憑證時(shí)進(jìn)行判斷，如果對(duì)方科目下指定了具體的供應(yīng)商，則無(wú)論卡片上的供應(yīng)商信息如何，均以變動(dòng)方式中指定的對(duì)方科目攜帶的供應(yīng)商信息為準(zhǔn)，自動(dòng)回填在憑證中；如果對(duì)方科目下沒(méi)有指定具體的核算項(xiàng)目，我們則判斷卡片中的供應(yīng)商信息是否同基礎(chǔ)資料中的供應(yīng)商信息對(duì)應(yīng)，如果能對(duì)應(yīng)則生成憑證是自動(dòng)回填供應(yīng)商信息，反之，則憑證上供應(yīng)商信息為空，由用戶(hù)自行填寫(xiě)。（2）修改和刪除（見(jiàn)下圖） 使用狀態(tài)類(lèi)別 固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)是指固定資產(chǎn)當(dāng)前的使用情況，比如：使用中、未使用、不需用、出租等等，固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)將可能決定固定資產(chǎn)是否計(jì)提折舊，一般在用的固定資產(chǎn)要計(jì)提折舊，未使用的固定資產(chǎn)不提折舊。也有特殊的，比如房屋及建筑，無(wú)論是否使用均要提取折舊，土地則一定不提折舊。系統(tǒng)預(yù)設(shè)了使用中、未使用、不需用三類(lèi)使用狀態(tài)，用戶(hù)也可以根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況定義自己的固定資產(chǎn)使用情況。進(jìn)入固定資產(chǎn)系統(tǒng)后，單擊【基礎(chǔ)資料】 ，進(jìn)入基礎(chǔ)資料維護(hù)模塊，在該模塊中單擊【使用狀態(tài)類(lèi)別】 ，就可以進(jìn)入“使用狀態(tài)類(lèi)別”界面，進(jìn)行使用狀態(tài)類(lèi)別的設(shè)置。(1) 新增 在“使用狀態(tài)類(lèi)別”界面中選擇【新增】 ，彈出“使用狀態(tài)類(lèi)別新增”界面，然后分別輸入增加的使用狀態(tài)代碼、名稱(chēng)及是否提取折舊等信息，單擊【新增】系統(tǒng)將保存當(dāng)前資料并恢復(fù)到新增前的狀態(tài)，便于用戶(hù)連續(xù)新增使用狀態(tài)，增加完成后單擊【關(guān)閉】即可退出操作界面。(2) 修改 在“使用狀態(tài)類(lèi)別”界面中選擇要修改的項(xiàng)目，單擊【修改】 ，彈出“使用狀態(tài)類(lèi)別修改”界面，修改相關(guān)信息后，單擊【修改】進(jìn)行保存。 (3) 刪除 如果要?jiǎng)h除某一使用狀態(tài)，在“使用狀態(tài)類(lèi)別”界面中選擇要?jiǎng)h除的項(xiàng)目，單擊【刪除】即可。注意：已使用的固定資產(chǎn)使用狀態(tài)項(xiàng)目不能被刪除。 折舊方法定義為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)提折舊的功能，必須預(yù)先設(shè)置好要用的固定資產(chǎn)折舊方法。系統(tǒng)根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)學(xué)原理，共預(yù)設(shè)了九種折舊法，包括直線法和加速折舊法的靜態(tài)方法和動(dòng)態(tài)方法，能分別針要選中最明細(xì)一級(jí)可以進(jìn)行變動(dòng)方式類(lèi)別的修改和刪除操作對(duì)無(wú)變動(dòng)的固定資產(chǎn)和變動(dòng)折舊要素后的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。所以金蝶固定資產(chǎn)系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的折舊方法一般是不需要客戶(hù)修改的，如遇特殊需求可以稍做修改。進(jìn)入固定資產(chǎn)系統(tǒng)后，單擊【基礎(chǔ)資料】 ，進(jìn)入基礎(chǔ)資料維護(hù)模塊，在該模塊中單擊【折舊方法定義】 ，就可以進(jìn)入“折舊方法定義”界面，進(jìn)行折舊方法的查看和設(shè)置。此界面分為三個(gè)頁(yè)簽： 顯示：在此顯示系統(tǒng)預(yù)設(shè)和用戶(hù)自定義的所有折舊方法，雙擊其中的折舊方法，可進(jìn)入該折舊方法的編輯界面中。 編輯：在此對(duì)折舊方法進(jìn)行編輯和新增，只有單擊【新增】或【編輯】按鈕后，此界面上的內(nèi)容才可進(jìn)行編輯操作，對(duì)于預(yù)設(shè)折舊方法，只有折舊選項(xiàng)是可以改動(dòng)的。 折舊方法定義說(shuō)明 ：在此有對(duì)各類(lèi)系統(tǒng)預(yù)設(shè)折舊方法和自定義每期折舊率法的說(shuō)明，供用戶(hù)查詢(xún)。 接下來(lái)對(duì)預(yù)設(shè)折舊方法進(jìn)行說(shuō)明。(1) 預(yù)設(shè)折舊方法折舊方法 說(shuō) 明 計(jì)算原理平均年限法（基于入賬原值和預(yù)計(jì)使用期間）該公式是一種靜態(tài)直線折舊法，固定資產(chǎn)每期折舊額是根據(jù)建立卡片時(shí)的入賬原值、入賬預(yù)計(jì)凈殘值、預(yù)計(jì)使用期間計(jì)算的。公式計(jì)算沒(méi)有考慮入賬前的累計(jì)折舊及已提折舊期間數(shù)的影響。在以后使用期間，折舊要素的變動(dòng)也不會(huì)影響各月計(jì)提的折舊金額。該折舊方法計(jì)算簡(jiǎn)單，能夠保證月折舊額一直保持不變，但如果在固定資產(chǎn)使用期間內(nèi)發(fā)生了折舊要素的調(diào)整，需要同時(shí)將折舊公式調(diào)整為動(dòng)態(tài)平均法。公式：每期折舊額=（入賬原值入賬預(yù)計(jì)凈殘值）/入賬預(yù)計(jì)使用期間該公式是靜態(tài)折舊法，折舊要素的變動(dòng)不會(huì)影響月折舊金額。平均年限法（基于入賬凈值和剩余使用期間）與公式一相同，區(qū)別是該公式計(jì)算折舊時(shí)是基于入賬凈值和入賬剩余使用期間考慮的。如果用戶(hù)在使用過(guò)程中發(fā)生了原值等折舊要素的調(diào)整，并且希望相應(yīng)的調(diào)整以后各月折舊額，請(qǐng)?jiān)谧儎?dòng)的同時(shí)選擇動(dòng)態(tài)平均法。公式：每期折舊額=（入賬原值入賬累計(jì)折舊入賬固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備入賬預(yù)計(jì)凈殘值）/入賬預(yù)計(jì)使用期間與公式一相同，區(qū)別是該公式計(jì)算折舊時(shí)是基于入賬凈值和剩余使用期間考慮的。如果你在使用過(guò)程中發(fā)生了原值等折舊要素的調(diào)整，并且希望相應(yīng)的調(diào)整各月折舊額，則請(qǐng)?jiān)谧儎?dòng)的同時(shí)選擇動(dòng)態(tài)平均法。工作量法 工作量法是根據(jù)固定資產(chǎn)每期實(shí)際完成的工作量來(lái)計(jì)算各期折舊額的。每期提折舊前必須錄入當(dāng)期工作量。另外，自定義的工作量法公式必須選擇“按工作量法折舊” 。如果用戶(hù)在使用過(guò)程中發(fā)生了原值等折舊要素的調(diào)整，并且希望相應(yīng)的調(diào)整以后各月折舊額，請(qǐng)?jiān)谧儎?dòng)的同時(shí)選擇工作量法。公式：月折舊額=（入賬原值入賬凈殘值）/入賬工作總量 *本