需求分析說明書實例-文庫吧
2025-07-21 18:12 本頁面
【正文】 管理系統(tǒng)軟件。 《檔案管理系統(tǒng)》軟件的數(shù)據(jù)流圖是比較清晰的，對各功能模塊來說都比較有規(guī)律。但完整的圖比較繁瑣，各個功能模塊的數(shù)據(jù)流圖如下。本系統(tǒng)有以下功能模塊：1）檔案管理模塊 2）查詢管理模塊 3）系統(tǒng)配置模塊 4）系統(tǒng)維護模塊 5）打印報表模塊 6）幫助模塊下面詳細描述一下各個功能模塊：1）檔案管理(1) 檔案目錄管理:只限于一般用戶和管理員操作。而且不同的用戶級別所操作的檔案類型是有限制的。用戶可以向里面添加、修改和刪除檔案類型。也可設(shè)置檔案類型的級別，以加強它們的保密性。(2) 檔案倉庫:限于全體操作員工。一般瀏覽者只能查看檔案，不能對檔案做任何的修改。而且不同的用戶級別所看到的檔案是有限制的。一般用戶可向里面添加、修改和刪除檔案。也可設(shè)置檔案級別，以加強它們的保密性。2）查詢管理(1) 查詢單條檔案記錄：主要是適合于全體操作員工的。在窗體上，先可以選擇查詢的條件，再輸入關(guān)鍵字名。按查詢即可。如果你不熟悉該檔案也可以在窗體上選擇模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。(2) 查詢?nèi)繖n案：是給管理員用的，是為了方便管理員查找檔案，也有關(guān)鍵字搜索和模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。(3) 查詢操作員工：是給管理員用的，因為操作員工的信息是保密的，所以只限管理員使用。也有多種查詢方法。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。3）系統(tǒng)配置(1) 配置公司信息:只限管理員配置，主要是配置公司的基本信息。一般用戶和瀏覽者均可查看。(2) 配置系統(tǒng)桌面：用戶可以配置自己喜歡的桌面圖形。只要在窗體上單擊選擇圖片，再選擇所喜歡的圖片即可。(3) 數(shù)據(jù)庫保存路徑：僅限管理員使用。用于打開數(shù)據(jù)庫。4）系統(tǒng)維護(1) 數(shù)據(jù)備份：用戶可以通過選擇保存的路徑把數(shù)據(jù)庫
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