某建筑公司工程管理部管理制度-文庫吧
2025-07-21 08:31 本頁面
【正文】 、 對外經濟合同簽訂前，相關分公司向經營部提出合同評審書面申請，分公司經理簽字后報公司工程管理部；（申請表后附） 工程管理部負責組織相關分公司、財務部進行合同評審工程合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同在談判完成送交評審，經評審通過后，由工程管理部配合分公司進行合同的起草準備，工程管理部審核后，由分公司、主管經理會簽總經理批準審核單后，報總經理批準；（后附審核單） 采購、銷售合同、加工合同、談判完成后申請上會評審，評審通過后由分公司起起草準備，工程管理部審核后。由分公司、工程管理部會簽審核單后報總經理批準；（后附審核單） 工程管理部應嚴格掌握簽約標準和程序。未經評審的合同或未通過評審和合同一律不得簽約。 工程管理部負責做好公司合同正本的登記歸檔工作，建立合同臺帳管理，保管好合同專用章。未經總經理簽發(fā)的合同審核單，不得在合同上蓋章。 公司所有的對外經濟合同正本必須存放在工程管理部歸檔管理。 合同審核單合同名稱合同金額是否評審用印種類分公司經理意見簽字： 年 月 日工程管理部審核意見審核人（簽字）： 年 月 日主管經理簽字（簽字）： 年 月 日總經理審批簽字： 年 月 日 合同評審申請表名稱申請部門工期結構形式合同造價工程地點資金來源付款方式申請部門意見 分公司經理簽字： 年 月 日 工程項目預結算管理一、 目的：為適應公司加強項目預結算管理，提高經濟效益，工程管理部加強其經濟管理職能，進一步強化其對工程項目的預結算管理力度，特制定本辦法。二、 適用范圍：適用于各分公司的土建工程、安裝工程、裝飾裝修工程、修繕工程等的預結算工作。三、 程序 公司工程管理部由工程管理部負責人負責此項工作。工程管理部設專職預算員，并保持人員相對穩(wěn)定。 工程管理部配合分公司編制項目招投標施工圖、預算投標文件的編制，做好工程的預算工作。 預結算文件應根據施工圖紙、經批準的施工組織設計、人材機市場價格編制施工圖預算，編制中嚴格執(zhí)行政府規(guī)定的各類工程預算基價和有關政策規(guī)定，缺項部分應編制單位估價表。 編制施工預算：工程合同簽訂后，工程價款確定，由工程管理部組織公司相關部門（財務部、分公司）根據工程項目施工組織設計、資源市場價格預測信息、工程類別及特點做施工預算，做工料機詳細分析。見后附表1 工程施工過程中由分公司項目部將發(fā)生的工程設計變更、工程簽證隨時發(fā)放給工程管理部；工程竣工后將工程設計變更、工程簽證編號匯總單交給工程管理部，以備工程管理部會同相關部門審核后，調整項目承包費用和審核工程結算。 由分公司自行編制的土建、安裝、裝飾工程預算，必須經工程管理部審核備案后，簽發(fā)審核單，方可申請用印報出。預（結）算件報審時間，必須提前3~5天報工程管理部審核，以確保審核的質量。審核單見附件。 對于單獨核算的工程項目，工程管理部負責確定項目承包費用：根據施工預算確定項目施工成本的上限；由工程管理部組織有關部門進行細致的測算，經充分討論確定項目承包費用指標。測算過程及依據應形成詳細的文字，對分公司公開。承包費用的確定依據、測算辦法見附件，測算項目一覽表見附表2 所有工程（不論大小、工程類別），工程竣工后，分公司必須在工程竣工后30天內將對業(yè)主的工程結算單、對勞務分包隊伍的人工費結算單上報工程管理部審核，以加快工程項目的結算工作，促進工程款盡快收回。對工程竣工后在規(guī)定時間內沒有辦理結算的項目，由工程管理部直接與對方單位進行結算，該項目將不計入該分公司的產值統(tǒng)計，財務部門將不再對該項目付款。 預結算文件經對方單位認可蓋章后，送工程管理部、財務部存檔。 工程竣工后，工程管理部會同相關部門對分公司的項目進行結算審計，以確定項目的最終成本，是否完成公司下達的承包指標。相關報表見附表：四、預結算工作要求 預算人員在編制預算、結算的過程中，要及時掌握現(xiàn)場實際情況，保持預結算與施工的一致性， 報送的預結算文件，要整齊、清楚，必須要有編制說明，編制說明應明確工程概況、編制依據、施工方法及其它必須加以說明的內容。 預算人員要負責向施工人員進行預算交底，交待預算文件的編制情況、取費標準、施工預算的工料分析表等。 承包費用確定依據附件1Ⅰ、公司與業(yè)主簽訂的合同和相關文件（工程管理部、分公司提供）；Ⅱ、施工預算和投標報價書（工程管理部提供）；Ⅲ、經公司或分公司批準和施工組織設計（工程管理、分公司提供）；Ⅳ、施工勞務分包合同，混凝土、門窗、構件加工合同（分公司提供）；
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